Ինչ իմանալ
- Աքսեսում բացված տվյալների բազայի դեպքում ընտրեք Ֆայլ > Փակել > Տվյալների բազայի գործիքներ3524 Կոմպակտ և վերանորոգված տվյալների բազա.
- Նավարկեք դեպի տվյալների բազա, որը ցանկանում եք սեղմել և վերանորոգել: Ընտրեք Կոմպակտ: Տրամադրեք անուն կոմպակտ տվյալների բազայի համար: Ընտրեք Պահպանել.
- Ստուգեք, որ սեղմված տվյալների բազան ճիշտ է աշխատում, այնուհետև ջնջեք սկզբնական տվյալների բազան:
Ժամանակի ընթացքում Microsoft Access-ի տվյալների բազաները մեծանում են և անհարկի օգտագործում սկավառակի տարածքը, ուստի լավ գաղափար է պարբերաբար գործարկել կոմպակտ և վերանորոգված տվյալների բազայի գործիքը՝ ապահովելու ձեր տվյալների հետևողականությունը:Ահա թե ինչպես դա անել՝ օգտագործելով Access-ը Microsoft 365-ի, Access 2019-ի, Access 2016-ի, Access 2013-ի և Access 2010-ի համար:
Ինչպես սեղմել և վերանորոգել մուտքի տվյալների բազան
Սկսելուց առաջ համոզվեք, որ ունեք տվյալների բազայի ընթացիկ պահուստավորում: Կոմպակտ և վերանորոգումը տվյալների բազայի շատ ներխուժող գործողություն է և ունի տվյալների բազայի ձախողման պատճառ: Կրկնօրինակումը օգտակար կլինի, եթե դա տեղի ունենա:
- Եթե տվյալների բազան գտնվում է ընդհանուր թղթապանակում, հրահանգեք այլ օգտվողներին փակել տվյալների բազան՝ շարունակելուց առաջ: Գործիքը գործարկելու համար դուք պետք է լինեք միակ օգտվողը, որն ունի բաց տվյալների բազա:
- Ընտրեք Ֆայլ և ընտրեք Փակել, եթե ունեք տվյալների բազա բացված Access պատուհանում:
-
Ընտրեք Տվյալների բազայի գործիքներ ներդիրը:
Image -
Ընտրեք Compact and Repair Database Գործիքներ խմբում:
Image -
-ից կոմպակտելու համար երկխոսության տուփը կբացվի: Նավարկեք դեպի տվյալների բազա, որը ցանկանում եք սեղմել և վերանորոգել, այնուհետև ընտրել Compact:
Image -
Տրամադրեք նոր անուն կոմպակտ տվյալների բազայի համար Compact Database Into երկխոսության դաշտում, այնուհետև ընտրեք Պահպանել կոճակը:
Image - Հաստատելուց հետո, որ կոմպակտ տվյալների բազան ճիշտ է աշխատում, ջնջեք սկզբնական տվյալների բազան և վերանվանեք սեղմված տվյալների բազան սկզբնական տվյալների բազայի անունով: (Այս քայլը պարտադիր չէ:)
Հիշեք, որ կոմպակտ և վերանորոգումը ստեղծում է տվյալների բազայի նոր ֆայլ: Հետևաբար, NTFS ֆայլի ցանկացած թույլտվություն, որը դուք կիրառել եք սկզբնական տվյալների բազայում, չի կիրառվի կոմպակտ տվյալների բազայի վրա: Այս պատճառով ավելի լավ է օգտագործել օգտատիրոջ մակարդակի անվտանգությունը NTFS թույլտվությունների փոխարեն:
Վատ գաղափար չէ պլանավորել և՛ պահուստավորման, և՛ կոմպակտ/վերանորոգման գործողությունները կանոնավոր կերպով: Սա հիանալի գործունեություն է ձեր տվյալների բազայի վարչարարության պահպանման պլանների մեջ պլանավորելու համար:
Ինչու՞ կոմպակտ և վերանորոգել մուտքի տվյալների բազաները:
Պարբերաբար սեղմել և վերանորոգել Access տվյալների բազաները անհրաժեշտ է երկու պատճառով:
Նախ, Access տվյալների բազայի ֆայլերը ժամանակի ընթացքում մեծանում են չափերով: Այս աճի մի մասը կարող է պայմանավորված լինել տվյալների բազայում ավելացված նոր տվյալների հետ, սակայն մեկ այլ աճ է տվյալների բազայի կողմից ստեղծված ժամանակավոր օբյեկտներից և ջնջված օբյեկտներից չօգտագործված տարածությունից: Տվյալների բազան սեղմելով՝ այս տարածքը կվերականգնվի:
Երկրորդ՝ տվյալների բազայի ֆայլերը կարող են փչանալ, հատկապես այն ֆայլերը, որոնց հասանելի են բազմաթիվ օգտվողներ՝ ընդհանուր ցանցային կապի միջոցով: Տվյալների բազայի վերանորոգումը շտկում է տվյալների բազայի կոռուպցիայի խնդիրները՝ թույլ տալով շարունակական օգտագործումը՝ միաժամանակ պահպանելով տվյալների բազայի ամբողջականությունը:
