Ինչ իմանալ
- Ընտրեք Տուն > Տեսակավորել և զտել > Զտիչ: Ընտրեք վերնագրի բացվող ընտրացանկը և ընտրեք Number Filters կամ Text Filters՝ ֆիլտրի ընտրանքները դիտելու համար:
- Հեռացնել զտիչը. Ընտրեք նույն վերնագրի ֆիլտրի սլաքը և ընտրեք Clear Filter.
- Զտիչներն աշխատում են աշխատաթերթի գրառումների կամ տվյալների տողերի հետ: Ձեր սահմանած պայմանները համեմատվում են գրառման մեկ կամ մի քանի դաշտերի հետ:
Տվյալների զտումը աղյուսակում թույլ է տալիս ցուցադրել միայն որոշակի տվյալներ: Այս ֆունկցիան օգտակար է, երբ ցանկանում եք կենտրոնանալ որոշակի տվյալների վրա մեծ տվյալների բազայում կամ աղյուսակում:Այս ուղեցույցում մենք ցույց ենք տալիս, թե ինչպես զտել տվյալները Excel 2019-ում, Excel 2016-ում, Excel 2013-ում, Excel 2010-ում և Excel-ում Microsoft 365-ի համար, ներառյալ, թե ինչպես է աշխատում զտումը և որոշ լավագույն փորձը:
Ինչպես զտել տվյալները Excel-ում
Եթե ցանկանում եք զտել տվյալները Excel աղյուսակում, ահա թե ինչպես դա անել:
-
Բացեք աղյուսակը, որը պարունակում է այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք զտել:
Image -
Եթե Home ներդիրն արդեն ցուցադրված չէ, ժապավենի վրա ընտրեք Home: Խմբագրում խմբում ընտրեք Տեսակավորել և զտել > Զտիչ.
Image -
Ձեր աղյուսակի յուրաքանչյուր վերնագիր այժմ ցուցադրում է փոքրիկ բացվող սլաք: Ընտրեք սլաք՝ այդ սյունակի տեղեկություններով զտելու համար: Զտիչ երկխոսության տուփ է հայտնվում:
Image -
Ընտրեք Number Filters կամ Text Filters՝ ձեր տվյալները զտելու տարբերակները տեսնելու համար:
Image -
Շարունակելով վերևի օրինակը, որպես վաճառքի մենեջեր ցանկանում եք ընտրել այն վաճառողներին, որոնց 4-րդ եռամսյակի եկամուտը կազմել է ավելի քան $19,500: Ընտրանքների ընտրացանկից ընտրեք Մեծ քան:
Image -
Custom AutoFilter երկխոսության վանդակում, Մեծ քան դաշտում մուտքագրեք 19, 500:. Ընտրեք OK.
Image -
Excel-ը ցուցադրում է միայն այն գրառումները, որոնց Q4 արժեքները գերազանցում են $19,500-ը:
Նշեք, որ ձախ ձախ կողմում գտնվող թվերի սյունակում կան կրկնակի գծեր տողերի համարների միջև, եթե տվյալների տողերը չեն ցուցադրվում այդ տողերի միջև: Նաև ուշադրություն դարձրեք, որ Q4 վերնագրի ներքև սլաքն այժմ ցուցադրում է ֆիլտրի պատկերակ՝ ցույց տալու համար, որ տվյալները զտվում են տվյալ սյունակի տվյալների հիման վրա:
Image - Եթե ցանկանում եք այլ կերպ զտել տվյալները, վերադառնաք 5-րդ քայլին և ընտրացանկից ընտրեք այլ ընտրություն: Այնուհետև հետևեք էկրանի հուշումներին, որպեսզի զտեք ձեր տվյալները այնպես, ինչպես ցանկանում եք:
-
Զտիչը հեռացնելու համար ընտրեք նույն ֆիլտրի սլաքը և ընտրեք Clear Filter:
Image
Ինչպես է աշխատում զտումը
Լավագույն պրակտիկա զտման համար
Խնայեք ինքներդ ձեզ դժվարություններից՝ հետևելով ֆիլտրացված տվյալների հետ աշխատելու լավագույն փորձի ուղեցույցներին.
- Քանի դեռ դրա համար լավ պատճառ չկա, մի պահեք ընդհանուր աղյուսակը՝ ակտիվ զտիչներով: Այլ օգտվողներ կարող են չնկատել, որ ֆայլը զտված է:
- Չնայած դուք կարող եք միաժամանակ զտել մի քանի սյունակներում, այս զտիչները հավելում են, ոչ թե բացառիկ:Այլ կերպ ասած, կոնտակտների ցանկը զտելը, որպեսզի ցույց տա բոլորին Կալիֆորնիա նահանգում, ովքեր 60 տարեկանից բարձր են, կբերի բոլոր նրանց, ովքեր Կալիֆորնիայում 60-ից բարձր են: Նման զտիչը ձեզ չի ցուցադրի ձեր աղյուսակի բոլոր 60-ամյա կամ բոլոր կալիֆորնիացիներին:
- Տեքստային զտիչներն աշխատում են միայն այնքան լավ, որքան թույլ են տալիս հիմքում ընկած տվյալները: Անհամապատասխան տվյալները հանգեցնում են ապակողմնորոշիչ կամ սխալ զտված արդյունքների: Օրինակ՝ Իլինոյսում ապրող մարդկանց զտումը չի գրանցի «IL» կամ «Իլինոյս» սխալ գրված մարդկանց համար գրառումներ։
Զգույշ եղեք զտված տվյալները տեսակավորելիս: Մասամբ զտված տվյալների տեսակավորումը կարող է հանգեցնել տվյալների ֆայլի վերակառուցման, ինչը կարող է հանգեցնել լրացուցիչ խնդիրների: Եթե դուք պետք է տեսակավորեք զտված տվյալների բազան, պատճենեք զտված տվյալները նոր աշխատաթերթում և այնուհետև տեսակավորեք այն:
