Ինչպես արտահանել նամակներ Outlook-ից

Բովանդակություն:

Ինչպես արտահանել նամակներ Outlook-ից
Ինչպես արտահանել նամակներ Outlook-ից
Anonim

Ինչ իմանալ

  • PST-ի համար՝ անցեք Հաշվի կարգավորումներ > Հաշվի կարգավորումներ > Տվյալներ (Տվյալների ֆայլեր) > Բացեք թղթապանակը (կամ ֆայլը) Տեղադրությունը և պատճենեք.pst-ը ձեր սկավառակում:
  • Դուք կարող եք նամակներ արտահանել PST, OLM կամ CSV ֆայլ կամ կրկնօրինակել դրանք Gmail-ում կամ արտաքին կոշտ սկավառակում:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես արտահանել նամակները տարբեր ֆայլերի ձևաչափեր, ինչպես նաև ինչպես դրանք կրկնօրինակել Gmail-ում: Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019-ին, Outlook 2016-ին, Outlook 2013-ին, Outlook 2010-ին, Outlook-ին Microsoft 365-ի և Outlook-ի համար Mac-ի համար:

Outlook-ի նամակները արտահանելուց հետո պահեք ֆայլը արտաքին կոշտ սկավառակի վրա կամ պահուստավորեք դրանք մեկ այլ էլփոստի հավելվածում: Ձեր ձեռնարկած քայլերը կախված են նրանից, թե Outlook-ի որ տարբերակն եք ցանկանում արտահանել էլ. նամակներ և ինչ եք ուզում անել ֆայլի հետ, երբ ավարտեք:

Emails արտահանել PST ֆայլ

An Outlook.pst ֆայլը անձնական պահեստային ֆայլ է, որը պարունակում է այնպիսի տարրեր, ինչպիսիք են ձեր էլ. նամակները, հասցեների գիրքը, ստորագրությունները և այլն: Դուք կարող եք կրկնօրինակել.pst ֆայլը և այն փոխանցել Outlook-ին մեկ այլ համակարգչի, Outlook-ի այլ տարբերակի կամ այլ օպերացիոն համակարգի վրա:

  1. Բացեք Outlook-ը, այնուհետև անցեք Ֆայլ ներդիր և ընտրեք Info:

    Image
    Image
  2. Ընտրեք Հաշվի կարգավորումներ > Հաշվի կարգավորումներ.

    Image
    Image
  3. Հաշվի կարգավորումներ երկխոսության դաշտում անցեք Տվյալներ ներդիր կամ Տվյալների ֆայլեր ներդիր, ընտրեք ֆայլի անունը կամ հաշվի անունը, այնուհետև ընտրեք Բացել թղթապանակի տեղադրությունը կամ Բացել Ֆայլի գտնվելու վայրը.

    Image
    Image
  4. Windows File Explorer-ում պատճենեք.pst-ը ձեր համակարգչի ցանկացած վայրում կամ ցանկացած շարժական կրիչում, օրինակ՝ ֆլեշ կրիչում:

Emails արտահանել OLM ֆայլ Outlook-ում Mac-ի համար

Outlook-ում Mac-ի համար արտահանեք էլփոստի հաշվի հաղորդագրությունները որպես.olm ֆայլ, որը նաև պահեստային ֆայլ է, որը պարունակում է տարրեր, ինչպիսիք են էլ. նամակները, կոնտակտները և օրացույցի տարրերը:

Outlook 2016-ի համար Mac-ի համար

  1. Գնացեք Գործիքներ ներդիր և ընտրեք Export:

    Image
    Image
  2. Export to Archive File (.olm) երկխոսության վանդակում ընտրեք Mail վանդակը, այնուհետև ընտրեք Շարունակել.

    Image
    Image
  3. Պահպանել արխիվային ֆայլը (.olm) որպես երկխոսության վանդակում, ընտրեք Ներբեռնումներ, ապա ընտրեք Պահպանել.

    Image
    Image
  4. Outlook-ը սկսում է ֆայլի արտահանումը:

    Image
    Image
  5. Երբ հայտնվի Export Complete հաղորդագրությունը, դուրս գալու համար ընտրեք Ավարտել:

Outlook 2011-ի համար Mac-ի համար

  1. Գնացեք Ֆայլ ընտրացանկ և ընտրեք Export:
  2. Ընտրեք Outlook for Mac Data File.

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Հետևյալ տեսակների տարրեր, ապա ընտրեք Փոստ վանդակը:
  4. Շարունակելու համար ընտրեք աջ սլաքը:
  5. Ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ֆայլը: Outlook-ը կսկսի արտահանվել:

    Image
    Image
  6. Երբ Export Complete հաղորդագրությունը հայտնվում է, ընտրեք Ավարտել կամ Կատարված՝ դուրս գալու համար:

Արտահանել և կրկնօրինակել էլփոստի նամակները Outlook-ից Gmail

Դուք կարող եք Outlook-ից էլփոստի հաղորդագրություններ արտահանել ձեր Gmail հաշիվ՝ ապահովելով պահուստավորման աղբյուր, ինչպես նաև ցանկացած վայրից ձեր հին էլ. նամակներին մուտք գործելու հնարավորություն: Խնդիրն այն է, որ ավելացնեք ձեր Gmail հաշիվը Outlook-ում, այնուհետև պատճենեք և տեղադրեք թղթապանակները:

  1. Կարգավորեք ձեր Gmail հաշիվը Outlook-ում:
  2. Բացեք Outlook-ը և ընտրեք այն թղթապանակը, որը պարունակում է էլ.

    Image
    Image
  3. Սեղմեք Ctrl+ A ՝ թղթապանակում բոլոր նամակներն ընտրելու համար: Կամ սեղմեք և պահեք Ctrl, մինչ ընտրում եք յուրաքանչյուր առանձին նամակ, որը ցանկանում եք ուղարկել Gmail-ին:

    Image
    Image
  4. Աջ սեղմեք ընտրված էլփոստի հաղորդագրությունների վրա ցանկացած վայրում, ցույց տվեք Տեղափոխել, ապա ընտրեք Այլ Թղթապանակ:

    Image
    Image
  5. Տեղափոխել տարրեր երկխոսության դաշտում ընտրեք ձեր Gmail հաշիվը, այնուհետև ընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք արտահանել ձեր էլ. նամակները: Կամ ընտրեք New՝ ձեր Gmail հաշվում նոր թղթապանակ ստեղծելու համար:

    Image
    Image
  6. Ընտրեք OK ընտրված նամակները տեղափոխելու համար:

Արտահանել Outlook նամակները Microsoft Excel

Outlook-ի էլ-նամակները արտահանելու մեկ այլ եղանակ է դրանք Excel-ի աշխատաթերթ ուղարկելը: Սա ստեղծում է աղյուսակ՝ սյունակներով, ինչպիսիք են՝ Թեմա, Տեքստ, Էլփոստից և այլն: Թեև դուք կարող եք արտահանել ձեր Outlook կոնտակտները CSV ֆայլ Outlook-ի համար Mac-ում, այս տարբերակը հասանելի չէ էլփոստի հաղորդագրությունների համար:

  1. Գնացեք Ֆայլ և ընտրեք Բացել և արտահանել: Outlook 2010-ում ընտրեք Ֆայլ > Բացել.

    Image
    Image
  2. Ընտրեք Ներմուծում/Արտահանում.

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Արտահանել ֆայլ, այնուհետև ընտրեք Հաջորդ.

    Image
    Image
  4. Ընտրեք Microsoft Excel կամ Ստորակետներով առանձնացված արժեքներ, ապա ընտրեք Հաջորդ:

    Image
    Image
  5. Ընտրեք էլփոստի թղթապանակը, որտեղից ցանկանում եք արտահանել հաղորդագրությունները, ապա ընտրեք Հաջորդ.

    Image
    Image
  6. Փնտրեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել արտահանված նամակները:

    Image
    Image
  7. Մուտքագրեք արտահանվող ֆայլի անունը և ընտրեք OK:
  8. Ընտրեք Հաջորդ, ապա ընտրեք Ավարտել.

    Image
    Image
  9. Երբ գործընթացն ավարտվի, նոր Excel ֆայլը հասանելի կլինի բացելու համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: