Ինչպես պատճենել բանաձևերը և տվյալները Excel-ի լրացման բռնակով

Բովանդակություն:

Ինչպես պատճենել բանաձևերը և տվյալները Excel-ի լրացման բռնակով
Ինչպես պատճենել բանաձևերը և տվյալները Excel-ի լրացման բռնակով
Anonim

Excel-ի լրացման բռնիչը բազմաֆունկցիոնալ, փոքր սև կետ կամ քառակուսի է ակտիվ բջիջի ներքևի աջ անկյունում, որը կարող է խնայել ձեր ժամանակն ու ջանքը՝ երբ այն օգտագործվում է մեկ կամ մի քանի բջիջների բովանդակությունը հարակից բջիջներում պատճենելու համար: աշխատանքային թերթիկ։

Այս հրահանգները վերաբերում են Excel-ին Microsoft 365 և Excel 2019, 2016, 2013 և 2010 տարբերակների համար:

Աշխատեք Excel-ի լրացման բռնակով

Լցման բռնակը աշխատում է մկնիկի հետ համատեղ: Լրացման բռնակի օգտագործումը ներառում է՝

  • Տվյալների պատճենում և ձևաչափում
  • Պատճենման բանաձևեր
  • Բջիջները լցնում են մի շարք թվերով, օրինակ՝ կենտ կամ զույգ թվերով
  • Շաբաթվա օրերի կամ ամսվա անունների ավելացում աշխատանքային թերթիկում
  • Ավելացնել սովորական օգտագործվող տվյալների ցանկեր, ինչպիսիք են բաժինների անունները կամ հաշվետվությունների վերնագրերը, աշխատանքային թերթիկին

Փորձեք այս հեշտ օրինակը ձեր սեփական Excel աղյուսակում:

  1. Նշեք բջիջ(ներ)ը, որը պարունակում է պատճենվող կամ, շարքի դեպքում, ընդլայնվող տվյալները:
  2. Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը լցման բռնակի վրա: Սլաքը փոխվում է փոքր սև գումարած նշանի (+):

    Image
    Image
  3. Սեղմեք և պահեք մկնիկի ձախ կոճակը, այնուհետև քաշեք լրացման բռնակը դեպի նպատակակետ(ներ):

Պատճենել տվյալները առանց ձևաչափման

Երբ տվյալները պատճենում եք լրացման բռնակով, լռելյայնորեն, տվյալների վրա կիրառվող ցանկացած ձևաչափը նույնպես պատճենվում է:Դուք կարող եք պատճենել տվյալները առանց ֆորմատավորումը պատճենելու: Տվյալները լրացման բռնակով պատճենելուց հետո Excel-ը ցուցադրում է Auto Fill Options կոճակը ներքևում և նոր լրացված բջիջներից աջ:

Ընտրելով Autofill Options կոճակը բացում է ընտրանքների ցանկը, որը ներառում է՝

  • Պատճենել բջիջները
  • Լրացնել միայն ձևաչափումը
  • Լրացրեք առանց ձևաչափման
  • Ֆլեշ լցոն

Ընտրելով Լրացնել առանց ձևաչափման-ի տվյալները պատճենելու են լրացման բռնակով, բայց ոչ աղբյուրի ձևաչափով:

Պատճենման բանաձևեր

Լրացման բռնակի միջոցով պատճենված բանաձևերը ինքնաբերաբար կթարմացվեն՝ տվյալների օգտագործման նոր վայրում, եթե դրանք ստեղծել եք բջջային հղումների միջոցով:

Բջջի հղումները այն բջիջի սյունակ տառն ու տողի համարն է, որտեղ գտնվում են բանաձևում օգտագործվող տվյալները, օրինակ՝ A1 կամ D23. Որպես օրինակ՝

Այս բանաձևը ստեղծելու համար H1 բանաձևում իրական թվերը մուտքագրելու փոխարեն,

=11 + 21

օգտագործեք բջջային հղումներ փոխարենը, և բանաձևը դառնում է.

=F1 + G1

Երկու բանաձևերում H1 բջիջի պատասխանը 32 է, բայց քանի որ երկրորդ բանաձևն օգտագործում է բջիջների հղումներ, դուք կարող եք այն պատճենել լրացման բռնակի միջոցով բջիջներում: H2 և H3,, և դա կտա ճիշտ արդյունք այդ տողերի տվյալների համար:

Ավտոմատ լրացնել բջիջները

Եթե Excel-ը ճանաչում է բջիջների պարունակությունը որպես շարքի մաս, ապա այն ավտոմատ լրացնում է այլ ընտրված բջիջները շարքի հաջորդ տարրերով: Դա անելու համար դուք պետք է մուտքագրեք բավականաչափ տվյալներ Excel-ին ցուցադրելու համար այն օրինաչափությունը, օրինակ՝ հաշվելով երկուսով, որը ցանկանում եք օգտագործել:

Ահա Excel-ի ավտոմատ լրացման հատկության հիմնական օրինակը.

  1. Մուտքագրեք 2 թիվը D1 բջիջում և սեղմեք Մուտքագրեք ստեղնը:

  2. Մուտքագրեք 4 համարը D2 բջիջում և սեղմեք Enter:
  3. Ընտրեք D1 և D2 բջիջները՝ դրանք ընդգծելու համար:
  4. Սեղմեք և պահեք մկնիկի ցուցիչը լրացնել բռնակի բջջի ներքևի աջ անկյունում D2:

    Image
    Image
  5. Քաշեք լրացման բռնակը ներքև D6 բջիջ:

    Image
    Image
  6. D1-ից մինչև D6 բջիջները պետք է պարունակեն թվերը՝ 2, 4, 6, 8, 10, 12:

    Image
    Image

Ավելացնել կանխորոշված բովանդակություն բջիջներին

Excel-ն ունի նաև անունների, շաբաթվա օրերի և տարվա ամիսների նախադրված ցուցակներ, որոնք կարող են ավելացվել աշխատանքային թերթում՝ օգտագործելով լրացման բռնիչը: Որպես օրինակ՝ ահա թե ինչպես կարող եք ավելացնել շաբաթվա օրերը ձեր աշխատաթերթում:

Image
Image

Excel-ը պարունակում է նաև շաբաթվա օրերի կարճ ձևերի նախապես սահմանված ցուցակ, ինչպիսիք են արև, երկուշաբթի և այլն, ինչպես նաև ամբողջական և կարճ ամիսների անունները՝ հունվար, փետրվար, մարտ և հունվար, Փետրվար, Մար, որը կարող է ավելացվել աշխատանքային թերթում՝ օգտագործելով նշված քայլերը:

  1. Մուտքագրեք Sunday A1 բջիջի մեջ։
  2. Սեղմեք Enter ստեղնաշարի վրա:
  3. Կրկին սեղմեք A1 բջիջի վրա՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար:
  4. Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը լրացնելու բռնակի ակտիվ բջիջի ներքևի աջ անկյունում:
  5. մկնիկի ցուցիչը կվերածվի փոքր սև գումարած նշանի (+), երբ այն տեղադրեք լցման բռնակի վրայով:
  6. Երբ մկնիկի ցուցիչը փոխվում է գումարած նշանի, սեղմեք և պահեքմկնիկի կոճակը:
  7. Քաշեք լրացման բռնակը G1 բջիջ՝ շաբաթվա օրերը երկուշաբթիից շաբաթ ավտոմատ լրացնելու համար:

Ավելացնել անհատական ցուցակ լրացման բռնակին

Excel-ը նաև թույլ է տալիս ավելացնել անունների ձեր սեփական ցուցակները, ինչպիսիք են բաժինների անունները կամ աշխատաթերթերի վերնագրերը՝ լրացման բռնակով օգտագործելու համար: Դուք կարող եք ցուցակ ավելացնել լրացման բռնակին՝ մուտքագրելով անունները ձեռքով կամ պատճենելով դրանք առկա ցուցակից աշխատաթերթում:

Image
Image
  1. Ընտրեք ժապավենի Ֆայլ ներդիրը:
  2. Ընտրեք Ընտրանքներ՝ Excel Ընտրանքներ երկխոսության տուփը բացելու համար:

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Ընդլայնված ներդիրը ձախակողմյան վահանակում:

    Image
    Image
  4. Ոլորեք դեպի աջակողմյան վահանակի ընտրանքների ցանկի Ընդհանուր բաժինը.
  5. Ընտրեք Խմբագրել Պատվերով Ցուցակ կոճակը աջակողմյան վահանակում՝ Պատվիրված ցուցակ երկխոսության տուփը բացելու համար::

    Image
    Image
  6. Մուտքագրեք նոր ցուցակը Ցուցակի գրառումներ պատուհանում:

    Image
    Image
  7. Ընտրեք Ավելացնել ՝ նոր ցուցակն ավելացնելու համար ձախակողմյան պատուհանում Պատվիրված ցուցակներ պատուհանում::
  8. Ընտրեք OK երկու անգամ՝ բոլոր երկխոսության տուփերը փակելու և աշխատաթերթ վերադառնալու համար:

Ներմուծել անհատական ինքնալրացման ցուցակը աղյուսակից

Եթե ցանկանում եք ներմուծել անհատականացված ավտոմատ լրացման ցուցակներ՝ հիմնված ձեր աղյուսակների բովանդակության վրա, հետևեք այս քայլերին ավելի գործնական մոտեցման համար.

  1. Նշեք ցանկի տարրեր պարունակող բջիջների շրջանակը, օրինակ՝ A1-ից մինչև A7.

    Image
    Image
  2. Հետևեք քայլերին 1-ից մինչև 5 վերևում բացելու համար Պատվիրված ցուցակ երկխոսության տուփը:
  3. Նախկինում ընտրված բջիջների տիրույթը պետք է առկա լինի բացարձակ բջիջների հղումների տեսքով, օրինակ՝ $A$1:$A$7 Ներմուծման ցանկում երկխոսության վանդակի ներքևում գտնվողբջիջներից:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք Ներմուծում կոճակը:
  5. Նոր Ինքնալրացման ցուցակը հայտնվում է Պատվիրված ցուցակներ պատուհանում:
  6. Ընտրեք OK երկու անգամ՝ բոլոր երկխոսության տուփերը փակելու և աշխատաթերթ վերադառնալու համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: