Ինչ իմանալ
- Բացեք Google Drive ֆայլը: Ընտրեք Share: Մուտքագրեք համահեղինակների էլփոստի հասցեները:
- Ընտրեք Խմբագրել և նշանակեք դեր՝ Դիտել, Մեկնաբանություն, կամ Խմբագրել. Ընտրեք Կարգավորումներ հանդերձանք՝ սահմանափակումներ ավելացնելու համար: Ընտրեք Կատարված.
- Կիսվել պանակով. Ընտրեք թղթապանակը: Ընտրեք Share և մուտքագրեք էլփոստի հասցեներ: Նշանակե՛ք կանոններ և սահմանափակումներ։
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է համօգտագործել պանակներ և համագործակցել ֆայլերի վրա՝ օգտագործելով Google Drive-ը: Հոդվածում ներառված են տեղեկություններ անցանկալի համագործակցության հարցումների հասցեագրման և թղթապանակների փոխանակման ռիսկերի մասին նախազգուշացում:
Ինչպես ավելացնել համահեղինակներ Google Drive-ի փաստաթղթում
Google Drive-ը հիանալի է նախագծում գործընկերների հետ համագործակցելու համար: Այն առաջարկում է ճշգրտորեն վերահսկել, թե ով կարող է տեսնել ձեր ֆայլերը և ինչ կարող է անել դրանց հետ: Google Drive-ի միջոցով դուք կարող եք համահեղինակներ ավելացնել՝ ձեր փաստաթղթերը դիտելու կամ խմբագրելու համար: Ահա թե ինչպես՝
- Բացեք Google Drive-ը և այնուհետև բացեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք համօգտագործել:
-
Ընտրեք Share (այն գտնվում է փաստաթղթի վերին աջ անկյունում):
Image - Մուտքագրեք այն մարդկանց էլ․ հասցեները, ում ցանկանում եք ավելացնել որպես համահեղինակներ։
-
Ընտրեք Խմբագրել բացվող սլաքը և ընտրեք՝ արդյոք համահեղինակները կարող են խմբագրել, մեկնաբանել կամ դիտել փաստաթուղթը:
Image -
Սեղմեք Կարգավորումներ (փոխանցման պատկերակ)՝ համօգտագործման սահմանափակումներ ավելացնելու համար:
Image -
Ստուգեք Խմբագրողները կարող են փոխել թույլտվությունները և կիսվել ՝ թույլ տալու ձեր համահեղինակներին կիսվել փաստաթուղթը ուրիշների հետ: Նշեք Դիտողները և մեկնաբանողները կարող են տեսնել ներբեռնելու, տպելու և պատճենելու տարբերակը՝ դիտողներին և մեկնաբանողներին այս ունակությունները տալու համար:
Image -
Ընտրեք Կատարված փակելու համար:
Համագործակիցների խմբագրումներին հետևելու համար ընդգծեք մի շարք տեքստեր, աջ սեղմեք և ընտրեք Ցուցադրել խմբագրումները: Դուք կտեսնեք խմբագիրների ցանկը և դրանց փոփոխությունները, ինչպես նաև ժամանակային դրոշմանիշները:
Ինչպես կիսել թղթապանակը Google Drive-ում
Ամբողջ թղթապանակով համահեղինակների հետ համօգտագործումը նման է մեկ փաստաթղթի համօգտագործմանը: Ընտրեք թղթապանակը, որը ցանկանում եք համօգտագործել Google Drive-ում, ապա բացեք բացվող ընտրացանկը և ընտրեք Share, ապա հետևեք վերը նշված քայլերին:
Պանակով կիսվելուց հետո, այդ պանակում տեղադրված յուրաքանչյուր փաստաթուղթ կամ ֆայլ ժառանգում է համօգտագործման նույն արտոնությունները: Սա բավականին հզոր համագործակցություն է, բայց հիմա, երբ Google Docs-ը նաև Google Drive է, այն բարդանում է: Տեսնում եք, յուրաքանչյուր ֆայլ կարող է գոյություն ունենալ միայն մեկ թղթապանակում, բայց խմբագրման արտոնություններ ունեցող մարդիկ կարող են ֆայլեր տեղափոխել:
Ֆայլերը կարող են գոյություն ունենալ միայն մեկ թղթապանակում
Եթե օգտվում եք Google Drive աշխատասեղանի հավելվածից, գայթակղիչ է ընդհանուր ֆայլը տեղափոխել My Drive կամ մեկ այլ պանակ՝ այն կազմակերպելու կամ ձեր աշխատասեղանի Google Drive պանակից մուտք գործելու համար: Քանի որ ֆայլը կարող է գոյություն ունենալ միայն մեկ թղթապանակում, ֆայլը ընդհանուր պանակից դուրս տեղափոխելը նշանակում է, որ դուք ֆայլը տեղափոխում եք բոլորի ընդհանուր պանակից: Համօգտագործվող պանակը «Իմ դրայվ» տեղափոխելը նշանակում է, որ դուք դադարում եք այն համօգտագործել բոլորի հետ:
Եթե պատահաբար ֆայլ եք տեղափոխում ընդհանուր պանակից, տեղափոխեք այն հետ և ամեն ինչ կվերականգնվի:
Եթե դուք կամ ինչ-որ մեկը, ում հետ համագործակցում եք, պատահաբար ընդհանուր պանակը տեղափոխում է «Իմ դրայվի» որևէ այլ պանակ, դուք նախազգուշացում եք ստանում և հաղորդագրություն եք ստանում, որում ասվում է, թե ինչ եք արել և ձեզ հնարավորություն է առաջարկում հետարկել այն: Եթե դուք անտեսում եք երկու նախազգուշացումները, դուք պետք է նորից համօգտագործեք թղթապանակը՝ կարգավորումները վերականգնելու համար: Եթե դուք աշխատում եք կազմակերպության հետ, համոզվեք, որ բոլորը գիտեն այս կանոնները, և որ դուք փաստաթղթերով կիսվում եք այն մարդկանց հետ, ում վստահում եք, որ ենթարկվեն այդ կանոններին:
Ինչպես դիմել անցանկալի համագործակցության հարցումներին
Դուք կարող եք նաև համագործակցության հարցումներ ստանալ ձեր կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանցից: Այս չպահանջված փաստաթղթերը կարող են պարզապես զայրացնող լինել, բայց դրանք կարող են նաև ներկայացնել զգայուն փաստաթղթեր հավաքելու հնարավոր փորձ: Դուք չպետք է բացեք որևէ անհայտ փաստաթուղթ կամ ֆայլ Google Drive-ում. փոխարենը կարող եք արգելափակել այն ուղարկողին` աջ սեղմելով ֆայլի անվան վրա հիմնական Drive-ի էջից և ընտրելով Block [էլ.փոստի հասցեն] Այնուհետև հաստատման պատուհանում կրկին սեղմեք Block:
