Trello-ն Kanban ոճի նախագծերի կառավարման գործիք է, որը տեսողականորեն ներկայացնում է այն խնդիրները, որոնք դուք կամ ձեր թիմը պետք է կատարեք: Այն թույլ է տալիս տեսնել, թե ինչ են անում թիմի բոլոր անդամները ցանկացած պահի: Trello-ն անվճար հասանելի է խմբերին և անհատներին, ովքեր ղեկավարում են բիզնեսը կամ ցանկանում են հետևել անձնական առաջադրանքներին:
Ծրագրի կառավարման բազմաթիվ գործիքների շարքում Trello-ն ամենադյուրիններից մեկն է օգտագործելու և իրագործելու համար, բայց դրա դատարկ թերթիկի միջերեսը կարող է մի փոքր վախեցնել: Ահա մի քանի խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ և ձեր թիմին առավելագույնս օգուտ քաղել Trello-ից՝ անկախ նրանից, թե ինչպիսի առաջադրանքներ եք հետևում:
Ի՞նչ է Կանբանը:
Ճապոնական արտադրության գործընթացը, որը Toyota-ն իրականացրեց 1940-ականների վերջին, ներկայացնում է նախագծերի կառավարման Kanban ոճը: Այն նպատակ ուներ բարձրացնել իր գործարանների արդյունավետությունը՝ իրական ժամանակում հետևելով գույքագրմանը, օգտագործելով հատակին աշխատողների միջև փոխանցված քարտերը: Երբ որոշակի նյութը վերջանում էր, աշխատողները նշում էին այդ մասին մատակարարի համար, որն այնուհետև ուղարկում էր պահանջվող ապրանքը պահեստ: Այս բացիկները հաճախ կոչվում էին Kanban, որը ճապոներեն նշանակում է նշան կամ գովազդային վահանակ:
Ծրագրաշարը, ինչպիսին Trello-ն է, ընդունում է քարտերի շուրջը փոխանցելու այս գաղափարը և այն դնում է տեսողական ինտերֆեյսի մեջ: Առաջադրանքները դրված են վիրտուալ գրատախտակի վրա և համընկնում են թիմի աշխատանքային կարողությունների հետ: Հիմնականում տախտակն ունի երեք բաժին՝ անել, անել (կամ ընթացքի մեջ) և արված: Այնուամենայնիվ, թիմերը կարող են օգտագործել այս գործիքը ցանկացած ձևով, որը հարմար է նրանց համար:
Սկսել Trello-ով
Trello-ն օգտագործում է տախտակներ, ցուցակներ և քարտեր, ինչպես նաև պիտակներ, կատեգորիաներ, պիտակներ և գույներ՝ դրանք կազմակերպելու և իրենց կարգավիճակը թարմացնելու համար:
Տախտակները-ը Trello-ի հիմնական կազմակերպչական գործիքն է, որտեղ ամրացնում եք ցուցակներն ու քարտերը: Դրանք սովորաբար նախագծեր են (օրինակ՝ կայքի վերանախագծում կամ լոգարանի վերանորոգում) և պարունակում են առաջադրանքների ցուցակ (օրինակ՝ գրաֆիկա և սալիկապատում) և քարտեր:(ենթաառաջադրանքներ և տարբերակներ, օրինակ՝ դիզայներ վարձել կամ սալիկների չափսերի և գույների որոշում):
Երբ որոշեք, թե ինչպես կազմակերպել ձեր ցուցակները, կարող եք ավելացնել քարտեր, որոնք կարող են ունենալ ստուգաթերթեր և պիտակներ: Ստուգաթերթերը առաջադրանքները ենթաառաջադրանքների բաժանելու միջոց են: Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք Trello-ն արձակուրդ պլանավորելու համար, կարող եք ունենալ քարտ ռեստորանի համար, որը ցանկանում եք փորձել՝ ստուգաթերթով, որը ներառում է ամրագրում, լավագույն ուտեստների ուսումնասիրություն և ստուգում, թե արդյոք այն հարմար է երեխաների համար:
Դուք կարող եք օգտագործել պիտակներ՝ ներկայացնելու քարտի կարգավիճակը (օրինակ՝ հաստատված կամ ներկայացված), կատեգորիան (օրինակ՝ գիտություն, տեխնոլոգիա կամ արվեստ) կամ ցանկացած պիտակ, որը ցանկանում եք:Այնուհետև կարող եք որոնում կատարել, որը ցույց կտա, օրինակ, գիտությանը վերաբերող բոլոր քարտերը կամ բոլոր հաստատված քարտերը: Պետք չէ պիտակի վրա վերնագիր ավելացնել, սակայն. դուք կարող եք դրանք օգտագործել նաև գունային կոդավորման համար (առկա է մինչև 10 գույն և կույր տարբերակ):
Աշխատելով և կատարելով առաջադրանքները, կարող եք հեշտությամբ քաշել և թողնել քարտերը մի ցուցակից մյուսը: Ի վերջո, գուցե ցանկանաք արխիվացնել քարտերն ու ցուցակները, եթե ինտերֆեյսը դառնում է անգործունակ:
Trello ծանուցումներ և բջջային հավելվածներ
Օգտատերերը կարող են քարտեր հատկացնել թիմի անդամներին և ավելացնել մեկնաբանություններ, ֆայլերի հավելվածներ, գունավոր կոդավորված պիտակներ և վերջնաժամկետներ: Թիմի անդամները կարող են @ նշել ուրիշներին մեկնաբանություններում՝ զրույց սկսելու համար: Trello-ն ընդունում է ֆայլեր ձեր համակարգչից և ամպային պահպանման ծառայություններից, ինչպիսիք են Google Drive-ը, Dropbox-ը, Box-ը և OneDrive-ը:
Նաև ներառված է էլփոստի հմուտ ինտեգրում: Յուրաքանչյուր տախտակ ունի եզակի էլփոստի հասցե, որը կարող եք օգտագործել քարտեր (առաջադրանքներ) ստեղծելու համար: Դուք կարող եք նաև հավելվածներ ուղարկել այդ էլ.փոստի հասցեին: Երբ դուք էլփոստով ծանուցում եք ստանում, կարող եք ուղղակիորեն պատասխանել դրան, այլ ոչ թե գործարկել Trello-ն:
Ծանուցումները, ներառյալ հիշատակումները և մեկնաբանությունները, հասանելի են բջջային հավելվածներում, աշխատասեղանի բրաուզերներում և էլ. Trello-ն ունի iOS և Android սարքերի տարբերակներ, այդ թվում՝ հեռախոսներ, պլանշետներ, ժամացույցներ և Kindle Fire:
Անվճար, բիզնես դասի և ձեռնարկության տարբերակներ
Trello-ն առաջարկում է ավելի քան 30 հավելյալ հնարավորություններ և ինտեգրումներ, որոնք կոչվում են միացումներ: Միացումների օրինակները ներառում են օրացույցի դիտում, կրկնվող առաջադրանքների համար քարտի կրկնող և ինտեգրում այլ հավելվածների հետ, ինչպիսիք են Evernote-ը, Google Hangouts-ը, Salesforce-ը և այլն: Անվճար հաշիվները ներառում են մեկ լիցքավորում յուրաքանչյուր տախտակի համար:
Trello-ի բոլոր հիմնական հատկանիշները հասանելի են անվճար տարբերակում: 2021 թվականի հուլիսի դրությամբ Business Class-ի և Enterprise-ի բաժանորդագրությունները կազմում են ամսական $10 և $17,50, որոնք վճարվում են տարեկան (մի փոքր ավելի, երբ վճարվում են ամսական), և ավելացնում են բոնուսների երկար ցուցակ, ինչպիսիք են մեկ տախտակի համար ավելի շատ հզորացումներ, ավելի մեծ հավելվածների վերբեռնումներ, տարբեր դիտումներ, և ավելին։
