Ինչ իմանալ
- Բացեք Excel-ի երկու դատարկ աշխատանքային գրքույկ՝ "Տվյալներ Excel-ում բացվող ցուցակի համար" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Պահպանեք աշխատանքային գրքույկը և թողեք այն բաց:
- Մուտքագրեք տվյալները, ինչպես ցույց է տրված նկարում, բջիջ B1 drop-down-list.xlsx աշխատանքային գրքում:
- Պահպանեք աշխատանքային գրքույկը և թողեք այն բաց:
- Ընտրեք բջիջները A1- ից A4 data-source.xlsx աշխատանքային գրքույկի ընդգծման համար դրանք։
-
Սեղմեք Անվան վանդակը-ը, որը գտնվում է A սյունակի վերևում։
- Մուտքագրեք Cookies Անվան վանդակում.
- Սեղմեք Enter ստեղնաշարի վրա:
- Ա1-ից A4 բջիջներն այժմ ունեն data-source.xlsx աշխատանքային գրքույկի Cookies-ի տիրույթի անվանումը.
- Պահպանել աշխատանքային գրքույկը:
- Սեղմեք C1 բջիջը բացվող ցուցակում.xlsx աշխատանքային գրքում:
- Սեղմեք Formulas > Սահմանել անունը ժապավեն ՝ բացելու համար Սահմանել անունը երկխոսությունը տուփ։
- Սեղմեք Նոր կոճակը՝ Նոր անուն երկխոսության տուփը բացելու համար:
- Մուտքագրեք Տվյալներ Անուն տողում:
- վերաբերում է տողին՝ տիպ ='data-source.xlsx'!Cookies
- Սեղմեք OK՝ անվանված միջակայքը լրացնելու և սահմանել անուն երկխոսության վանդակ վերադառնալու համար:
- Սեղմեք Փակել Սահմանել անունը երկխոսության տուփը փակելու համար::
- Պահպանել աշխատանքային գրքույկը:
- Սեղմեք բջջ C1 drop-down-list.xlsx աշխատանքային գրքույկի վրա՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար. այստեղ է բացվող ցանկը կլինի։
- Սեղմեք Տվյալների ներդիրը ribbon աշխատաթերթի վերևում գտնվող ընտրացանկի:
- Սեղմեք Տվյալների վավերացում պատկերակի վրա ժապավեն բացվող ընտրացանկը բացելու համար: Ընտրեք Տվյալների վավերացում տարբերակը:
- Սեղմեք Կարգավորումներ ներդիրին Տվյալների վավերացում երկխոսության վանդակում:
- Սեղմեք ներքև սլաքը Թույլատրել բացվող ընտրացանկը բացելու համար:
- Սեղմեք List ՝ C1 բջիջում տվյալների վավերացման համար բացվող ցուցակ ընտրելու և -ում ակտիվացնելու համար: Աղբյուր տող երկխոսության վանդակում:
-
Քանի որ բացվող ցուցակի տվյալների աղբյուրը գտնվում է այլ աշխատանքային գրքում, երկրորդ անվանվող տիրույթն անցնում է Աղբյուր տողում երկխոսության վանդակում:
- Սեղմեք Աղբյուր տող:
- Type =Տվյալներ Աղբյուր տողում:
- Սեղմեք OK բացվող ցանկը լրացնելու համար և փակեք Տվյալների վավերացում երկխոսությունը տուփ։
- Մի փոքր ներքև սլաքը պատկերակը պետք է հայտնվի C1 բջիջի աջ կողմում: Սեղմելով ներքև սլաքը կբացվի ներքևի ցուցակ, որը պարունակում է թխուկների չորս անունները, որոնք մուտքագրված են բջիջներում A1-ից A4 data-source.xlsx բջիջներում աշխատանքային գրքույկ.
- Կտտացնելով բացվող ցանկի անուններից մեկի վրա պետք է մուտքագրեք այդ անունը C1 բջիջում:
- Սեղմեք բջիջ A2 data-source.xlsx աշխատանքային գրքում՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար:
- Մուտքագրեք Shortbread բջիջ A2 և սեղմեք ստեղնաշարի Enter ստեղնը:
- Սեղմեք ներքև սլաքի վրա բացվող ցանկի համար C1 բջիջի բացվող- list.xlsx աշխատանքային գիրք.
- Ցանկում 2 կետը այժմ պետք է կարդալ Կարճ հաց Կիտրոն-ի փոխարեն:
- Պաշտպանում ենք աշխատաթերթը՝ կողպելով բջիջները A1-ից մինչև A4 թերթ 2-ում
- Պահանջվում է գաղտնաբառ աշխատանքային գրքույկը փոփոխելու համար
- Աշխատանքային գրքույկը բաց է որպես միայն կարդալու
Երբ ցուցակի տվյալները առանձին աշխատանքային գրքում են, երկուսն էլ պետք է բաց լինեն, որպեսզի ցուցակը թարմացվի:
Տվյալներ A1-ից մինչև A4 բջիջների համար «Excel աղյուսակում, որը պարունակում է անվանված տիրույթ»: id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Մեկ այլ աշխատանքային գրքույկից բացվող ցուցակ օգտագործելիս անհրաժեշտ է օգտագործել երկու անվանված միջակայք: Մեկը ցուցակի տարրերի համար է, իսկ երկրորդը աշխատանքային գրքում է, որտեղ բացվող ցանկն է. այս անվանված տիրույթը կապվում է առաջին աշխատանքային գրքույկի մեկին:
Առաջին անվանված միջակայք
Երկրորդ անվանված միջակայք
Երկրորդ անունով ընդգրկույթը չի օգտագործում բջիջների հղումներ drop-down-list.xlsx աշխատանքային գրքույկից: Փոխարենը, այն կապվում է Cookies տիրույթի անվան հետ data-source.xlsx աշխատանքային գրքում, որն անհրաժեշտ է, քանի որ Excel-ը չի ընդունում բջիջների հղումները տարբեր աշխատանքային գրքույկ անունով տիրույթի համար: Այն, սակայն, բացառությամբ տիրույթի մեկ այլ անունի:
Երկրորդ անունով միջակայքի ստեղծումը, հետևաբար, չի արվում Անվան տուփ, այլ օգտագործելով Սահմանել անունը տարբերակը, որը գտնվում է Բանաձևերի ներդիր ժապավեն.
Օգտագործելով ցուցակ տվյալների վավերացման համար
Excel-ում տվյալների վավերացման բոլոր տարբերակները, ներառյալ բացվող ցուցակները, սահմանվում են տվյալների վավերացման երկխոսության տուփի միջոցով: Ի լրումն աշխատաթերթին բացվող ցուցակներ ավելացնելուց, Excel-ում տվյալների վավերացումը կարող է օգտագործվել նաև վերահսկելու կամ սահմանափակելու այն տվյալների տեսակը, որոնք օգտատերերը կարող են մուտքագրել աշխատանքային թերթի որոշակի բջիջներ:
Բացվող ցուցակի փոփոխություն
Քանի որ այս օրինակը որպես աղբյուր օգտագործեց մեր ցուցակի տարրերի համար որպես սկզբնաղբյուր, այլ ոչ թե ցուցակի իրական անունները, փոխելով թխուկների անունները նշված տիրույթում Ա1 բջիջներում -ի: A4 data-source.xlsx աշխատանքային գրքույկի A4-ը անմիջապես փոխում է անունները բացվող ցանկում:
Եթե տվյալները մուտքագրվում են անմիջապես երկխոսության վանդակում, ցանկում փոփոխություններ կատարելը ներառում է վերադառնալ երկխոսության տուփ և խմբագրել աղբյուրի տողը:
Հետևեք ստորև նշված քայլերին, որպեսզի փոխեք Lemon-ը Կարճ հաց բացվող ցանկում՝ փոխելով տվյալները - ում: Անվանված տիրույթի A2 բջիջ data-source.xlsx աշխատանքային գրքում:
Բացվող ցուցակը պաշտպանելու տարբերակներ
Քանի որ այս օրինակի տվյալները գտնվում են այլ աշխատաթերթում, քան բացվող ցանկը, ցուցակի տվյալները պաշտպանելու համար հասանելի տարբերակները ներառում են՝
