Դուք շատ աշխատանք եք կատարել ձեր Excel աղյուսակի վրա, թույլ մի տվեք, որ այն անհետանա, քանի որ մոռացել եք այն պահել: Օգտագործեք այս խորհուրդները՝ ձեր աշխատանքը անվտանգ և պահպանելու համար հաջորդ անգամ, երբ ձեզ անհրաժեշտ կլինի այդ կարևոր ֆայլը: Երբ ցանկանում եք կիսվել ձեր աշխատանքով, պահեք աշխատանքային գիրքը PDF ձևաչափով:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010 թթ. Excel-ը Microsoft 365-ի համար և Excel-ը Mac-ի համար:
Օգտագործեք Excel Պահպանել դյուրանցման ստեղները
Excel-ում ֆայլը պահելու երեք եղանակ կա.
- Ընտրեք Ֆայլ > Պահպանել որպես: Excel 2019-ում ընտրեք Ֆայլ > Պահպանել Պատճեն.
- Ընտրեք Պահպանել Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա:
- Օգտագործեք Ctrl+ S դյուրանցման ստեղնը:
Եթե աշխատում եք Mac-ում, օգտագործեք Command ստեղնը Control ստեղնի փոխարեն:
Եթե ֆայլը նախկինում պահպանվել է, ցուցիչը փոխվում է ավազի ժամացույցի պատկերակի, մինչ պահպանումը տեղի է ունենում: Եթե աշխատանքային գիրքը պահվում է առաջին անգամ, ապա բացվում է Save As երկխոսության տուփը:
Առաջին անգամ խնայողություն
Երբ ֆայլը պահվում է առաջին անգամ, Պահպանել որպես երկխոսության վանդակում պետք է նշվի երկու տեղեկատվություն: Մուտքագրեք ֆայլի անունը և ընտրեք այն վայրը, որտեղ այն կպահվի:
Ֆայլի անունները կարող են պարունակել մինչև 255 նիշ, ներառյալ բացատները:
Վերջին գիծ
Ctrl+S-ի օգտագործումը տվյալների պահպանման հեշտ միջոց է: Օգտագործեք այս դյուրանցումը հաճախակի, առնվազն յուրաքանչյուր հինգ րոպեն մեկ՝ տվյալների կորստից խուսափելու համար:
Pin Պահպանել վայրեր
Եթե որոշ ֆայլեր կամ պանակներ հաճախ եք բացում Excel-ում, ամրացրեք դրանք վերջերս բացված ֆայլերի ձեր ցանկում: Սա թույլ է տալիս հեշտությամբ հասանելի լինել տեղադրությունը Վերջին ցուցակի վերևում:
Չկա սահմանափակվող վայրերի քանակի սահմանափակում: Պահպանված վայր ամրացնելու համար՝
-
Պանակ ամրացնելու համար ընտրեք Ֆայլ > Պահպանել որպես.
Image -
Ընտրեք Վերջին և պատուհանի աջ կողմում սավառնեք այն աշխատանքային գրքի կամ թղթապանակի վրա, որը ցանկանում եք ամրացնել: Այդ վայրի համար հայտնվում է սեղմիչի փոքր հորիզոնական պատկեր:
Image -
Ընտրեք փին այդ վայրի համար: Թղթապանակը տեղափոխվում է Ամրացված ցուցակ, իսկ հորիզոնական սեղմման կոճակը փոխվում է ուղղահայաց սեղմիչի:
Image - Տեղադրանքն ապամրացնելու համար ընտրեք ուղղահայաց սեղմիչ ՝ այն կրկին հորիզոնական փին դարձնելու և Ամրացված ցանկից հեռացնելու համար:
Վերջին գիծ
Երբ ցանկանում եք աշխատաթերթի կամ ամբողջ աշխատանքային գրքի պատճենը, որը ոչ ոք չի կարող խմբագրել, և բոլորը կարող են դիտել, փոխարկել կամ պահպանել ձեր Excel ֆայլերը PDF ձևաչափով: PDF ֆայլը (Դյուրակիր փաստաթղթի ձևաչափ) թույլ է տալիս ուրիշներին դիտել փաստաթղթերը՝ առանց իրենց համակարգչում տեղադրված բնօրինակ ծրագրի, օրինակ՝ Excel-ի կարիքի: Փոխարենը, օգտվողները բացում են ֆայլը PDF ընթերցող անվճար ծրագրով, ինչպիսին է Adobe Acrobat Reader-ը:
Ակտիվ աշխատաթերթի պահպանում PDF ձևաչափով
Ֆայլը PDF ձևաչափով պահելիս, լռելյայնորեն պահպանվում է միայն ընթացիկ կամ ակտիվ աշխատաթերթը (աշխատանքային թերթիկը էկրանին):
Excel-ի աշխատաթերթը PDF ձևաչափով պահելու համար՝
-
Ընտրեք Ֆայլ.
Image -
Ընտրեք Պահպանել որպես՝ Պահպանել որպես պատուհանը բացելու համար:
Image -
Ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ֆայլը:
Image -
Մուտքագրեք ֆայլի անունը:
Image -
Ընտրեք Պահպանել որպես տիպ ներքև սլաքը:
Image -
Ոլորեք ցանկը՝ գտնելու և ընտրելու համար PDF (.pdf).
Image -
Ընտրեք Պահպանել ֆայլը PDF ձևաչափով պահելու և պատուհանը փակելու համար:
Image
Պահպանել ամբողջ աշխատանքային գիրքը PDF ձևաչափով
Լռելյայն Save As տարբերակը պահպանում է միայն ընթացիկ աշխատաթերթը PDF ձևաչափով: Հետևեք այս քայլերին՝ ձեր ամբողջ աշխատանքային գիրքը որպես PDF ֆայլ պահպանելու համար՝
-
Ընտրեք Ֆայլ > Պահպանել որպես.
Image -
Ընտրեք Browse՝ Պահպանել որպես երկխոսության տուփը բացելու համար:
Image -
Ընտրեք Պահպանել որպես տեսակ բացվող ցուցակը բացելու համար և ընտրեք PDF: Ընտրանքներ կոճակը հայտնվում է Save As երկխոսության վանդակում:
Image -
Ընտրեք Ընտրանքներ՝ Ընտրանքներ երկխոսության տուփը բացելու համար:
Image -
Ընտրեք Ամբողջ աշխատանքային գիրքը Հրապարակել ինչ բաժնում:
Image -
Ընտրեք OK՝ Պահպանել որպես երկխոսության վանդակ վերադառնալու համար:
Image - Ընտրեք Պահպանել աշխատանքային գիրքը PDF ձևաչափով պահելու և երկխոսության տուփը փակելու համար:
AutoSave to OneDrive
Եթե օգտագործում եք Microsoft 365, Excel-ն ավտոմատ կերպով պահպանում է ձեր աշխատանքը, երբ ընտրում եք ֆայլերը պահել ձեր OneDrive ամպային պահեստի հաշվում: Երբ ձեր ֆայլերը պահվում են OneDrive-ում, փաստաթղթերն ավտոմատ կերպով պահվում են ամեն մի քանի վայրկյանը մեկ՝ վերացնելով «Պահպանել» կամ դյուրանցումների ստեղներ օգտագործելու անհրաժեշտությունը:
Որպեսզի AutoSave ֆունկցիան աշխատի, փաստաթղթերը պահեք ձեր OneDrive պանակում գտնվող մի վայրում: AutoSave ֆունկցիան չի աշխատում ձեր համակարգչի կամ Mac-ի որևէ տեղակայման հետ:
Եթե ունեք Microsoft 365 և պահում եք ձեր ֆայլերը OneDrive-ում, միացրեք AutoSave-ը՝ ընտրելով անջատիչի անջատիչը Excel-ի էկրանի վերևի ձախ անկյունում: Երբ միացված է, անջատիչը կասի Միացված: Գործառույթն անջատելու և աշխատանքը ձեռքով պահելու համար փոխեք այն Անջատվածի։
