Ինչ իմանալ
- Անցնել Տուն ներդիր: Ջնջել խմբում ընտրեք Clean Up: Ընտրեք, թե որքան պետք է մաքրել:
- Հաստատման երկխոսության վանդակում ընտրեք կամ Clean Up կամ Clean Up Folder։
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել Outlook Conversation Clean Up գործիքը՝ ձեր էլփոստի պատասխաններում մեջբերված հաղորդագրությունները հեռացնելու և մուտքի արկղը պարզեցնելու համար: Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019-ին, Outlook 2016-ին, Outlook 2013-ին և Outlook-ին Microsoft 365-ի համար:
Կարգավորել խոսակցությունները Outlook-ում
Էլեկտրոնային փոստի ծրագրերը պատասխանների մեջ ավտոմատ կերպով մեջբերում են բնօրինակ հաղորդագրությունը: Այսպիսով, ձեր էլփոստի խոսակցությունները կարող են մի քանի անգամ պարունակել նույն հաղորդագրությունը. մեկ անգամ սկզբնական էլ.փոստում և այնուհետև մեջբերում յուրաքանչյուր պատասխանում: Outlook-ում խոսակցությունները մաքրելու և ավելորդ հաղորդագրությունները հեռացնելու համար՝
- Անցնել Տուն ներդիր:
-
Ջնջել խմբում ընտրեք Մաքրել.
Image -
Ընտրեք, թե որքան մաքրել:
- Clean Up Conversation. Հեռացրեք հաղորդագրությունները, որոնք ամբողջությամբ մեջբերված են այլ հաղորդագրություններում ընթացիկ խոսակցությունից:
- Clean Up Folder. Հեռացրեք բոլոր ավելորդ նամակները ընթացիկ պանակից:
- Մաքրել Թղթապանակը և Ենթաթղթապանակները. Հեռացրեք ամբողջությամբ մեջբերված հաղորդագրությունները ընթացիկ պանակից և դրա տակ գտնվող բոլոր պանակները պանակների հիերարխիայում:
-
Հաստատման երկխոսության վանդակում ընտրեք կամ Clean Up կամ Clean Up Folder՝ կախված նրանից, թե մաքրման որ տարբերակն եք ընտրել քայլում: 3.
Image - Լռելյայնորեն, Outlook-ի կողմից ավելորդ ճանաչված էլ. նամակները գնում են Ջնջված նյութերի պանակ, բայց դուք կարող եք կարգավորել Outlook-ը, որպեսզի դրանք տեղափոխեն արխիվ կամ այլ պանակ::
Արագ շտկեք խոսակցությունը Outlook-ում ստեղնաշարի դյուրանցմամբ
Outlook-ում ընթացիկ խոսակցությունը արագացնելու համար՝
- Ընտրեք խոսակցությունը, որը ցանկանում եք մաքրել:
- Սեղմեք Alt+Del.
-
Հաստատման երկխոսության վանդակում ընտրեք Clean Up.
Image
Կարգավորել զրույցի մաքրման ընտրանքները Outlook-ում
Ընտրելու համար այն թղթապանակը, որտեղ Outlook-ը տեղափոխում է ավելորդ հաղորդագրությունները մաքրելիս և կարգավորելու այլ մաքրման տարբերակներ՝
-
Գնացեք Ֆայլ ներդիր և ընտրեք Ընտրանքներ:
Image - Գնալ Mail կատեգորիա:
-
Զրույցի մաքրում բաժնում ընտրեք Դիտել - ի կողքին Մաքրված տարրերը կգնան այս պանակ:.
Image - Select Folder երկխոսության վանդակում ընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ կպահվեն ավելորդ հաղորդագրությունները, օրինակ՝ Արխիվ պանակը: Այնուհետև ընտրեք OK.
-
Ընտրեք զրույցի մաքրման այլ տարբերակներ ըստ ցանկության.
- Ենթաթղթապանակները մաքրելիս վերստեղծեք թղթապանակի հիերարխիան նպատակակետ թղթապանակում. Արխիվացրեք տարրերը` պահպանելով թղթապանակի կառուցվածքը: Ընտրեք այս տարբերակը, երբ օգտագործում եք մաքրման նպատակակետ թղթապանակ, բացի Deleted Items:
- Մի տեղափոխեք չկարդացված հաղորդագրությունները. Պահպանում է չկարդացված նամակները (նույնիսկ երբ այդ հաղորդագրությունները ամբողջությամբ մեջբերում են և ավելորդ):
- Մի տեղափոխեք դասակարգված հաղորդագրությունները. Պահպանում է ձեր պիտակավորված նամակները, որպեսզի այդ հաղորդագրությունները հայտնվեն որոնման պանակներում:
- Մի տեղափոխեք դրոշակավորված հաղորդագրությունները. Չի տեղափոխում կամ ջնջում ձեր նշած նամակները՝ հետևելու համար:
- Մի տեղափոխեք թվային ստորագրված հաղորդագրությունները. պահում է նամակները, որոնք ստորագրված են ուղարկողի կողմից՝ հաստատելու իրենց ինքնությունը:
- Երբ պատասխանը փոփոխում է հաղորդագրությունը, մի տեղափոխեք բնօրինակը. պահում է ամբողջական և չփոփոխված տեքստը յուրաքանչյուր հաղորդագրության համար: Ամբողջությամբ առանց փոփոխության մեջբերված նամակները տեղափոխվում են մաքրման ժամանակ:
Image -
Ընտրեք OK.
