Ստեղծեք Google Sheets բացվող ցուցակ

Բովանդակություն:

Ստեղծեք Google Sheets բացվող ցուցակ
Ստեղծեք Google Sheets բացվող ցուցակ
Anonim

Google Աղյուսակներով աղյուսակ ստեղծելիս գուցե անհրաժեշտ լինի ստեղծել մեկ կամ մի քանի բացվող ցուցակներ դրա բջիջներում: Այս հեշտ նավարկվող ընտրացանկերը օգտվողին հուշում են ընտրել իրերի ցանկից և փոփոխել ելքը այլ բջիջներում՝ իրենց ընտրության հիման վրա: Ահա թե ինչպես ստեղծել և փոփոխել բացվող ընտրացանկը Google Աղյուսակներում:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ համակարգչում

Բացվող ցանկը կամ տվյալների վավերացման այլ եղանակ կարող է ստեղծվել և կիրառվել Թերթերի աղյուսակի մեկ կամ մի քանի բջիջների վրա աշխատասեղանի և նոութբուքերի հիմնական վեբ բրաուզերների մեծ մասում: Այնուամենայնիվ, Google Chrome-ը խորհուրդ է տրվում օպտիմալ աշխատանքի համար:

  1. Բացեք նոր կամ գոյություն ունեցող աղյուսակ:
  2. Ընտրեք այն բջիջը կամ բջիջների խումբը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բացվող ցուցակ:

    Image
    Image
  3. Գնացեք Տվյալներ ներդիր:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք Տվյալների վավերացում.

    Image
    Image
  5. Ցուցադրվում է Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը, որը պարունակում է մի քանի կարգավորելի ընտրանքներ: Առաջինը, պիտակավորված Բջջի տիրույթ, նշում է այն վայրը, որտեղ գտնվելու է բացվող ցուցակը:

    Image
    Image
  6. Չափանիշ պարամետրը պարունակում է բացվող ընտրացանկ, որն առաջարկում է հետևյալ ընտրանքները: Յուրաքանչյուր տարբերակ թելադրում է տվյալների հատուկ պահանջներ, որոնց պետք է հետևի աղյուսակի օգտատերը՝ բջիջների միջակայքից որևէ տարր մուտքագրելիս կամ ընտրելիս:

    • Ցանկ ընդգրկույթից. Երբ ընտրվում է, հայտնվում է բացվող ցուցակ, որը պարունակում է արժեքներ, որոնք վերցված են որոշակի բջիջների տիրույթից (ակտիվ թերթից կամ ընթացիկ աշխատանքային գրքի մեկ այլ թերթիկից):.
    • Նյութերի ցանկ. Երբ ընտրվում է, հայտնվում է բացվող ցուցակ, որը պարունակում է ուղեկցող խմբագրման դաշտում մուտքագրված տեքստային արժեքներ: Մուտքագրված յուրաքանչյուր տարր պետք է բաժանվի ստորակետով:
    • Համար. սա օգտատիրոջը բացվող ցուցակ չի ներկայացնում: Փոխարենը, այն հաստատում է, որ դրանց մուտքն ընկնում է որոշակի թվային տիրույթում:
    • Text. Սա բացվող ցուցակ չի ներկայացնում: Փոխարենը, այն հաստատում է, որ մուտքը պարունակում է կամ չի պարունակում տեքստի որոշակի տող, վավեր էլփոստի հասցե է կամ ճիշտ կառուցված URL է:
    • Date. Այս տարբերակը բացվող ցուցակ չի ստեղծում: Այն հաստատում է, թե արդյոք ընտրված բջիջներում մուտքագրված ամսաթիվը վավեր է, թե ընկնում է որոշակի տիրույթում:
    • Անհատական բանաձևըէ. սա թույլ է տալիս տվյալների վավերացումը ընտրված բջիջներում օգտագործել օգտագործողի կողմից սահմանված բանաձևը:
    Image
    Image
  7. Եթե Չափանիշ բաժնում ընտրված արժեքը բացվող ցուցակ է ստեղծում, ապա Ցուցադրել բացվող ցուցակը բջիջում վանդակը: հայտնվում է նաև. Լռելյայնորեն միացված է, ստուգման նշանը հեռացնելը թելադրում է, որ նշված տվյալների վավերացումը տեղի կունենա ընտրված բջիջներում, բայց բացվող ցուցակ չի հայտնվի: Այս տարբերակը կարող է օգտակար լինել, եթե ցանկանում եք, որ աղյուսակի վերջնական օգտագործողն ունենա միայն ձեռքով տվյալները մուտքագրելու հնարավորություն՝ ի տարբերություն ցուցակից ընտրելու:

    Image
    Image
  8. Անվավեր տվյալների մասին բաժինը վերահսկում է, թե ինչ է տեղի ունենում, երբ աղյուսակի օգտատերը մուտքագրում է ինչ-որ բան ընտրված բջիջներում, որը ձախողում է տվյալների վավերացումը: Երկու առկա տարբերակները թույլ են տալիս այս դեպքում ցույց տալ նախազգուշական հաղորդագրություն կամ մերժել օգտվողի մուտքագրումը:

    Image
    Image
  9. Արտաքին տեսք պարամետրը թելադրում է, թե արդյոք տեքստը վերջնական օգտագործողին ավելի լավ պատկերացում է տալիս համապատասխան բջիջների տիրույթում ընդունված արժեքների տեսակների մասին: Այս վիրտուալ օգնության ձեռքն ակտիվացնելու համար ընտրեք Ցույց տալ վավերացման օգնության տեքստը վանդակը: Հաջորդը, մուտքագրեք կամ փոփոխեք տեքստը, որը ցանկանում եք ցուցադրել:

    Image
    Image
  10. Երբ գոհ եք ձեր ընտրությունից, ընտրեք Պահպանել.

    Image
    Image

Փոփոխել կամ հեռացնել բացվող ցուցակը վեբ դիտարկիչում

Կատարեք հետևյալ քայլերը՝ փոփոխելու կամ հեռացնելու բացվող ցուցակը կամ տվյալների վավերացման այլ չափանիշներ որոշակի բջիջների տիրույթից:

  1. Ընտրեք բացվող ցանկը կամ տվյալների վավերացման այլ չափանիշներ պարունակող բջիջները, որոնք ցանկանում եք փոփոխել կամ հեռացնել:
  2. Գնացեք Տվյալներ ներդիր:

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Տվյալների վավերացում.

    Image
    Image
  4. Ցուցադրվում է Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը, որը պարունակում է մի քանի կարգավորելի ընտրանքներ: Բջջի վարքագիծը փոփոխելու համար կատարեք ցանկալի փոփոխությունները, այնուհետև ընտրեք Պահպանել ՝ փոփոխություններն անմիջապես կիրառելու համար: Բացվող ցուցակը կամ վավերացման այլ չափանիշներ հեռացնելու համար ընտրեք Հեռացնել վավերացումը

    Image
    Image

Ստեղծեք բացվող ցուցակ Android սարքում

Բացվող ցուցակ կամ տվյալների վավերացման այլ եղանակ կարող է ստեղծվել և կիրառվել ձեր Android հեռախոսի կամ պլանշետի աղյուսակի մեկ կամ մի քանի բջիջների վրա՝ օգտագործելով Sheets հավելվածը:

  1. Բացեք նոր կամ գոյություն ունեցող աղյուսակը հավելվածում:
  2. Ընտրեք այն բջիջը կամ բջիջների խումբը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բացվող ցուցակ:
  3. Հպեք հիմնական ընտրացանկի կոճակին, որը ներկայացված է երեք ուղղահայաց հավասարեցված կետերով և գտնվում է էկրանի վերին աջ անկյունում: Երբ բացվող ընտրացանկը հայտնվի, ընտրեք Տվյալների վավերացում:
  4. Տվյալների վավերացում ինտերֆեյսը ցուցադրվում է և պարունակում է մի քանի կարգավորելի ընտրանքներ: Առաջինը, որը պիտակավորված է Բջջի տիրույթ, նշում է ճշգրիտ վայրը, որտեղ գտնվելու է բացվող ցուցակը:
  5. Չափանիշ պարամետրը պարունակում է բացվող ընտրացանկ, որն առաջարկում է հետևյալ ընտրանքները: Յուրաքանչյուր տարբերակ թելադրում է տվյալների հատուկ պահանջներ, որոնց պետք է հետևի աղյուսակի օգտատերը՝ բջիջների միջակայքից որևէ տարր մուտքագրելիս կամ ընտրելիս:

    • Նյութերի ցանկ. Երբ ընտրվում է, օգտվողին հայտնվում է բացվող ցուցակ, որը պարունակում է ուղեկցող դաշտում մուտքագրված տեքստային արժեքներ: Ցանկի յուրաքանչյուր կետ մուտքագրելուց առաջ հպեք Ավելացնել:
    • Ցանկ ընդգրկույթից. Երբ ընտրվում է, հայտնվում է բացվող ցուցակ, որը պարունակում է արժեքներ, որոնք վերցված են որոշակի բջիջների տիրույթից (ակտիվ թերթից կամ ընթացիկ աշխատանքային գրքի մեկ այլ թերթիկից): օգտագործողին: Օրինակ տիրույթն է Sheet1!A2:D5.
    • Տեքստը պարունակում է. Ապահովում է, որ աղյուսակի օգտագործողի կողմից մուտքագրված տեքստը ներառում է որոշակի տող:
    • Տեքստը չի պարունակում. վերը նշված տարբերակի հակառակը: Այն հաստատում է, որ մուտքագրված տեքստը չի պարունակում որոշակի տող:
    • Տեքստ ճշգրիտ. հաստատում է, որ օգտվողի մուտքագրած տեքստը համապատասխանում է որոշակի տողի:
    • Վավեր է էլ.փոստ. հաստատում է, որ օգտատերը մուտքագրել է ճիշտ ձևաչափված էլփոստի հասցե:
    • Վավեր է URL. Ապահովում է, որ օգտվողը մուտքագրում է ամբողջությամբ ձևավորված վեբ հասցե:
    • Ամսաթիվը վավեր է. Հաստատում է, որ օգտատերը իրական ամսաթիվ է մուտքագրել ճիշտ ձևաչափով:
    • Ամսաթիվըէ. գրառումը պետք է համապատասխանի որոշակի օրվա/ամիս/տարի:
    • Ամսաթիվը -ի միջև է. մուտքագրումը պետք է լինի որոշակի տիրույթի մեջ ընկած ամսաթիվ:
    • Ամսաթիվը -ի միջև չէ. մուտքագրումը պետք է լինի ամսաթիվ, որը չընկնի որոշակի տիրույթում:
    • Ամսաթիվը -ին է կամ դրանից առաջ. գրառումը պետք է համապատասխանի որոշակի ամսաթվի կամ լինի դրանից առաջ որևէ օր:
    • Ամսաթիվը -ին կամ դրանից հետո է. գրառումը պետք է համապատասխանի որոշակի ամսաթվի կամ լինի դրան հաջորդող ցանկացած օր:
    • Ամսաթիվը հետո է. գրառումը պետք է լինի որոշակի ամսաթվից հետո:
    • Ավելի քան. մուտքագրումը պետք է լինի նշվածից մեծ թիվ:
    • Մեծ կամ հավասար -ին. մուտքագրումը պետք է լինի նշվածից մեծ կամ համապատասխանող թիվ:
    • - ից պակաս. մուտքագրումը պետք է լինի նշվածից փոքր թիվ:
    • Փոքր կամ հավասար. մուտքագրումը պետք է լինի նշվածից փոքր կամ համապատասխանող թվով:
    • Հավասար. մուտքագրումը պետք է լինի նշված թվին համապատասխանող թիվ:
    • Հավասար չէ -ին. մուտքագրումը պետք է լինի այնպիսի թիվ, որը չհամընկնի նշվածի հետ:
    • միջակայքում. մուտքագրումը պետք է լինի նշված տիրույթում գտնվող թիվ:
    • - ի միջև չէ. մուտքագրումը պետք է լինի այնպիսի թիվ, որը չընկնի նշված միջակայքում:
    • Անհատական բանաձև. Սա թույլ է տալիս տվյալների վավերացումը ընտրված բջիջներում օգտագործել օգտագործողի կողմից սահմանված բանաձևը:
  6. Եթե Չափանիշ բաժնում ընտրված արժեքը ստեղծում է բացվող ցուցակ, ապա Ցուցադրել բացվող ցուցակըբջիջում տրամադրվում է նաև. Այս տարբերակը լռելյայն միացված է: Անջատելով այս տարբերակը՝ ընտրելով դրա ուղեկցող սահիկը (այն կապույտից մոխրագույն դարձնելով) թելադրում է, որ նշված տվյալների վավերացումը տեղի կունենա ընտրված բջիջներում, բայց բացվող ցուցակ չի հայտնվի:Այս տարբերակը կարող է օգտակար լինել, եթե ցանկանում եք, որ աղյուսակի վերջնական օգտագործողն ունենա միայն ձեռքով տվյալները մուտքագրելու հնարավորություն՝ ի տարբերություն ցուցակից ընտրելու:
  7. Արտաքին տեսք պարամետրը որոշում է, թե արդյոք տեքստը ցուցադրվում է վերջնական օգտագործողին ավելի լավ պատկերացում կազմելու արժեքների տեսակների մասին, որոնք ընդունվում են համապատասխան բջիջների տիրույթում: Այս վիրտուալ օգնության ձեռքն ակտիվացնելու համար միացրեք Ցույց տալ վավերացման օգնության տեքստը փոխարկիչ: Հաջորդը, ընտրեք Խմբագրել և մուտքագրեք կամ փոփոխեք տեքստը, որը ցանկանում եք ցուցադրել:
  8. Անվավեր տվյալների մասին բաժինը վերահսկում է, թե ինչ է տեղի ունենում, երբ աղյուսակի օգտատերը ինչ-որ բան մուտքագրում է ընտրված բջիջներում, որը ձախողում է տվյալների վավերացման ստուգումները: Երկու առկա տարբերակները թույլ են տալիս այս դեպքում ցույց տալ նախազգուշական հաղորդագրություն կամ մերժել օգտվողի մուտքագրումը:
  9. Երբ գոհ եք ձեր ընտրությունից, հպեք Պահպանել.

Փոփոխել կամ հեռացնել բացվող ցուցակը Android սարքում

  1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք պարունակում են բացվող ցանկը կամ տվյալների վավերացման այլ չափանիշներ, որոնք ցանկանում եք փոփոխել կամ հեռացնել:
  2. Հպեք հիմնական ընտրացանկի կոճակին, որը ներկայացված է երեք ուղղահայաց հավասարեցված կետերով և գտնվում է էկրանի վերին աջ անկյունում: Երբ բացվող ընտրացանկը հայտնվի, ընտրեք Տվյալների վավերացում:
  3. Տվյալների վավերացում ինտերֆեյսը ցուցադրվում է և պարունակում է մի քանի կարգավորելի ընտրանքներ: Բջջի վարքագիծը փոփոխելու համար կատարեք ցանկալի փոփոխությունները և սեղմեք Պահպանել կոճակը՝ փոփոխությունը կիրառելու համար: Բացվող ցանկը կամ վավերացման այլ չափանիշներ հեռացնելու համար հպեք Հեռացնել կանոն

Խորհուրդ ենք տալիս: