Օգտագործեք Excel-ի DGET ֆունկցիան մեծ աղյուսակներ ամփոփելու համար

Բովանդակություն:

Օգտագործեք Excel-ի DGET ֆունկցիան մեծ աղյուսակներ ամփոփելու համար
Օգտագործեք Excel-ի DGET ֆունկցիան մեծ աղյուսակներ ամփոփելու համար
Anonim

DGET ֆունկցիան Excel-ի տվյալների բազայի գործառույթներից մեկն է: Գործառույթների այս խումբն ամփոփում է տվյալների մեծ աղյուսակներից ստացված տեղեկատվությունը` մեկ կամ մի քանի չափանիշների հիման վրա կոնկրետ տեղեկատվություն վերադարձնելով: Օգտագործեք DGET ֆունկցիան՝ վերադարձնելու տվյալների մեկ դաշտ, որը համապատասխանում է ձեր նշած պայմաններին:

Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 թթ. Excel Microsoft 365-ի համար, Excel Online, Excel Mac-ի համար, Excel-ի համար iPad-ի, Excel-ի համար iPhone-ի և Excel-ի համար՝ Android-ի համար:

DGET շարահյուսություն և փաստարկներ

Ֆունկցիայի շարահյուսությունն այն կառուցվածքն է, որն օգտագործում է Excel-ը ձեր հարցումը կատարելու համար:

DGET ֆունկցիայի շարահյուսությունն ու արգումենտներն են՝

Տվյալների բազայի բոլոր գործառույթներն ունեն նույն երեք արգումենտները.

  • Տվյալների բազա (պահանջվում է). Նշում է տվյալների բազան պարունակող բջջային հղումների շրջանակը: Դաշտերի անունները պետք է ներառվեն տիրույթում:
  • Field (պարտադիր). Նշում է, թե որ սյունակը կամ դաշտը պետք է օգտագործվի ֆունկցիայի կողմից իր հաշվարկներում: Մուտքագրեք փաստարկը՝ մուտքագրելով դաշտի անունը կամ սյունակի համարը։
  • Չափանիշ (պարտադիր). Ցուցակում է նշված պայմանները պարունակող բջիջների տիրույթը: Տարածքը պետք է ներառի տվյալների բազայից առնվազն մեկ դաշտի անուն և առնվազն մեկ այլ բջջային հղում, որը ցույց է տալիս ֆունկցիայի կողմից գնահատվող պայմանը:

Համապատասխանեցրեք չափանիշը DGET-ի հետ

Այս ձեռնարկում ցուցադրված օրինակն օգտագործում է DGET ֆունկցիան՝ գտնելու կոնկրետ վաճառքի գործակալի կողմից տրված վաճառքի պատվերների քանակը տվյալ ամսվա համար:

Image
Image

Այս ձեռնարկին հետևելու համար մուտքագրեք վերը նշված նկարում նշված տվյալները դատարկ Excel աշխատաթերթում:

Ընտրեք չափանիշը

Որպեսզի DGET-ը դիտարկի միայն կոնկրետ վաճառքի ներկայացուցչի տվյալները, մուտքագրեք գործակալի անունը SalesRep դաշտի անվան տակ 3-րդ շարքում: E3 բջիջում մուտքագրեք Harry չափանիշը:.

Image
Image

Անվանել տվյալների բազան

Անվանված միջակայքի օգտագործումը տվյալների մեծ տիրույթների համար, ինչպիսին է տվյալների բազան, հեշտացնում է այս արգումենտի մուտքագրումը ֆունկցիայի մեջ և կանխում է սխալ միջակայքը ընտրելու հետևանքով առաջացած սխալները:

Անվանված միջակայքերը օգտակար են, երբ բջիջների նույն տիրույթը հաճախ օգտագործվում է հաշվարկներում կամ գծապատկերներ կամ գծապատկերներ ստեղծելիս:

  1. Նշեք D6-ից մինչև F12 բջիջները աշխատանքային թերթում՝ միջակայքը ընտրելու համար:
  2. Տեղադրեք կուրսորը Անվանման վանդակում:

  3. Type SalesData.

    Image
    Image
  4. Սեղմեք Enter՝ անվանված միջակայքը ստեղծելու համար:

Մուտքագրեք DGET ֆունկցիան

Այժմ դուք պատրաստ եք մուտքագրել DGET ֆունկցիան և ստեղծել բանաձևը ֆունկցիայի արգումենտների հետ միասին:

  1. Ընտրեք E4 բջիջը: Այստեղ կցուցադրվեն ֆունկցիայի արդյունքները։
  2. Ընտրեք Insert Function (fx խորհրդանիշը, որը գտնվում է Բանաձևի գծի ձախ կողմում)՝ բացելու «Insert Function» երկխոսության տուփը: Excel-ում Mac-ի համար բացվում է Formula Builder-ը:
  3. Ֆունկցիայի որոնման տեքստային դաշտում մուտքագրեք DGET և ընտրեք GO.

    Image
    Image
  4. Ընտրեք DGET ֆունկցիան Ընտրեք գործառույթների ցանկում և ընտրեք OK: Բացառությամբ Excel-ի Mac-ի համար, որտեղ ընտրում եք Insert Function.

  5. Տեղադրեք կուրսորը Տվյալների բազայի տեքստային վանդակում:
  6. Մուտքագրեք SalesData:
  7. Տեղադրեք կուրսորը Field տեքստային վանդակում:
  8. Մուտքագրեք Պատվերներ.
  9. Տեղադրեք կուրսորը Չափանիշների տեքստային դաշտում:
  10. Նշեք D2-ից մինչև F3 բջիջները աշխատանքային թերթում՝ ընդգրկույթ մուտքագրելու համար:

    Image
    Image
  11. Ընտրեք OK: Հատված Excel-ում Mac-ի համար, որտեղ ընտրում եք Կատարված.
  12. 217 պատասխանը հայտնվում է E4 բջիջում:

    Image
    Image
  13. Սա Հարրիի կողմից կատարված վաճառքի պատվերների թիվն է:

VALUE սխալներ են տեղի ունենում, երբ դաշտերի անունները ներառված չեն տվյալների բազայի արգումենտում: Այս ձեռնարկի համար D6-ից F6 բջիջների դաշտերի անունները պետք է ներառվեն SalesData անվանված տիրույթում:

Խորհուրդ ենք տալիս: