Ինչպես ստեղծել տվյալների բազայի հարաբերություններ Access-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես ստեղծել տվյալների բազայի հարաբերություններ Access-ում
Ինչպես ստեղծել տվյալների բազայի հարաբերություններ Access-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Տվյալների բազայի գործիքներում անցեք Հարաբերություններ, ընտրեք աղյուսակներ, քաշեք դաշտը մի աղյուսակից մյուսը և սեղմեք Ստեղծել:
  • Access-ն աջակցում է երեք տեսակի միացումների այս հրաշագործի միջոցով՝ մեկ-առ-մեկ, մեկ-առ-շատ և շատ-մեկ:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ստեղծել պարզ հարաբերություններ՝ օգտագործելով Access-ը Microsoft 365-ի, Access 2019-ի, Access 2016-ի և Access-ի համար Mac-ի համար:

Ինչպես ստեղծել մուտքի հարաբերություն

  1. Մուտքը բացելով, մտեք Տվյալների բազայի գործիքներ մենյու ծրագրի վերևում: Հարաբերությունների տարածքից ընտրեք Հարաբերություններ:

    Image
    Image
  2. Պետք է հայտնվի Ցուցադրել աղյուսակի պատուհանը: Եթե դա այդպես չէ, ընտրեք Ցույց տալ աղյուսակը Դիզայն ներդիրից: Ցուցադրել աղյուսակի էկրանից ընտրեք աղյուսակները, որոնք ցանկանում եք ներգրավվել հարաբերություններում, այնուհետև ընտրեք Ավելացնել:

    Եթե տվյալների բազան արդեն պարունակում է քարտեզագրված հարաբերություններ, սովորաբար գոյություն ունեցող ձևերի, հաշվետվությունների կամ հարցումների պատճառով, ապա Access-ը շրջանցում է այս թռուցիկ պատուհանը և դրա փոխարեն ուղղակիորեն անցնում է Relationships պատուհանի Դիզայնի տեսք:

    Image
    Image
  3. Քաշեք դաշտը մի աղյուսակից մյուս աղյուսակ, որպեսզի բացվի Դիզայնի պատուհանը: Եթե ձեր տվյալների բազան արդեն ենթադրում է հարաբերություններ, այս պատուհանն արդեն կլցվի հարաբերություններով:

    Պահեք Ctrl ստեղնը՝ մի քանի դաշտեր ընտրելու համար; քաշեք դրանցից մեկը՝ բոլորին մյուս աղյուսակը քաշելու համար:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք ցանկացած այլ տարբերակ, որը ցանկանում եք, օրինակ՝ Enforce Referential Integrity կամ Cascade Update Related Fields, ապա ընտրեք Ստեղծել կամ Ստեղծել նոր.

    Ընտրելով պարտադրել հղումային ամբողջականությունը նշանակում է, որ տվյալների բազան չի ընդունի տվյալներ, որոնք չեն համապատասխանում հարաբերություններին: Երկու կասկադ ընտրանքները ստիպում են տվյալների բազան մաքրել կամ թարմացնել, երբ աղբյուրի գրառումը փոխվում է: Օրինակ՝ ընտրելով կասկադային թարմացման առնչվող դաշտերը կհուշի տվյալների բազան ուղղել արժեքը հարակից աղյուսակում, երբ սկզբնաղբյուր աղյուսակի արժեքը փոխվի; եթե այն չստուգվի, հին արժեքները մնում են, իսկ նոր գրառումները ստանում են նոր արժեքը։

    Image
    Image

Միացման տեսակներ

Access-ն աջակցում է երեք տեսակի միացումների այս հրաշագործի միջոցով՝ մեկ-մեկ, մեկ-շատ-շատ և շատ-մեկ: Ընդհանուր առմամբ, դուք սովորաբար օգտագործում եք առաջին միացման տեսակը, որը կապում է տվյալները, երբ մեկի գրառումները համընկնում են մյուսի գրառումների հետ:

Access-ն աջակցում է այլ տեսակի միացումների, բայց դուք պետք է դրանք կառավարեք առաջադեմ գործիքների միջոցով, ոչ թե «Հարաբերություններ» պատուհանի միջոցով:

Խորհուրդ ենք տալիս: