Ունե՞ք հսկայական Excel աղյուսակ, որից գլուխներ կամ պոչեր չեք կարող կազմել:
Ժամանակն է կազմակերպել ձեր կոնտակտների ցանկը Microsoft Access-ի տվյալների բազայում: Դա շատ ավելի հեշտ է, քան դուք կարող եք պատկերացնել, և դուք անպայման գոհ կլինեք արդյունքներից: Այս ձեռնարկը քայլ առ քայլ կուղեկցի ձեզ ամբողջ գործընթացով:Եթե չունեք ձեր սեփական աղյուսակը և ցանկանում եք հետևել ձեռնարկին, կարող եք ներբեռնել Excel ֆայլի նմուշը, որն օգտագործվում է ձեռնարկը ստեղծելու համար:.
Ստեղծել նոր Access 2013 տվյալների բազա
Եթե չունեք գոյություն ունեցող տվյալների բազա, որն օգտագործում եք կոնտակտային տվյալները պահելու համար, հավանաբար կցանկանաք զրոյից նոր տվյալների բազա ստեղծել:Դա անելու համար Microsoft Office Access-ի հետ սկսելու համար ընտրեք Blank Desktop Database պատկերակը: Ձեզ կներկայացվի վերևի էկրանը: Տրամադրեք ձեր տվյալների բազայի անունը, ընտրեք Ստեղծել կոճակը և դուք կզբաղվեք բիզնեսով:
Սկսեք Excel-ի ներմուծման գործընթացը
Ընտրեք External Data ներդիրը Access էկրանի վերևում և կրկնակի սեղմեք Excel կոճակը՝ Excel-ի ներմուծման գործընթացը սկսելու համար:.
Ընտրեք աղբյուրը և նպատակակետը
Հաջորդը ձեզ կներկայացվի վերևում ցուցադրված էկրանը: Ընտրեք Դիտել կոճակը և նավարկեք դեպի այն ֆայլը, որը ցանկանում եք ներմուծել: Ճիշտ ֆայլը գտնելուց հետո ընտրեք Բացել կոճակը:
Էկրանի ներքևի մասում ներկայացված են ներմուծման նպատակակետ ընտրանքներ: Այս ձեռնարկում մենք շահագրգռված ենք գոյություն ունեցող Excel աղյուսակը փոխարկել նոր Access տվյալների բազայի, ուստի մենք կընտրենք Ներմուծել աղբյուրի տվյալները ընթացիկ տվյալների բազայի նոր աղյուսակում Այս էկրանի այլ տարբերակները թույլ են տալիս՝
- Կապեք ձեր տվյալների բազան Excel թերթի հետ, որպեսզի սկզբնաղբյուր թերթի փոփոխություններն արտացոլվեն տվյալների բազայում:
- Տվյալների ներմուծում առկա տվյալների բազայի աղյուսակում:
Հենց որ ճիշտ ֆայլն ու տարբերակը ընտրեք, շարունակելու համար ընտրեք OK:
Ընտրեք սյունակների վերնագրեր
Համոզվեք, որ Առաջին տողը պարունակում է սյունակների վերնագրեր վանդակը ընտրված է, եթե աղյուսակի առաջին տողում կան տվյալների սյունակների անուններ, ինչպիսիք են Ազգանունը, Անունը և Հասցեն:. Սա կհանձնարարի Access-ին վերաբերվել առաջին տողին որպես անունների, այլ ոչ թե իրական տվյալների, որոնք պետք է պահվեն կոնտակտների ցանկում:
Ընտրեք Հաջորդ՝ շարունակելու համար։
Ստեղծեք ցանկացած ցանկալի ինդեքս
Տվյալների բազայի ինդեքսները ներքին մեխանիզմ են, որը կարող է օգտագործվել՝ բարձրացնելու արագությունը, որով Access-ը կարող է տեղեկատվություն գտնել ձեր տվյալների բազայում:Այս քայլում կարող եք ինդեքս կիրառել ձեր տվյալների բազայի մեկ կամ մի քանի սյունակներում: Պարզապես ընտրեք Ինդեքսավորված բացվող ընտրացանկը և ընտրեք համապատասխան տարբերակը:
Հիշեք, որ ինդեքսները մեծ ծախսեր են ստեղծում ձեր տվյալների բազայի համար և կավելացնեն օգտագործվող սկավառակի տարածքը: Այս պատճառով դուք ցանկանում եք նվազագույնի հասցնել ինդեքսավորված սյունակները: Մեր տվյալների բազայում մենք ամենից հաճախ որոնելու ենք մեր կոնտակտների ազգանունը, ուստի եկեք ստեղծենք ինդեքս այս դաշտում: Մենք կարող ենք ունենալ նույն ազգանունով ընկերներ, այնպես որ մենք ուզում ենք թույլատրել կրկնօրինակները այստեղ: Համոզվեք, որ «Ազգանուն» սյունակը ընտրված է պատուհանների ներքևի մասում, այնուհետև ընտրեք Այո (Կրկնօրինակները OK) Indexed բացվող ցանկից:
Ընտրեք Հաջորդ՝ շարունակելու համար։
Ընտրեք հիմնական բանալի
Առաջնային բանալին օգտագործվում է տվյալների բազայում գրառումները եզակիորեն նույնականացնելու համար: Դա անելու ամենահեշտ ձևն է թույլ տալ, որ Access-ը ձեզ համար առաջնային բանալի ստեղծի:Ընտրեք Թույլ տվեք Access-ին ավելացնել հիմնական բանալին տարբերակը և սեղմեք Հաջորդ՝ շարունակելու համար: Եթե դուք հետաքրքրված եք ընտրել ձեր սեփական հիմնական բանալին, կարող եք կարդալ մեր հոդվածը տվյալների բազայի բանալիների մասին:
Անվանեք ձեր սեղանը
Ձեր սեղանին հղում կատարելու համար Access-ին պետք է անուն տրամադրեք: Մուտքագրեք սա համապատասխան դաշտում և ընտրեք Finish կոճակը:
Դիտեք Ձեր տվյալները
Դուք կտեսնեք միջանկյալ էկրան, որը կհարցնի ձեզ, արդյոք ցանկանում եք պահպանել ձեր տվյալները ներմուծելու համար օգտագործվող քայլերը: Եթե ոչ, շարունակեք և ընտրեք Փակել:
Դուք այնուհետև կվերադառնաք տվյալների բազայի հիմնական էկրանին, որտեղ կարող եք դիտել ձեր տվյալները՝ պարզապես կրկնակի սեղմելով ձախ վահանակի սեղանի անվան վրա:
Շնորհավորում ենք, դուք հաջողությամբ ներմուծեցիք ձեր տվյալները Excel-ից Access:
