Ինչպես կրկնօրինակել կամ պատճենել ձեր Outlook-ի տվյալները

Բովանդակություն:

Ինչպես կրկնօրինակել կամ պատճենել ձեր Outlook-ի տվյալները
Ինչպես կրկնօրինակել կամ պատճենել ձեր Outlook-ի տվյալները
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Անցնել Ֆայլ > Տեղեկություն > Հաշվի կարգավորումներ > D Ֆայլեր , ընդգծեք PST ֆայլը, ընտրեք Բացել Ֆայլի տեղադրությունը , ապա պատճենեք ընդգծված ֆայլը:
  • Գնացեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք PST ֆայլի կրկնօրինակը կամ պատճենը, ապա ընտրեք Home > Paste կամ սեղմեք: Ctrl+ V.
  • Outlook-ը պահում է ամենակարևոր տվյալները PST ֆայլերում, սակայն որոշ կարգավորումներ պահվում են առանձին ֆայլերում, որոնք կարող եք նաև կրկնօրինակել:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես պատճենել ձեր Outlook նամակները, որպեսզի ունենաք կրկնօրինակի պատճեն: Հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019-ին, Outlook 2016-ին, Outlook 2013-ին, Outlook 2010-ին և Outlook-ին Microsoft 365-ի համար:

Պահուստավորեք կամ պատճենեք ձեր Outlook փոստը, կոնտակտները և այլ տվյալներ

Ձեր Անձնական Թղթապանակների (.pst) ֆայլերի կրկնօրինակի ստեղծումը կամ դրանք այլ համակարգիչ տեղափոխելը նույնքան հեշտ է, որքան մեկ ֆայլ պատճենելը:

  1. Գնացեք Ֆայլ և ընտրեք Info:

    Image
    Image
  2. Ընտրեք Հաշվի կարգավորումներ > Հաշվի կարգավորումներ.

    Image
    Image
  3. Հաշվի կարգավորումներ երկխոսության վանդակում ընտրեք Տվյալների ֆայլեր ներդիրը:

    Image
    Image
  4. Անուն ցանկում ընդգծեք PST ֆայլը, որը ցանկանում եք արխիվացնել:

    OST ֆայլերը (Գտնվելու վայրի սյունակում գտնվող ֆայլերը, որոնք ունեն.ost ընդլայնում) նամակներ են պահում Exchange և IMAP էլփոստի հաշիվների համար: Դուք կարող եք պատճենել այս OST ֆայլերը, բայց OST ֆայլերից տվյալներ հանելու համար օգտագործեք երրորդ կողմի գործիք, ինչպիսին է OST-ի PST փոխարկիչը:

  5. Ընտրեք Բացել Ֆայլի գտնվելու վայրը.

    Image
    Image
  6. Windows File Explorer-ում աջ սեղմեք ընդգծված ֆայլի վրա:

    Image
    Image
  7. Ընտրեք Պատճեն.

    Եթե չեք ցանկանում աջ սեղմել ֆայլի վրա, անցեք Home ներդիր և ընտրեք Պատճեն: Կամ, եթե նախընտրում եք ստեղնաշարի դյուրանցումներ, սեղմեք Ctrl+C:

    Image
    Image
  8. Գնացեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք PST ֆայլի կրկնօրինակը կամ պատճենը, ապա ընտրեք Home > Paste: Կամ սեղմեք Ctrl+V.
  9. Փակեք Windows Explorer-ի պատուհանը:
  10. Հաշվի կարգավորումներ երկխոսության վանդակում ընտրեք Փակել

Ո՞ր Outlook-ի տվյալներն ու նախապատվությունները չեն պահվում PST ֆայլերում:

Outlook-ը պահում է ամենակարևոր տվյալները PST ֆայլերում, սակայն որոշ կարգավորումներ պահվում են առանձին ֆայլերում, որոնք կարող եք նաև կրկնօրինակել կամ պատճենել:

Մասնավորապես, այս ֆայլերը և դրանց լռելյայն տեղադրությունները ներառում են՝

  • Email ստորագրությունները, որոնք ստեղծվել են Outlook-ում..rtf,.txt և.htm ֆայլեր (մեկական յուրաքանչյուր ձևաչափի համար), որոնք կոչվում են ստորագրության նման, գտնվում են \Users\[user]\-ում: AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • Outlook-ում ուղարկելու և ստանալու ժամանակացույցերի կարգավորումները..srs ֆայլերը (օրինակ, Outlook.srs) գտնվում են \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft-ում: \Outlook
  • Նամակներ պահպանված են որպես կրկնակի օգտագործման ձևանմուշներ..oft ֆայլերը (օրինակ՝ Template.oft) գտնվում են \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft-ում։ \Կաղապարներ
  • Բառարանները, որոնք պարունակում են բառեր, որոնք չեք ցանկանում, որ Outlook-ի ուղղագրության ստուգիչը նշի որպես ուղղագրական սխալներ..dic ֆայլերը (օրինակ՝ Custom.dic) գտնվում են \Users\[-ում: օգտվող]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
  • Տպիչի կարգավորումներ (ներառյալ էջի չափերը և վերնագրի կամ ստորագրի տեքստը) Outlook-ում ստեղծված էլ. Outlook

Խորհուրդ ենք տալիս: