Հին նամակների արխիվացումը, որոնք չեք ցանկանում ջնջել, լավ միջոց է ձեր Outlook փոստարկղի չափը կառավարելի պահելու համար: Ինչպես Outlook-ում էլ-նամակները արխիվացնելու մի քանի տարբեր եղանակներ կան, այնպես էլ այդ հաղորդագրությունները գտնելու մի քանի եղանակներ կան, երբ դրանք ձեզ անհրաժեշտ լինեն: Իմացեք, թե ինչպես մուտք գործել արխիվացված էլ. նամակներ Outlook-ում՝ օգտագործելով այն մեթոդը, որը համապատասխանում է այն սկզբնական ձևին, որով դրանք պահվել եք:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook-ին Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 և Outlook 2010 համար:
Ինչպես գտնել արխիվի թղթապանակը
Եթե ունեք Microsoft 365, Exchange, Exchange Online կամ Outlook.com հաշիվներ, ձեր Archive թղթապանակն արդեն գոյություն ունի, նույնիսկ եթե նախկինում այն երբեք չեք օգտագործել: Թղթապանակը ձեր Outlook թղթապանակների ցանկում է:
- Բաց Outlook.
-
Ընտրեք Դիտել ներդիրը:
Image -
Ընտրեք Folder Pane դասավորության բաժնում, ապա ընտրեք Normal բացվող ցանկից:
Image -
Արխիվ պանակը այժմ պետք է հայտնվի թղթապանակների ցանկում: Բացեք թղթապանակը՝ ձեզ անհրաժեշտ արխիվացված հաղորդագրությունը գտնելու համար:
Image
Բացակայո՞ւմ է արխիվի պանակը: Թարմացնել Outlook
Եթե օգտագործում եք Outlook 365, Outlook 2019 կամ Outlook 2016 և չեք տեսնում Archive պանակը, կատարեք թարմացում Outlook-ում:
- Ընտրեք Ֆայլ ներդիրը Outlook-ում:
-
Ընտրեք Office Account ձախ վահանակում:
Image -
Ընտրեք Թարմացման ընտրանքներ > Թարմացնել հիմա.
Image - Microsoft-ը կստուգի և կտեղադրի հասանելի բոլոր թարմացումները: Երբ թարմացումներն ավարտվեն, Արխիվի թղթապանակը պետք է հայտնվի Outlook թղթապանակների ցանկում:
Ինչպես մուտք գործել Outlook առցանց արխիվի թղթապանակ
Եթե ունեք Outlook Online էլփոստի հաշիվ, ապա արխիվի պանակը հասանելի է առցանց:
- Գնացեք Outlook և մուտք գործեք ձեր Outlook էլփոստի հաշիվ:
-
Ընտրեք սլաքը Folders-ի կողքին՝ Outlook-ի պանակների ցանկը ընդլայնելու համար, եթե թղթապանակները տեսանելի չեն:
Image -
Ընտրեք Արխիվ-ը Թղթապանակների տակ գտնվող ձախ վահանակում: Ձեր արխիվացված նամակները կհայտնվեն:
Image
Ինչպես գտնել տարրեր Outlook տվյալների ֆայլում (.pst)
Ձեր արխիվացված տարրերը կարող են պահվել Outlook տվյալների ֆայլում, որը նաև հայտնի է որպես Personal Folders File (.pst), եթե դուք օգտագործում եք POP կամ IMAP հաշիվ կամ եթե օգտագործում եք AutoArchive-ը ձեր Exchange սերվերի էլփոստի հաշվի հետ: Երբ բացում եք Personal Folders ֆայլը Outlook-ում, դուք կարող եք որոնել կոնկրետ բառեր կամ արտահայտություններ:
- Բացեք Outlook-ը և ընտրեք Ֆայլ ներդիրը:
-
Ընտրեք Բացել և արտահանել ձախ վահանակում:
Image -
Ընտրեք Բացեք Outlook Data File: Կբացվի Open Outlook Data File երկխոսության տուփը:
Image -
Ընտրեք Outlook տվյալների ֆայլը, որը ցանկանում եք բացել և ընտրեք OK:
Լռելյայնորեն, Outlook-ի տվյալների ֆայլերը պահվում են դրայվում:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst Windows 10, Windows 8 և Windows 7 (սկավառակը և օգտվողի անունը հատուկ կլինեն ձեր համակարգին):
-
Ընտրեք Outlook տվյալների ֆայլի կողքին գտնվող սլաքը նավիգացիոն վահանակում՝ վերին մակարդակը ընդլայնելու և ֆայլի ենթաթղթապանակները տեսնելու համար: Բովանդակությունը տեսնելու համար ընտրեք ենթաթղթապանակ:
Օգտագործեք Outlook-ի ներկառուցված որոնման գործիքները՝ արխիվի թղթապանակում կոնկրետ էլփոստ, կոնտակտ կամ թեմա որոնելու համար:
ՀՏՀ
Ինչպե՞ս կարող եմ արխիվացնել նամակները Outlook-ում:
Outlook-ում նամակները ձեռքով արխիվացնելու համար անցեք Ֆայլ > Տեղեկություն > Գործիքներ3524 Մաքրել հին իրերը Ընտրեք Արխիվացնել այս թղթապանակը և բոլոր ենթաթղթապանակները , այնուհետև նավարկեք դեպի այն թղթապանակը, որտեղ բովանդակությունը ցանկանում եք արխիվացնել: Կարգավորեք ձեր արխիվի ամսաթվերը և ընտրեք OK
Ինչպե՞ս գտնել էլփոստի արխիվը Gmail-ում:
Gmail-ում արխիվացված նամակները գտնելու և առբերելու համար ընտրեք Ամբողջ նամակները, այնուհետև ընտրեք ցանկացած արխիվացված նամակ, որը ցանկանում եք վերադարձնել Մուտքի արկղ: Գործիքադարակից ընտրեք Տեղափոխել Մուտքի արկղ:
Ինչպե՞ս կարող եմ հիշել նամակ Outlook-ում:
Outlook-ում նամակը հետ կանչելու համար բացեք «Ուղարկված» պանակը, կրկնակի սեղմեք հաղորդագրության վրա՝ հետ կանչելու համար: Հաջորդը, անցեք Հաղորդագրություն ներդիր > ընտրեք Գործողություններ բացվող սլաքը > Հիշել այս հաղորդագրությունը:
