Ինչ իմանալ
- Օգտագործեք մանրապատկերներ. Գնացեք Ֆայլ > Info > Հատկություններ > Ընդլայնված հատկություններ > Ամփոփում և ստուգեք Պահպանել մանրապատկերները բոլոր Word փաստաթղթերի համար.
- Թարմացնել հատկությունները. Գնալ Ֆայլ > Info > Հատկություններ > Ընդլայնված հատկություններ > Ամփոփում : Մուտքագրեք մեկնաբանություններ, հիմնաբառեր և այլ տեղեկություններ:
- Այլ խորհուրդներ. Ստեղծեք թղթապանակներ՝ ձեր Word ֆայլերը պահելու և տեսակավորելու համար և օգտագործեք ֆայլերի անվանման հետևողական համակարգ՝ ձեր ուզած ֆայլերը արագ գտնելու համար:
Այս հոդվածը առաջարկում է առաջարկություններ ձեր Microsoft Word ֆայլերը կազմակերպելու վերաբերյալ: Հրահանգները ներառում են Word 2019-ից մինչև 2010 թվականները և Word-ը Microsoft 365-ի համար:
Պահպանել բոլոր Word ֆայլերը մանրապատկերներով
Word ֆայլերի պահպանումը նախադիտման պատկերով կամ մանրապատկերով հեշտացնում է ձեզ անհրաժեշտ փաստաթուղթը նույնականացնելն առանց այն բացելու:
Բոլոր Word փաստաթղթերը նախադիտման կամ մանրապատկերի պատկերով պահպանելու համար՝
-
Microsoft Word-ում բացեք դատարկ կամ գոյություն ունեցող փաստաթուղթ, այնուհետև անցեք Ֆայլ ներդիր:
Image -
Ընտրեք Info.
Image -
Ընտրեք Properties բացվող սլաքը և ընտրեք Ընդլայնված հատկություններ.
Image -
Հատկություններ երկխոսության դաշտում անցեք Ամփոփում ներդիր:
Image -
Ընտրեք Պահպանել մանրապատկերները բոլոր Word փաստաթղթերի համար վանդակը:
Image -
Ընտրեք OK.
Image
Թարմացրեք Word փաստաթղթի հատկությունները
Եթե աշխատում եք մի քանի Word փաստաթղթերի հետ, որոնք ունեն նմանատիպ անուններ և տեղադրություններ, օգտագործեք Word փաստաթղթի հատկությունների հնարավորությունը:
-
Բացեք փաստաթուղթը, որին ցանկանում եք ավելացնել նկարագրական հատկություններ, այնուհետև անցեք Ֆայլ ներդիր:
Image -
Ընտրեք Info.
Image -
Ընտրեք Properties բացվող սլաքը և ընտրեք Ընդլայնված հատկություններ.
Image -
Հատկություններ երկխոսության դաշտում անցեք Ամփոփում ներդիր:
Image -
Մուտքագրեք մեկնաբանություններ, հիմնաբառեր, կատեգորիաներ, վերնագիր և թեմայի տեղեկությունները, որոնք կօգնեն ձեզ տարբերակել ձեր ֆայլերը:
Image - Ընտրեք OK փոփոխությունները կիրառելու և երկխոսության տուփը փակելու համար: Երբ գալիս է որոնում կատարելու ժամանակը, Word-ը կարող է գտնել հենց այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:
Ստեղծեք թղթապանակներ ձեր համակարգչում և օգտագործեք դրանք
Ստեղծեք մեկ թղթապանակ ձեր Word փաստաթղթերի համար և անվանեք այն մի բան, որը չեք մոռանա, օրինակ՝ MyWordDocs Լրացրեք այն թղթապանակներով, որոնք անվանված են ձեզ համար իմաստալից, և օգտագործեք այս թղթապանակները ձեր Word ֆայլերը պահելու և տեսակավորելու համար: Եթե դուք պատրաստում եք շաբաթական հանդիպման նշումներ, օրինակ, պատրաստեք թղթապանակ այդ նշումների համար և դրա մեջ ներառեք լրացուցիչ թղթապանակներ ամիսներով կամ տարիներով:
Եթե ձեր համակարգչում ունեք Word-ի տարիների փաստաթղթեր և ժամանակ չունեք բացելու յուրաքանչյուրը և որոշելու՝ պահել այն, թե ոչ, յուրաքանչյուր տարվա համար կազմեք թղթապանակ և տեղափոխեք փաստաթղթերը այդ թղթապանակներում: Սա լավ միջոց է հին ֆայլերը պահելու համար, քանի դեռ ժամանակ չունեք ֆայլերը ձեզ հարմար ձևով կազմակերպելու համար:
Օգտագործեք հետևողական ֆայլերի անվանման համակարգ
Ստեղծեք անվանման համակարգ՝ ձեր ուզած ֆայլերը արագ գտնելու համար: Ձեր ֆայլերը անվանելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Ընտրեք անվանման համակարգ և հետևողականորեն օգտագործեք այն։
Ահա մի քանի առաջարկ՝
- Ներառել փաստաթղթի տեսակը ֆայլի անվան մեջ, օրինակ՝ պայմանագիր, վարձակալություն կամ տեղեկագիր: Այս կերպ դուք կարող եք նայել ֆայլի անունը՝ ֆայլ գտնելու համար:
- Ֆայլի անունը սկսեք հաճախորդի անունով (կամ ստացողի ազգանունով, եթե փաստաթղթերը տառերով են):
- Ներառել ամսաթիվը ֆայլի անվան մեջ:
Ձեր ժամանակը
Եթե ձեր համակարգչի կոշտ սկավառակի պահեստային տարածքը քիչ է, մի լուծեք ձեր կազմակերպչական խնդիրները միանգամից: Աշխատանքը բաժանեք կառավարելի մասերի և օրական 15 րոպե աշխատեք դրա վրա։
Ձեր համակարգչում Word ֆայլերը կազմակերպելիս յուրաքանչյուր ֆայլ դրեք ձեր պատրաստած թղթապանակներից մեկում, ստեղծեք նոր թղթապանակ կամ ջնջեք այն ֆայլերը, որոնք այլևս կարիք չունեք: Եթե վստահ չեք, թե ինչ անել ֆայլի հետ, դրեք այն HoldUntilDate վերնագրով թղթապանակում և ապագայում ընտրեք ամսաթիվ, որ եթե մինչ այդ չեք բացել պանակը, Ես հարմարավետ կզգամ ջնջել այն:
Ինչ տեսակի թղթապանակներ էլ պատրաստեք, դրեք այս թղթապանակը ձեր հիմնական Word թղթապանակում, որպեսզի իմանաք, թե որտեղ փնտրեք:
