Ստեղծեք բացվող ցուցակ Excel-ում՝ տվյալների սահմանափակման համար

Բովանդակություն:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ Excel-ում՝ տվյալների սահմանափակման համար
Ստեղծեք բացվող ցուցակ Excel-ում՝ տվյալների սահմանափակման համար
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Մուտքագրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել բացվող ցանկում: Այն կարող է լինել նույն աշխատաթերթում կամ մեկ այլ թերթիկում:
  • Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվի բացվող ցուցակը, այնուհետև ընտրեք Data > Տվյալների վավերացում >Կարգավորումներ > Թույլատրել > Ցուցակ.
  • Սեղմեք Աղբյուր տուփը, ընտրեք ձեր ցանկի տիրույթը և ընտրեք OK: Հեռացնելու համար անցեք Տվյալներ > Տվյալների վավերացում > Կարգավորումներ > leC .

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակներ կամ ընտրացանկեր Excel-ում՝ որոշակի բջիջ մուտքագրվող տվյալները սահմանափակելու համար նախադրված գրառումների ցանկով:Տվյալների վավերացման համար բացվող ցուցակի օգտագործումը հեշտացնում է տվյալների մուտքագրումը, կանխում սխալները և սահմանափակում տվյալների մուտքագրման վայրերի քանակը: Հրահանգները ներառում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010; և Excel Mac-ի համար:

Ստեղծել բացվող ցուցակ

Բացվող ցուցակին ավելացված տվյալները կարող են տեղակայվել կամ նույն աշխատաթերթում, ինչ ցուցակը, կամ մեկ այլ աշխատանքային թերթիկի վրա՝ նույն աշխատանքային գրքում կամ բոլորովին այլ Excel աշխատանքային գրքում: Այս ձեռնարկում մենք օգտագործում ենք թխուկների տեսակների ցանկը: Հետևելու համար մուտքագրեք ստորև նկարում ներկայացված D և E սյունակների տվյալները:

Image
Image

Բացվող ցուցակ ստեղծելու համար՝

  1. Ընտրեք B3 բջիջը՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար:
  2. Ընտրեք Տվյալներ.
  3. Ընտրեք Տվյալների վավերացում՝ Տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը բացելու համար:
  4. Ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը:
  5. Թույլատրել-ում ընտրեք ներքև սլաքը:
  6. Ընտրեք Ցուցակ.

    Image
    Image
  7. Տեղադրեք կուրսորը Աղբյուրի տեքստային դաշտում:

  8. Նշեք բջիջները E3-ից մինչև E10-ն աշխատանքային թերթում՝ բջիջների այս տիրույթի տվյալները ցանկին ավելացնելու համար:

    Image
    Image
  9. Ընտրեք OK: Բացառությամբ Excel-ի Mac-ի, որտեղ ընտրում եք Կատարված.

B3 բջիջի կողքին հայտնվում է ներքև սլաք, որը ցույց է տալիս բացվող ցուցակի առկայությունը: Երբ ընտրում եք ներքև սլաքը, բացվող ցանկը բացվում է՝ ցուցադրելու թխուկների ութ անունները:

Image
Image

Բացվող ցուցակի ներքև սլաքը տեսանելի է միայն այն ժամանակ, երբ այդ բջիջը դառնում է ակտիվ բջիջ:

Հեռացնել բացվող ցուցակը Excel-ում

Երբ ավարտեք բացվող ցուցակը, հեռացրեք այն աշխատաթերթի բջիջից՝ օգտագործելով տվյալների վավերացման երկխոսության վանդակը:

Եթե նույն աշխատաթերթի վրա բացվող ցուցակը տեղափոխում եք նոր վայր, անհրաժեշտ չէ ջնջել և վերստեղծել բացվող ցուցակը: Excel-ը դինամիկ կերպով թարմացնում է ցանկի համար օգտագործվող տվյալների շրջանակը:

  1. Ընտրեք այն բջիջը, որը պարունակում է բացվող ցուցակը, որը պետք է հեռացվի:
  2. Ընտրեք Տվյալներ.
  3. Ընտրեք Տվյալների վավերացում՝ Տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը բացելու համար:
  4. Ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը:
  5. Ընտրեք Clear All բացվող ցուցակը հեռացնելու համար:

    Image
    Image
  6. Ընտրեք OK երկխոսության տուփը փակելու և աշխատաթերթ վերադառնալու համար:

Աշխատանքային թերթի բոլոր բացվող ցուցակները հեռացնելու համար նշեք Կիրառեք այս փոփոխությունները նույն կարգավորումներով բոլոր մյուս բջիջների վրա: Դուք այն կգտնեք «Տվյալների վավերացում» երկխոսության տուփի «Կարգավորումներ» ներդիրում:

Խորհուրդ ենք տալիս: