Microsoft Outlook-ում հաղորդագրության առաջնահերթությունը փոխելը մարդկանց համար պարզ միջոց է ցույց տալու ձեզ, որ իրենց էլ. Եթե ձեր որոշ կոնտակտներ օգտագործում են բարձր առաջնահերթության դրոշը, քան պետք է, Microsoft Outlook-ում մի կանոն սահմանեք, որն ավտոմատ կերպով նվազեցնում է նրանց նամակների կարևորությունը, եթե դրանք ուղարկում են բարձր կարևորությամբ:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook-ին Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 և Outlook 2010 համար:
Իջեցրեք էլփոստի կարևորության կարգավիճակը
Երբ իջեցնում եք ուղարկողի նամակների կարևորությունը, դա չի ջնջում էլփոստը կամ որևէ այլ փոփոխություն չի կատարում: Այն միայն նվազեցնում է կարևորությունը բարձրից մինչև նորմալ, որպեսզի հաղորդագրությունն ունենա նույն կարգավիճակը, ինչ սովորական հաղորդագրությունները:
-
Ընտրեք Ֆայլ > Տեղեկություն > Կառավարեք կանոնները և զգուշացումները.
Image -
Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում անցեք Էլփոստի կանոններ և ընտրեք Նոր կանոն.
Image -
Կանոնների մոգ անցեք Սկսեք դատարկ կանոնից բաժինը և ընտրեք Կիրառել կանոնը հաղորդագրությունների վրա: Ես ստանում եմ.
Image - Ընտրեք Հաջորդ.
-
Ընտրեք մարդկանց կամ հանրային խմբից վանդակը, ապա ընտրեք նշված է որպես կարևոր վանդակը:
Image - Քայլ 2 բաժնում ընտրեք մարդիկ կամ հանրային խումբ:
-
Կանոն Հասցե երկխոսության դաշտում ընտրեք այն կոնտակտը, ում նկատմամբ պետք է կիրառվի այս կանոնը և ընտրեք From-ից: Ավելացրեք այնքան կոնտակտ, որքան ցանկանում եք:
Ընտրեք կոնտակտները ձեր հասցեագրքից կամ մուտքագրեք նրանց էլ. հասցեները ձեռքով: Եթե դրանք ձեռքով մուտքագրեք, ապա յուրաքանչյուր էլփոստի հասցեն բաժանեք ստորակետով (;):
Image - Ընտրեք OK.
- Կանոնների հրաշագործ-ում անցեք Քայլ 2 բաժինը և ընտրեք կարևորություն:
-
Ընտրեք Կարևորություն բացվող սլաքը և ընտրեք Բարձր՝ այս տեսակի էլփոստի դիտման կանոնը սահմանելու համար:
- Ընտրեք OK ՝ Կարևորություն պատուհանից պահելու և դուրս գալու համար::
-
Ընտրեք Հաջորդ.
Image -
Ընտրեք նշեք այն որպես կարևոր վանդակը՝ Outlook-ին ասելու համար, թե ինչ անել այն հաղորդագրությունների հետ, որոնք նշված են որպես կարևոր:
Image - Քայլ 2 բաժնում ընտրեք կարևորություն:
- Ընտրեք Կարևորություն բացվող սլաքը, ընտրեք Նորմալ, ապա ընտրեք OK: Սա ընտրված կոնտակտներից բոլոր կարևոր նամակները վերադարձնում է նորմալ:
- Ընտրեք Հաջորդ.
- Կա՞ն բացառություններ Կանոնների հրաշագործի էկրանին, ընտրեք Հաջորդ::
-
Մուտքագրեք կանոնի նկարագրական անուն:
Image - Ընտրեք Finish կանոնը պահպանելու և Կանոնների մոգից դուրս գալու համար:
- Նախազգուշացման երկխոսության վանդակում ընտրեք OK.
-
Ձեր նոր կանոնը նշված է էլփոստի կանոններում:
Image - Ընտրեք OK ՝ Կանոններ և զգուշացումներ երկխոսության տուփը փակելու համար:
