Ինչ իմանալ
- Ընտրեք բջիջ > Տուն ներդիր > Տեսակավորել և զտել > Զտիչ Հաջորդը, ընտրեք սյունակի վերնագրի սլաքը՝ տվյալները զտելու կամ տեսակավորելու համար:
- Տվյալների սխալներից պաշտպանվելու համար աղյուսակում դատարկ տողեր կամ սյունակներ չթողնեք:
Excel-ի աղյուսակը կարող է պահել հսկայական քանակությամբ տվյալներ. Excel-ն ունի ներկառուցված գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ գտնել կոնկրետ տեղեկատվություն, երբ ցանկանում եք այն առբերել: Ահա թե ինչպես ստեղծել, զտել և տեսակավորել տվյալների ցանկը Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Microsoft 365-ի համար; Excel Online; և Excel Mac-ի համար:
Ստեղծեք տվյալների ցուցակ Excel-ում
Այն բանից հետո, երբ դուք ճիշտ մուտքագրեք տվյալները աղյուսակում և ներառեք համապատասխան վերնագրերը, աղյուսակը վերածեք ցուցակի:
- Ընտրեք աղյուսակի բջիջը:
- Ընտրեք Տուն > Տեսակավորել և զտել > Զտիչ.
-
Սյունակի վերնագրի սլաքները հայտնվում են յուրաքանչյուր վերնագրի աջ կողմում:
Image - Երբ ընտրում եք սյունակի վերնագրի սլաքը, հայտնվում է ֆիլտրի ընտրացանկ: Այս ընտրացանկը պարունակում է ընտրանքներ՝ ցանկը դասավորելու ցանկացած դաշտի անունով և ցանկում որոնելու որոշակի չափանիշներին համապատասխանող գրառումներ:
- Տեսակավորեք ձեր տվյալների ցանկը՝ գտնելու այն կոնկրետ տվյալները, որոնք ցանկանում եք առբերել:
Նշեք, որ տվյալների աղյուսակը պետք է պարունակի առնվազն երկու տվյալների գրառում նախքան ցուցակի ստեղծումը:
Հիմնական Excel աղյուսակի տեղեկություններ
Excel-ում տվյալների պահպանման հիմնական ձևաչափը աղյուսակն է: Աղյուսակում տվյալները մուտքագրվում են տողերով: Յուրաքանչյուր տող հայտնի է որպես ռեկորդ: Աղյուսակ ստեղծելուց հետո օգտագործեք Excel-ի տվյալների գործիքները՝ գրառումները որոնելու, տեսակավորելու և զտելու համար՝ կոնկրետ տեղեկատվություն գտնելու համար:
Սյունակներ
Մինչ աղյուսակի տողերը նշվում են որպես գրառումներ, սյունակները հայտնի են որպես դաշտեր: Յուրաքանչյուր սյունակ ունի վերնագիր՝ իր պարունակած տվյալները նույնականացնելու համար: Այս վերնագրերը կոչվում են դաշտերի անուններ: Դաշտերի անուններն օգտագործվում են ապահովելու համար, որ յուրաքանչյուր գրառման տվյալները մուտքագրվեն նույն հաջորդականությամբ:
Համոզվեք, որ տվյալները մուտքագրեք սյունակում՝ օգտագործելով համապատասխան ձևաչափ: Օրինակ, եթե թվերը մուտքագրվում են որպես թվանշաններ (օրինակ՝ 10 կամ 20,), այդպես շարունակեք; մի փոխեք կիսով չափ և սկսեք մուտքագրել թվերը որպես բառեր (օրինակ՝ «տասը» կամ «քսան»):
Կարևոր է նաև աղյուսակում դատարկ սյունակներ չթողնել, և նկատի ունենալ, որ ցուցակը ստեղծելուց առաջ աղյուսակը պետք է պարունակի առնվազն երկու սյունակ:
Պահպանեք տվյալների սխալներից
Աղյուսակը ստեղծելիս համոզվեք, որ տվյալները ճիշտ են մուտքագրված: Տվյալների սխալ մուտքագրման հետևանքով առաջացած տվյալների սխալները տվյալների կառավարման հետ կապված բազմաթիվ խնդիրների աղբյուրն են: Եթե սկզբում տվյալները ճիշտ են մուտքագրվել, դուք կստանաք ձեր ուզած արդյունքները:
Տվյալների սխալներից պաշտպանվելու համար ստեղծվող աղյուսակում դատարկ տողեր չթողնեք, նույնիսկ վերնագրերի և տվյալների առաջին շարքի միջև: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր գրառում պարունակում է տվյալներ միայն մեկ կոնկրետ կետի մասին, և որ յուրաքանչյուր գրառում պարունակում է այդ տարրի վերաբերյալ բոլոր տվյալները: Մեկից ավելի տողերում որևէ տարրի մասին տեղեկություն չի կարող լինել:
