Գոյություն ունի Microsoft Access ձևը հաշվետվության փոխակերպելու երկու հիմնական եղանակ. մեկը, որտեղ տվյալները դառնում են ստատիկ և հայտնվում այնպես, ինչպես ցանկանում եք տպել, և մեկը, որտեղ տվյալները մնում են ակտիվ և կարող են շահագործվել՝ կազմակերպելու համար: հաշվետվությունն այնպես, ինչպես ցանկանում եք, որ այն տպագրելուց առաջ նայվի:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Access 2019, Access 2016, Access 2013 և Access for Microsoft 365:
Ձևի ստեղծում Access-ում
Նախքան ձևից հաշվետվություն կազմելու համար մուտք գործելու հնարավորությունը, դուք պետք է ձև ստեղծեք: Ձևը տվյալների բազայի օբյեկտ է, որը կարող եք օգտագործել օգտատիրոջ միջերես ստեղծելու համար: Ձև պատրաստելու ամենապարզ ձևը Form Wizard-ի օգտագործումն է:
- Բացեք Access տվյալների բազան, որտեղ ցանկանում եք ստեղծել ձև:
-
Ընտրեք Ստեղծել ներդիրը և Forms խմբում ընտրեք Form Wizard: Կբացվի Form Wizard-ը:
Image -
Ընտրեք աղյուսակը կամ հարցումը, որի վրա ցանկանում եք հիմնված լինել ձևի վրա:
Image -
Ընտրեք յուրաքանչյուր դաշտ, որը ցանկանում եք ներառել ձևի մեջ և ընտրել > կոճակը յուրաքանչյուրի համար: Դա կտեղափոխի դաշտերը Ընտրված դաշտեր ցուցակ:
Image -
Ընտրեք Հաջորդ՝ շարունակելու համար։
Image -
Ընտրեք դասավորությունը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր ձևի համար և ընտրեք Հաջորդ:
Image -
Մուտքագրեք ձևի վերնագիրը և ընտրեք Ավարտել.
Image
Տպագրության ձևի փոխակերպում
Ձևը փոխակերպելու գործընթացը, որպեսզի կարողանաք այն տպել որպես զեկույց, համեմատաբար հեշտ է:
Բացեք զեկույցը և վերանայեք այն՝ տպելուց առաջ համոզվելու համար, որ այն երևում է այնպես, ինչպես ցանկանում եք: Երբ պատրաստ լինեք, սեղմեք Report Under Objects Տվյալների բազա-ի տակ և ընտրեք զեկույցը:
- Բացեք տվյալների բազան և դրա համապատասխան ձևը:
-
Ընտրեք Ֆայլ ներդիրը և ընտրեք Պահպանել որպես:
Image -
Ընտրեք Պահպանել օբյեկտը որպես.
Image -
Գնացեք բաժին, որը կոչվում է Պահեք տվյալների բազայի ընթացիկ օբյեկտը և ընտրեք Պահպանել օբյեկտը որպես:
Image -
Ընտրեք Պահպանել որպես: Մուտքագրեք հաշվետվության անունը Պահպանել «Campaign List Subform»-ըելնող պատուհանում:
Image -
Փոխել Որպես Ձև-ից Զեկույց:
Image - Ընտրեք OK ձևը որպես հաշվետվություն պահելու համար:
Ձևը փոփոխվող հաշվետվության վերածելը
Ձևը հաշվետվության վերածելը, որը դուք կարող եք փոփոխել, միայն մի փոքր ավելի բարդ է, քանի որ դուք պետք է տեղյակ լինեք, թե ինչ տեսակետում եք գտնվում զեկույցը պահելիս:
- Բացեք տվյալների բազան, որը պարունակում է այն ձևը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
-
Աջ սեղմեք այն ձևի վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել և սեղմեք Design View.
Image -
Գնալ Ֆայլ > Պահպանել որպես > Պահել օբյեկտը որպես.
Image -
Ընտրեք Պահպանել օբյեկտը որպես և ընտրեք Պահպանել որպես։
Image -
Մուտքագրեք հաշվետվության անունը բացվող պատուհանում և ընտրեք Զեկույց որպես վանդակում:
Image - Ընտրեք OK.
Այժմ դուք կարող եք ճշգրտումներ կատարել հաշվետվության մեջ՝ առանց զրոյից սկսելու կամ ձևի նոր տարբերակը պահելու: Եթե կարծում եք, որ նոր տեսքը պետք է դառնա մշտական տեսք, կարող եք թարմացնել ձևը, որպեսզի համապատասխանի հաշվետվության մեջ ձեր կատարած փոփոխություններին:
