Microsoft OneNote-ը կազմակերպում է ինչպես անձնական, այնպես էլ մասնագիտական տեղեկատվությունը: Սա բազմառարկայական նոթատետրի թվային տարբերակն է, որը հավաքում է վեբ տեղեկատվությունը, կատարում ձեռագիր կամ տեքստային նշումներ և համագործակցում ուրիշների հետ:
Սկզբում OneNote-ը նախատեսված էր ուսանողների և պլանշետային համակարգիչների օգտագործողների համար: Microsoft 365-ի ընտանիքում OneNote-ը ներառելով՝ մասնագետներն ու տնային օգտատերերը, ինչպես նաև ուսանողները, այժմ OneNote-ը գտնում են այն կարևոր գործիքը, որը նրանք չգիտեին, որ իրենց պետք է:
OneNote-ի վերջին աշխատասեղանի տարբերակը՝ Office 2016 հարթակի համար, շարունակվում է Office 2019-ի և Office 365-ի համար: Ընկերությունը կոչ է անում OneNote-ի սիրահարներին տեղափոխել OneNote-ի Microsoft Store-ի տարբերակը, որը հավասարություն է ձեռք բերում գործառույթների հետ։ աշխատասեղանի տարբերակը։
OneNote համակարգ
OneNote-ը կենտրոնացված տեղ է տրամադրում բոլոր տեսակի տվյալների համար, ներառյալ մուտքագրված կամ ձեռագիր նշումները, վեբ էջերը, պատկերները, տեսանյութերը և աուդիոները: Ինտերֆեյսը նպաստում է տեղեկատու նյութերի պլանավորմանը կամ ստեղծմանը: Եթե նախկինում երբևէ օգտագործել եք ներդիրներով նոթատետր, ապա գործընթացը բավականին ինտուիտիվ է:
OneNote-ն առաջարկում է մի շարք առավելություններ թղթային համակարգերի նկատմամբ, քանի որ դուք կարող եք նշել և փնտրել տեղեկատվություն նոթատետրերում (նույնիսկ որոնել ձեռագիր նշումներում և մաթեմատիկական հավասարումներում), համագործակցել ուրիշների հետ նոթատետրի էջում և վերադասավորել էջերը:
Որպես ձայնագրման գործիք՝ OneNote-ի ծանոթ նոթատետրման ինտերֆեյսը և Office-ի այլ ծրագրերի հետ համատեղելիությունը դարձնում են այն ամուր կազմակերպչական գործիք: Այն բաղկացած է՝
- Նոթատետրեր. OneNote-ի յուրաքանչյուր նոթատետր առանձին ֆայլ է, որը պարունակում է ձեր բոլոր էջերը, որոնք վերաբերում են այնպիսի լայն թեմային, ինչպիսիք են Աշխատանքային նախագծերը կամ ԱՄՆ-ի պատմությունը կամ տան բարելավումը:
- Բաժիններ. յուրաքանչյուր նոթատետրում դուք ներդիրներ եք տեղադրել՝ խմբավորելու այնպիսի տեղեկությունները, ինչպիսիք են հանդիպումները, առաջադրանքները կամ գնելու առարկաները:
- Էջեր. Յուրաքանչյուր բաժնում կարող եք էջեր ավելացնել առանձին տարրերի համար, ինչպիսիք են 12/1 հանդիպումը Ջեֆի հետ, Քաղաքացիական պատերազմի հետազոտությունը կամ խոհանոցային գործիքների ցանկը, որոնք գնելու համար:
Օգտակար կազմակերպչական առանձնահատկություններ OneNote-ում
OneNote-ի առաջարկած որոշ հիանալի գործառույթներ, որոնք կօգնեն ձեզ կազմակերպված մնալ, ներառում են՝
- Օգտագործեք համատեքստային ընտրացանկերը՝ Microsoft Edge-ից, Microsoft Word-ից կամ PowerPoint-ից OneNote էջ տեղեկատվություն ուղարկելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք ընդգծել կոնտակտային տվյալները վեբկայքում և ուղարկել այն OneNote-ին հետագա հղումների համար: Դուք նույնիսկ կարող եք նշել այն, որպեսզի հետագայում ձեզ հիշեցնեն այդ կոնտակտին զանգահարելու համար:
- Մուտքագրեք արագ նշումներ առաջադրանքների տողից՝ օգտագործելով New Side Note ֆունկցիան, որը նման է մի փոքրիկ նոթատետրի, որը հայտնվում է պատահական գաղափարներ գրավելու համար, որոնք հեշտությամբ կորչում են, եթե գրված չեն:
- Ստեղծեք առաջադրանքների ցուցակներ կամ օրացույցային իրադարձություններ, որոնք համաժամացվում են Outlook-ի հետ:
- Տեղադրեք հղումներ դեպի այլ Office ֆայլեր և ստեղծեք նշումներ դրանց մասին: Դուք կարող եք ստեղծել ինդեքս, օրինակ, նախագծի հետ կապված ֆայլերի:
- Կիսվեք ձեր նոթատետրով ուրիշների հետ և ցույց տվեք յուրաքանչյուր համահեղինակի ներդրումը: Ավելացրեք պատկեր, օրինակ, դիզայնի վերջին հայեցակարգից և ստացեք կարծիք անմիջապես այդ էջում:
- Մուտք գործեք ձեր նոթատետրերը առցանց կամ ձեր շարժական սարքերով:
- Թանաքաշման համակարգը անթերի աշխատում է ինչպես հպումով միացված սարքերում, ինչպիսիք են Microsoft Surface-ի համակարգիչների շարքը, ինչպես նաև Apple Pencil-ով iPad-ում:
OneNote նոթատետրերի տեսակներ
OneNote-ի հաճելի բանը նրա ճկունությունն է: Ստեղծեք այնքան նոթատետր, որքան անհրաժեշտ է, և կազմակերպեք դրանք այնպես, ինչպես ցանկանում եք, ինչպես կկազմակերպեք սովորական ֆիզիկական նոթատետր: Պատրաստեք նոթատետր ընդհանուր աշխատանքային կարիքների համար, օրինակ՝ հանդիպումների համար նախատեսված բաժիններով, տեղեկատու նյութերով և ձևաթղթերով:
Կառուցեք առանձին նոթատետրեր յուրաքանչյուր հաճախորդի համար և բաժիններ այդ նոթատետրերում առանձին նախագծերի համար: Ճամփորդական պլանների կամ բաղադրատոմսերի անձնական նոթատետրերը իդեալական են OneNote-ի համար, քանի որ դուք կարող եք էջերը խմբավորել բաժինների մեջ, օրինակ՝ Disney-ի կամ Fish-ի համար:
Օգտագործեք OneNote GTD-ի հետ
Եթե դուք Getting Things Done-ի կամ արտադրողականության այլ համակարգի երկրպագու եք, օգտագործեք OneNote նոթատետրը որպես հիմնական պլանավորող: Ստեղծեք GTD նոթատետր և ստեղծեք բաժին ձեր յուրաքանչյուր ցուցակի համար (Գործողությունների ցուցակներ, Someday/Maybe ցուցակներ, Սպասման ցուցակներ և այլն) և այս բաժիններում ավելացրեք էջեր յուրաքանչյուր թեմայի համար:
