Ինչ իմանալ
- Բացեք տվյալների բազա և ընտրեք աղյուսակ ձեր ձևի համար: Այնուհետև ընտրեք Ստեղծել > Ստեղծել ձև.
- Օգտագործեք Layout View և Format ներդիրը՝ ձեր ձևը հարմարեցնելու համար: Դուք կարող եք գտնել դասավորության ընտրանքներ Կարգավորել ներդիրում:
- Փոխարկեք Ձևի դիտում ՝ ձեր նոր ձևն օգտագործելու համար: Նավարկելու համար օգտագործեք Record պատկերակները:
Չնայած Access-ն ապահովում է տվյալների մուտքագրման հարմար աղյուսակի ոճով տվյալների աղյուսակի տեսք, այն միշտ չէ, որ համապատասխան գործիք է տվյալների մուտքագրման յուրաքանչյուր իրավիճակի համար: Եթե դուք աշխատում եք օգտատերերի հետ, որոնց չեք ցանկանում ենթարկել Access-ի ներքին աշխատանքին, օգտագործեք Access ձևերը՝ օգտատերերի համար հարմար փորձ ստեղծելու համար:Այս հրահանգները վերաբերում են Access 2007-ին: Վերջին տարբերակի համար տե՛ս Access 2013-ի մեր ձեռնարկը:
Բացեք Ձեր մուտքի տվյալների բազան
Նախ, դուք պետք է գործարկեք Microsoft Access-ը և բացեք տվյալների բազան, որը կտեղավորի ձեր նոր ձևը:
Այս օրինակում մենք կօգտագործենք պարզ տվյալների բազա, որը մենք մշակել ենք՝ հետևելու ընթացիկ գործունեությանը: Այն պարունակում է երկու աղյուսակ. մեկը, որը հետևում է երթուղիներին, որոնք սովորաբար անցնում է մարդը, և մյուսը, որը հետևում է յուրաքանչյուր վազքի: Մենք կստեղծենք նոր ձև, որը թույլ է տալիս մուտքագրել նոր գործարկումներ և փոփոխել առկա գործարկումները:
Ընտրեք աղյուսակը ձեր ձևի համար
Նախքան ձևի ստեղծման գործընթացը սկսելը, ամենահեշտն է, եթե նախապես ընտրեք աղյուսակը, որի վրա կուզենայիք հիմնել ձեր ձևը: Օգտագործելով Բոլոր աղյուսակները վահանակը էկրանի ձախ կողմում, գտնեք համապատասխան աղյուսակը և կրկնակի սեղմեք դրա վրա:Մեր օրինակում մենք կստեղծենք ձև, որը հիմնված է Runs աղյուսակի վրա, ուստի ընտրում ենք այն, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում:
Ընտրեք Ստեղծել ձև Մուտքի ժապավենից
Հաջորդը ընտրեք Ստեղծել ներդիրը մենյուի ժապավենի վրա և ընտրեք Ստեղծել ձև կոճակը, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում:
Դիտեք հիմնական ձևը
Access-ն այժմ ձեզ կներկայացնի հիմնական ձևը, որը հիմնված է ձեր ընտրած աղյուսակի վրա: Եթե դուք փնտրում եք արագ և կեղտոտ ձև, սա կարող է բավական լավ լինել ձեզ համար: Եթե դա այդպես է, շարունակեք և բաց թողեք այս ձեռնարկի վերջին քայլը՝ «Օգտագործելով ձեր ձևը»: Հակառակ դեպքում, կարդացեք, մինչ մենք ուսումնասիրում ենք ձևի դասավորության և ձևաչափի փոփոխությունը:
Կազմակերպեք ձեր ձևի դասավորությունը
Ձեր ձևը ստեղծելուց հետո դուք անմիջապես կտեղադրվեք Layout View, որտեղ կարող եք փոխել ձեր ձևի դասավորությունը:Եթե ինչ-ինչ պատճառներով դուք Layout View-ում չեք, ընտրեք այն Office կոճակի տակ գտնվող բացվող տուփից: Այս տեսակետից դուք մուտք կունենաք ժապավենի Ձևի դասավորության գործիքներ բաժինը: Ընտրեք Format ներդիրը և կտեսնեք վերևի նկարում ցուցադրված պատկերակները:
Մինչ Layout View-ում դուք կարող եք վերադասավորել ձեր ձևի դաշտերը՝ քաշելով և գցելով դրանք իրենց ցանկալի վայրում: Եթե ցանկանում եք ամբողջությամբ հեռացնել դաշտը, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Delete ընտրացանկի տարրը:
Բացահայտեք Դասավորել ներդիրի պատկերակները և փորձարկեք դասավորության տարբեր տարբերակներով: Երբ ավարտեք, անցեք հաջորդ քայլին:
Ձևաչափիր քո ձևաչափը
Այժմ, երբ դուք դասավորել եք դաշտի տեղադրումը ձեր Microsoft Access ձևաթղթում, ժամանակն է մի փոքր համեմել իրավիճակը՝ կիրառելով հարմարեցված ձևաչափում:
Գործընթացի այս պահին դուք դեռ պետք է լինեք Layout View-ում:Շարունակեք և կտտացրեք ժապավենի Ֆորմատներդիրը և կտեսնեք վերևի նկարում ցուցադրված պատկերակները: Դուք կարող եք օգտագործել այս պատկերակները՝ փոխելու տեքստի գույնն ու տառատեսակը, ձեր դաշտերի շուրջ գտնվող ցանցագծերի ոճը, ներառելու լոգոն և ձևաչափման շատ այլ առաջադրանքներ:
Բացահայտեք այս բոլոր տարբերակները: Խենթացեք և ձեր ձևը հարմարեցրեք ձեր սրտի բովանդակությանը: Երբ ավարտեք, անցեք այս դասի հաջորդ քայլին:
Օգտագործեք Ձեր ձևը
Դուք շատ ժամանակ և էներգիա եք ծախսել ձեր ձևը ձեր կարիքներին համապատասխանեցնելու համար: Հիմա ձեր պարգևի ժամանակն է: Եկեք ուսումնասիրենք ձեր ձևի միջոցով:
Ձեր ձևն օգտագործելու համար նախ անհրաժեշտ է անցնել Ձևի տեսք: Կտտացրեք բացվող սլաքը ժապավենի Views հատվածում, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում: Ընտրեք Ձևի դիտում և դուք պատրաստ կլինեք օգտագործել ձեր ձևը:
Երբ դուք գտնվում եք Form View-ում, կարող եք նավարկել ձեր աղյուսակի գրառումներում՝ օգտագործելով Record սլաքի պատկերակները էկրանի ներքևում կամ մուտքագրելով թիվ: 1 x տեքստային տուփից:Եթե ցանկանում եք, կարող եք խմբագրել տվյալները, երբ դրանք դիտեք: Կարող եք նաև ստեղծել նոր գրառում՝ սեղմելով էկրանի ներքևի պատկերակը եռանկյունով և աստղով, կամ պարզապես օգտագործելով հաջորդ գրառումի պատկերակը, նավարկելու համար աղյուսակի վերջին գրառումը:
