Microsoft Teams-ն ունի մի շարք գործիքներ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և աշխատակիցների միջև հաղորդակցությունը բարելավելու տեքստային զրույցի, ձայնային և տեսազանգերի, ֆայլերի փոխանակման գործառույթների, առցանց հերթափոխի գրառումների և դրա ընդհանուր օրացույցների միջոցով:
Microsoft Teams-ի ընդհանուր օրացուցային գործառույթը թույլ է տալիս խմբի անդամներին ստեղծել հանդիպումներ անմիջապես Teams հավելվածում, նշել մանրամասներ և ավելացնել այլ անդամներ, որպեսզի նրանք ոչ միայն ծանուցվեն միջոցառման մասին, այլև այն ավելացնեն իրենց համաժամացված Microsoft Teams-ում: օրացույցը նույնպես։
Այս հոդվածը վերաբերում է Microsoft Teams հավելվածներին Windows 10, iOS և Android սարքերում, բացի վեբ տարբերակից:
Ինչպես են աշխատում Microsoft Teams Օրացույցները
Microsoft Teams-ը համագործակցության գործիք է, որը նախատեսված է կազմակերպությունների կամ խմբերի համար և, հետևաբար, կառուցված է խմբի կամ թիմի ուշադրության կենտրոնում: Հնարավոր է, որ կարողանաք մուտք գործել Microsoft Teams խումբ ձեր սովորական էլ.փոստով, բայց ավելի հաճախ, քան ոչ, ձեզ հանձնարարվում է ընկերության էլ.
Microsoft Teams հավելվածն ունի մեկ հիմնական օրացույց, որը նշանակված է ձեր ամբողջ խմբին կամ կազմակերպությանը: Խմբի անդամները կարող են այս օրացույցում ավելացնել հանդիպումներ կամ իրադարձություններ, որոնք ավտոմատ կերպով կհայտնվեն այլ անդամների օրացույցում: Անհատները կարող են նաև ավելացվել օրացուցային միջոցառումներին կամ հանդիպումներին, եթե նրանցից պահանջվում է մասնակցել:
Տեխնիկապես ներկառուցված (կամ լռելյայն) օրացույցը կոչվում է Խմբի օրացույց, մինչդեռ արտաքին օրացույցները, որոնք համօգտագործվում են Microsoft Teams-ում, Համօգտագործվող օրացույցներ են: Այնուամենայնիվ, այս տերմինները հաճախ խառնվում են, և նրանց միջև տարբերությունը մշուշոտ է:
Խառնաշփոթությունից խուսափելու համար լավ գաղափար է Microsoft-ի թիմերի օրացույցները հիշատակել յուրահատուկ անուններով, այլ ոչ թե օգտագործել Համօգտագործվող կամ խմբային պայմանները:
Օրացույցները կարող են նաև համօգտագործվել Microsoft Teams-ում Outlook-ից կամ պլանավորման այլ ծառայություններից, ինչպիսիք են Google Calendar-ը:
Ինչպես ստեղծել Microsoft Teams-ի համօգտագործվող օրացույցի իրադարձություն
Ահա մի իրադարձություն ստեղծելու գործընթացը, որը կոչվում է հանդիպում Microsoft Teams-ում, որը կարող է համօգտագործվել խմբի այլ անդամների հետ և ավտոմատ կերպով ավելացնել խմբի օրացույցին:
Այս օրինակն օգտագործում է Windows 10 Microsoft Teams հավելվածը, սակայն այս հրահանգները և օգտագործվող ընտրացանկերը նույնական են բոլոր մյուս տարբերակներում:
- Բացեք Microsoft Teams հավելվածը:
-
Ընտրեք Օրացույց.
Image -
Սեղմեք Նոր հանդիպում.
Image -
Ընտրեք համապատասխան ժամային գոտին էկրանի վերևի բացվող ընտրացանկից:
Image Դուք կարիք չունեք անհանգստանալու, թե որ ժամային գոտում են գտնվում ձեր թիմի անդամները, քանի որ ձեր հանդիպման ժամը ինքնաբերաբար կհարմարվի նրանց համար:
-
Մուտքագրեք ձեր հանդիպման անունը Ավելացնել վերնագրի դաշտում:
Image -
Ավելացնել պահանջվող մասնակիցների դաշտում մուտքագրեք այն մարդկանց անունները, որոնց ցանկանում եք տեղեկացնել միջոցառման մասին: Հենց որ սկսեք մուտքագրել, անունները պետք է ինքնաբերաբար հայտնվեն ձեր ընտրության համար:
Image Եթե ցանկանում եք կիսվել այս օրացուցային իրադարձությունով այն մարդկանց հետ, ովքեր ձեր Microsoft Teams խմբում չեն, կամ գուցե նույնիսկ չեն օգտագործում Microsoft Teams, կարող եք դա անել՝ նրանց անվան փոխարեն մուտքագրելով նրանց լրիվ էլ․ հասցեն:
Սեղմեք Կամընտիր խմբի անդամներին ավելացնելու համար, որոնց ցանկանում եք իմանալ հանդիպման մասին, բայց պետք չէ մասնակցել:
Հանդիպումը ստեղծվելուց հետո բոլոր հրավիրված կողմերին հրավեր կուղարկվի իրենց համապատասխան էլ. հասցեին:
-
Հաջորդ, նշեք ձեր հանդիպման մեկնարկի և ավարտի ժամը:
Image -
Սեղմեք Չի կրկնվում՝ մենյու բացելու և հանդիպումը սովորական իրադարձություն դարձնելու համար, եթե այն պետք է կրկնվի: Օրինակ՝ դուք կարող եք այս նույն հանդիպումն ունենալ ամեն աշխատանքային օր, շաբաթական կամ ամիսը մեկ անգամ:
Image -
Սեղմեք Ավելացնել ալիք, եթե ձեր հանդիպումը հատուկ է որոշակի կատեգորիայի ձեր ընկերության Microsoft Teams-ի կարգավորումներում: Օրինակ, դուք կարող եք տեղադրել այն Կառավարիչների ալիքում, որպեսզի միայն այն թիմի անդամները, ովքեր օգտագործում են այդ ալիքը, իմանան, որ հանդիպում է տեղի ունենում:
Image Դուք կարող եք այս դաշտերից շատերը դատարկ թողնել, եթե ցանկանում եք:
-
Հաջորդը Ավելացնել տեղադրություն դաշտն է: Չնայած իր անվանը, սա իրականում ֆիզիկական գտնվելու վայրը նշելու համար չէ: Փոխարենը, սա նախատեսված է միացված Microsoft Teams-ով միացված Room համակարգ կամ կոնֆերանսի հեռախոս սարք ընտրելու համար:
Եթե ձեր ընկերությունը չի օգտագործում նման սարքեր, դուք կարիք չունեք անհանգստանալու այս դաշտը լրացնելու համար:
Image -
Էկրանի ներքևի մասում գտնվող մեծ դաշտում մուտքագրեք հանդիպման դաշտի մանրամասները, մուտքագրեք ձեր հանդիպման նկարագրությունը, հանդիպման օրակարգը կամ հաղորդագրություն մասնակիցներին:
Image -
Վերջապես սեղմեք Ուղարկել: Սա կավելացնի միջոցառումը ձեր Microsoft Teams օրացույցում և կհրավիրի նրանց, ում ավելացրել եք: Երբ նրանք պատասխանեն, միջոցառումն ինքնաբերաբար կավելացվի նաև նրանց օրացույցում:
Image Եթե որևէ մեկին չեք ավելացրել միջոցառմանը, փոխարենը ձեզ կցուցադրվի Պահպանել կոճակը: Սա պարզապես միջոցառումը կպահի ձեր անձնական Microsoft Teams օրացույցում:
Ի՞նչ է անում Microsoft Teams Scheduling Assistant-ը:
Պլանավորման օգնականի տարբերակը, որը ցուցադրվում է Microsoft Teams-ում հանդիպում ստեղծելիս համակարգչի վրա, միջոցառման ստեղծման կամ խմբագրման այլընտրանքային միջոց է: Այն օգտագործում է ավելի տեսողական ինտերֆեյս, որը ցուցադրում է ընտրանքները էկրանի ձախ կողմում և թույլ է տալիս մկնիկի հետ ընտրել ժամանակաշրջան, որն ավտոմատ կերպով փոփոխություններ է կատարում ժամանակացույցում:
Պլանավորման օգնականի իրական առավելությունն այն է, թե ինչպես է այն ցուցադրում խմբի անդամների բոլոր ժամանակացույցերը: Սա հեշտացնում է տեսնել, թե որ ժամերին և օրերին են բոլորը հասանելի, և վերացնում է խմբի անդամներին հարցնելու դժվարությունը:
Ժամանակացույցերը կհայտնվեն միայն Պլանավորման օգնականում, եթե դրանք մուտքագրվել են Microsoft Teams ադմինիստրատորի կամ այլ օգտվողների կողմից: Եթե ձեր կազմակերպությունը չի օգտագործում Microsoft-ի թիմերը ժամանակացույցերը կառավարելու համար, այս հատկությունը օգտակար չի լինի:
Microsoft Teams' Scheduling Assistant-ը բոլորովին ընտրովի գործիք է, թեև ոմանք կարող են նախընտրել այն հանդիպման ստեղծման լռելյայն տարբերակից:
Ինչպես ընդունել Microsoft Teams Օրացույցի հրավերը
Microsoft Teams-ի օրացույցում հանդիպմանը ավելացնելուց հետո դուք պետք է գրեթե անմիջապես էլփոստով հրավեր ստանաք:
Այս նամակը ստանալուց հետո սեղմեք Միանալ Microsoft Teams Meeting-ի հղմանը, որպեսզի ընդունեք հրավերը: Microsoft Teams հավելվածը բացվում է և ավելացնում ձեզ միջոցառմանը: Եթե դուք չունեք տեղադրված Microsoft Teams, ձեզ հուշում է տեղադրել այն:
Եթե հրավեր չեք ստացել, ճշտեք միջոցառման ստեղծողի հետ՝ համոզվելու համար, որ նրանք օգտագործել են ճիշտ էլ. հասցեն: Կարող եք նաև ստուգել ձեր սպամի կամ անպետք նամակների թղթապանակը:
Որոշ էլփոստի ծառայություններ կարող են ձեզ հուշել ավելացնել Microsoft Teams-ի այս իրադարձությունները իրենց սեփական օրացույցային համակարգում: Դուք կարող եք դա անել, եթե ցանկանում եք, բայց դուք դեռ պետք է սեղմեք էլփոստի տեքստային հղման վրա՝ հրավերն ընդունելու համար:
Ինչպես օգտագործել Outlook Teams Միջոցառումների ստեղծում և համօգտագործում
Microsoft Teams-ը պահանջում է Microsoft-ի հաշիվ օգտագործելու համար: Սովորաբար, ձեր ընկերությունը կամ կազմակերպությունը ձեզ կտրամադրի նոր Microsoft հաշիվ, որը կարող է օգտագործվել Microsoft-ի թիմեր և Microsoft Office-ի մի շարք այլ ծառայություններ մուտք գործելու համար:
Այս Microsoft-ի հաշվի հետ կապված էլփոստը կարող է օգտագործվել Outlook մուտք գործելու համար, և քանի որ այս հաշիվը նաև օգտագործվում է Թիմեր մուտք գործելու համար, օրացուցային հանդիպումները կարող են ստեղծվել Outlook-ում և ավտոմատ կերպով համաժամացվել Microsoft Teams-ի հետ:
Որպեսզի սա աշխատի, դուք պետք է օգտագործեք նույն Microsoft հաշիվը Outlook-ի և Microsoft Teams-ի համար: Օրինակ, դուք չեք կարող օգտագործել ձեր անձնական Outlook էլփոստի հաշիվը՝ Microsoft Teams աշխատանքային օրացույցի համար միջոցառում ստեղծելու համար:
Սա կարելի է անել ինչպես Outlook հավելվածների, այնպես էլ վեբ փորձի միջոցով, և ամբողջ գործընթացը գրեթե նույնն է, թե ինչպես կհանդիպեիք Microsoft Teams-ում, ինչպես ցույց է տրված վերևում:
Outlook-ում օրացույց մուտք գործելու համար պարզապես սեղմեք ձախ ցանկի ներքևի Օրացույց պատկերակը: Օրացույցը բացվելուց հետո սեղմեք օրվա վրա՝ իրադարձությունների ստեղծման գործընթացը սկսելու համար:
Եթե ցանկանում եք, որ Outlook-ում կատարված իրադարձությունը գրանցվի Թիմերում, դուք պետք է ակտիվացնեք անջատիչը Թիմերի հանդիպման կողքին, , որը կարելի է գտնել - ի կողքին: Որոնեք սենյակ կամ տեղ տեքստ: Եթե դա չես անում, Microsoft Teams-ի ընդհանուր օրացույցի գործառույթը չի ակտիվանա, և միջոցառումը պարզապես հիմնական իրադարձություն կլինի ձեր Outlook օրացույցի ժամանակացույցում:
Ինչպես կիսել մեկ այլ օրացույց Microsoft Teams-ում
Չնայած Microsoft Teams-ն ունի իր ներկառուցված օրացույցի առանձնահատկությունը, հնարավոր է նաև լրացուցիչ օրացույցներ ներմուծել Outlook-ից, Google-ից կամ պլանավորման որևէ այլ ծառայությունից, որը տրամադրում է համօգտագործվող վեբ հասցե իր օրացույցների համար:
Սա կարող է օգտակար լինել, եթե ձեր թիմը օգտագործում է այլ հավելված կամ ծառայություն Microsoft Office էկոհամակարգից դուրս իրադարձությունների կառավարման համար:
Այս օրինակը օգտագործում է Google Calendar-ը, սակայն գործընթացը նույնական է նման այլ ծառայությունների համար:
- Բացեք Google Calendar-ը վեբ բրաուզերում, ինչպես միշտ:
-
Մկնիկի կուրսորը պահեք օրացույցի անվան վրա, որպեսզի երեք կետերը հայտնվեն նրա անվան աջ կողմում: Սեղմեք երեք կետ՝ ընտրացանկը բացելու համար:
Image -
Սեղմեք Կարգավորումներ.
Image -
Սեղմեք վեբ հասցեի վրա Այս օրացույցի հանրային URL և սեղմեք Ctrl + V ՝ այն ձեր clipboard-ում պատճենելու համար:
Image -
Բացեք Microsoft Teams-ը և գնացեք խումբ կամ զրույց, որին ցանկանում եք ավելացնել օրացույցը:
Image -
Սեղմեք + խորհրդանիշը էկրանի վերևում:
Image -
Սեղմեք Վեբկայք.
Image -
Տեղադրեք ձեր օրացույցի հասցեն URL դաշտում:
Image Դուք կարող եք նաև դրա համար հատուկ անուն ավելացնել՝ մուտքագրելով Tab name դաշտում և ընտրել, թե արդյոք ցանկանում եք ծանուցել օրացույցի ավելացման խմբին՝ նշելով կողքի վանդակը: Փակցնել ալիքին այս ներդիրի մասին.
-
Սեղմեք Պահպանել.
Image Ձեր օրացույցն այժմ կհամօգտագործվի Microsoft Teams-ում և տեսանելի կլինի բոլորի կողմից այս նոր հատուկ ներդիրում:
Ինչպես խմբագրել Microsoft-ի թիմերի հանդիպումը
Microsoft Teams-ի հանդիպումը խմբագրելու համար, որը դուք ստեղծել եք կամ մուտք ունեք, ընդամենը պետք է սեղմել դրա վրա ձեր օրացույցից Microsoft Teams հավելվածում և կատարել փոփոխություններ համապատասխան դաշտերում:
Դուք կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել մասնակիցներին, փոխել ժամը կամ վայրը, ինչպես նաև խմբագրել միջոցառման անվանումը և նկարագրությունը: Պարզապես համոզվեք, որ սեղմեք Ուղարկել թարմացում, երբ ավարտեք փոփոխությունները պահելու համար:
Եթե փոփոխությունները չեն ցուցադրվում ձեր կամ ձեր թիմի անդամների համար, փորձեք ամբողջությամբ փակել հավելվածը և այնուհետև նորից բացել այն:
Դուք կարող եք նաև խմբագրել Teams իրադարձությունները Outlook-ում՝ բացելով իրադարձությունը օրացույցում և սեղմելով Խմբագրել:
