Պայմանական ձևաչափման ավելացումը Excel-ում թույլ է տալիս կիրառել տարբեր ձևաչափման տարբերակներ բջիջների կամ բջիջների տիրույթի վրա, որոնք համապատասխանում են ձեր սահմանած հատուկ պայմաններին: Նման պայմանների կարգավորումը կարող է օգնել կազմակերպել ձեր աղյուսակը և հեշտացնել սկանավորումը: Ձևաչափման տարբերակները, որոնք կարող եք օգտագործել, ներառում են տառատեսակի և ֆոնի գույնի փոփոխությունները, տառատեսակների ոճերը, բջիջների եզրագծերը և թվերի ձևաչափման ավելացումը տվյալներին:
Excel-ն ունի ներկառուցված տարբերակներ սովորաբար օգտագործվող պայմանների համար, ինչպիսիք են որոշակի արժեքից մեծ կամ փոքր թվեր գտնելը կամ միջին արժեքից բարձր կամ ցածր թվեր գտնելը: Բացի այս նախապես սահմանված տարբերակներից, դուք կարող եք նաև ստեղծել սովորական պայմանական ձևաչափման կանոններ՝ օգտագործելով Excel բանաձևերը:
Այս հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010 և Excel-ին Microsoft 365-ի համար:
Բազմաթիվ պայմանների կիրառում Excel-ում
Դուք կարող եք կիրառել մեկից ավելի կանոններ նույն տվյալների վրա՝ տարբեր պայմանների համար փորձարկելու համար: Օրինակ՝ բյուջեի տվյալները կարող են սահմանել պայմաններ, որոնք կիրառում են ձևաչափման փոփոխություններ, երբ հասնում են ծախսերի որոշակի մակարդակ, օրինակ՝ ընդհանուր բյուջեի 50%, 75% և 100%:
Նման հանգամանքներում Excel-ը նախ որոշում է, թե արդյոք տարբեր կանոնները հակասում են, և եթե այո, ապա ծրագիրը հետևում է առաջնահերթության սահմանված կարգին՝ որոշելու համար, թե պայմանական ձևաչափման որ կանոնը պետք է կիրառվի տվյալների վրա:
Տվյալների հայտնաբերում, որոնք գերազանցում են 25%-ը և 50%-ը ավելանում
Հետևյալ օրինակում երկու սովորական պայմանական ձևաչափման կանոններ կկիրառվեն բջիջների B2-ից մինչև B5:
- Առաջին կանոնը ստուգում է, թե արդյոք բջիջների տվյալները A2:A5 ավելի մեծ են, քան B2:B5-ի համապատասխան արժեքը՝ ըստ ավելի քան 25%.
- Երկրորդ կանոնը ստուգում է, թե արդյոք նույն տվյալները A2:A5-ում գերազանցում են համապատասխան արժեքը B2:B5-ում ավելի քան 50%.
Ինչպես երևում է վերևի նկարում, եթե վերը նշված պայմաններից որևէ մեկը ճշմարիտ է, B1:B4 տիրույթի բջիջի կամ բջիջների ֆոնի գույնը կփոխվի:
- Տվյալների համար, որտեղ տարբերությունը 25%-ից ավելի է, բջջի ֆոնի գույնը կփոխվի կանաչ:
- Եթե տարբերությունը 50%-ից մեծ է, բջջի ֆոնի գույնը կփոխվի կարմիր:
Այս առաջադրանքը կատարելու համար օգտագործվող կանոնները մուտքագրվելու են Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության տուփի միջոցով: Սկսեք մուտքագրելով նմուշի տվյալները բջիջներում A1-ից մինչև C5, ինչպես երևում է վերևի նկարում:
Ուսուցման վերջին հատվածում մենք կավելացնենք բանաձևեր C2:C4 բջիջներին, որոնք ցույց են տալիս ճշգրիտ տոկոսային տարբերությունը A2:A5 բջիջների արժեքների միջև: և B2:B5; դա մեզ թույլ կտա ստուգել պայմանական ձևաչափման կանոնների ճշգրտությունը:
Պայմանական ձևաչափման կանոնների կարգավորում
Նախ, մենք կկիրառենք պայմանական ձևաչափում, որպեսզի գտնենք 25 տոկոս կամ ավելի զգալի աճ:
Ֆունկցիան կունենա հետևյալ տեսքը՝
=(A2-B2)/A2>25%
- Նշեք բջիջները B2-ից մինչև B5 աշխատանքային թերթում:
- Սեղմեք Գլխավոր ներդիրը ժապավեն:
- Սեղմեք Պայմանական ձևաչափում պատկերակը ժապավեն բացվող ցանկը բացելու համար:
- Ընտրեք Նոր կանոն ՝ բացելու Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության տուփը:
-
Ընտրեք կանոնի տեսակ, սեղմեք վերջին տարբերակը.
- Մուտքագրեք վերը նշված բանաձևը ներքևի տարածության մեջ Ձևաչափեք արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է.
- Սեղմեք Format կոճակը՝ երկխոսության տուփը բացելու համար: Կտտացրեք Լրացրեք ներդիրը և ընտրեք գույնը:
- Սեղմեք OK երկխոսության արկղերը փակելու և աշխատանքային թերթիկ վերադառնալու համար:
- բջիջների B3 և B5-ի ֆոնի գույնը պետք է փոխվի ձեր ընտրած գույնի:
Այժմ մենք կկիրառենք պայմանական ֆորմատավորում՝ 50 տոկոս կամ ավելի մեծ աճ գտնելու համար: Բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը՝
- Կրկնեք վերը նշված առաջին հինգ քայլերը:
- Մուտքագրեք բանաձևը-ը, որը տրված է վերևում ներքևի տարածության մեջ Ձևաչափեք արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է.
-
Սեղմեք Format կոճակը՝ երկխոսության տուփը բացելու համար: Սեղմեք Լրացնել ներդիրը և ընտրեք այլ գույն, քան արել էիք նախորդ քայլերի շարքում:
- Սեղմեք OK երկխոսության արկղերը փակելու և աշխատանքային թերթիկ վերադառնալու համար:
բջիջ B3-ի ֆոնի գույնը պետք է մնա նույնը՝ ցույց տալով, որ տոկոսային տարբերությունը A3 ևբջիջների թվերի միջև տոկոսային տարբերությունը B3- ը 25 տոկոսից մեծ է, բայց 50 տոկոսից փոքր կամ հավասար է: բջիջ B5 բջիջի ֆոնի գույնը պետք է փոխվի ձեր ընտրած նոր գույնի, ինչը ցույց է տալիս, որ տոկոսային տարբերությունը բջիջների A5 և բջիջների միջև: B5- ը 50 տոկոսից մեծ է։
Պայմանական ձևաչափման կանոնների ստուգում
Ստուգելու համար, որ մուտքագրված պայմանական ձևաչափման կանոնները ճիշտ են, մենք կարող ենք բանաձևեր մուտքագրել C2:C5 բջիջներում, որոնք կհաշվարկենմիջակայքերի թվերի միջև ճշգրիտ տոկոսային տարբերությունը: A2:A5 և B2:B5.
C2 բջիջի բանաձևը հետևյալն է.
=(A2-B2)/A2
- Սեղմեք բջիջ C2՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար:
- Մուտքագրեք վերը նշված բանաձևը և սեղմեք Enter ստեղնաշարի վրա:
- 10% պատասխանը պետք է հայտնվի բջիջ C2-ում՝ ցույց տալով, որ բջիջ A2-ի թիվը 10%-ով մեծ է բջջ B2.
- Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի փոխել ձևաչափը բջիջ C2 պատասխանը որպես տոկոս ցուցադրելու համար:
- Օգտագործեք լրացման բռնակ ՝ բանաձեւը C2-ից բջիջներից C3 պատճենելու համար C5.
- բջիջների C3-ից մինչև C5 բջիջների պատասխանները պետք է լինեն 30%, 25% և 60%.
Այս բջիջների պատասխանները ցույց են տալիս, որ պայմանական ձևաչափման կանոնները ճշգրիտ են, քանի որ Ա3 և B3 բջիջների միջև տարբերությունը 25-ից մեծ է: տոկոս, և բջիջների A5 և B5 բջիջների միջև տարբերությունը 50 տոկոսից մեծ է:
Բջջի B4 բջիջը չի փոխել գույնը, քանի որ բջիջների տարբերությունը A4 և B4-ի միջև հավասար է 25 տոկոս, և մեր պայմանական ձևաչափման կանոնը սահմանում է, որ ֆոնի գույնի փոփոխման համար պահանջվում է 25 տոկոսից ավելի տոկոս։
Պայմանական ձևաչափման գերակայության կարգ
Երբ մի քանի կանոններ եք կիրառում տվյալների նույն տիրույթում, Excel-ը նախ որոշում է, արդյոք կանոնները հակասում են: Հակասական կանոններն այն կանոններն են, որտեղ ձևաչափման տարբերակները երկուսն էլ չեն կարող կիրառվել նույն տվյալների վրա:
Մեր օրինակում կանոնները հակասում են, քանի որ երկուսն էլ օգտագործում են նույն ձևաչափման տարբերակը՝ փոխելով ֆոնի բջիջի գույնը:
Այն իրավիճակում, երբ երկրորդ կանոնը ճշմարիտ է (արժեքի տարբերությունը երկու բջիջների միջև 50 տոկոսից ավելի է), ապա առաջին կանոնը (արժեքի տարբերությունը 25 տոկոսից մեծ է) նույնպես ճիշտ է։
Քանի որ բջիջը չի կարող միաժամանակ ունենալ երկու տարբեր գունավոր ֆոն, Excel-ը պետք է իմանա, թե պայմանական ձևաչափման որ կանոնը պետք է կիրառի:
Excel-ի գերակայության կարգը նշում է, որ առաջինը կիրառվում է այն կանոնը, որն ավելի բարձր է Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչ երկխոսության վանդակում:
Ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում, այս ձեռնարկում օգտագործված երկրորդ կանոնը ավելի բարձր է ցուցակում և, հետևաբար, գերակայություն ունի առաջին կանոնի նկատմամբ: Արդյունքում, բջիջ B5 ֆոնի գույնը կանաչ է:
Լռելյայն, նոր կանոնները գնում են ցուցակի վերևում. կարգը փոխելու համար երկխոսության վանդակում օգտագործեք Վերև և ներքև սլաք կոճակները:
Ոչ հակասական կանոնների կիրառում
Եթե երկու կամ ավելի պայմանական ձևաչափման կանոններ չեն հակասում, երկուսն էլ կիրառվում են, երբ յուրաքանչյուր կանոնի փորձարկման պայմանը դառնում է ճշմարիտ:
Եթե մեր օրինակի պայմանական ձևաչափման առաջին կանոնը ձևաչափեր B2:B5 բջիջների տիրույթը նարնջագույն ֆոնի գույնի փոխարեն նարնջագույն եզրագծով, երկու պայմանական ձևաչափման կանոնները չէին լինի: հակասություն, քանի որ երկու ձևաչափերն էլ կարող են կիրառվել առանց մյուսի հետ միջամտելու:
Պայմանական ֆորմատավորում ընդդեմ սովորական ձևաչափման
Պայմանական ձևաչափման կանոնների և ձեռքով կիրառվող ձևաչափման ընտրանքների միջև հակասությունների դեպքում, պայմանական ձևաչափման կանոնը միշտ առաջնային է և կկիրառվի ձեռքով ավելացված ձևաչափման տարբերակների փոխարեն:
