Ինչ իմանալ
- Sheet1-ը պարունակում է բացվող ցանկը, իսկ Sheet2-ը ձեր տվյալների աղբյուրն է:
- Թերթ 2-ում. Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել և մուտքագրեք դրանց անունը Անվան վանդակում:
- Թերթ1-ում. Ընտրեք բջիջ, այնուհետև ընտրեք Տվյալներ > Տվյալների վավերացում: Թույլատրել բաժնում ընտրեք Ցուցակ: Աղբյուրում մուտքագրեք =իմ ցուցակի անունը.
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակ Excel-ում, որը տվյալներ է քաշում մեկ այլ աշխատաթերթից: Սա թույլ է տալիս մուտքագրել տվյալներ աշխատանքային թերթի հատուկ բջիջում՝ նախադրված գրառումների ցանկից:Հրահանգները ներառում են Excel 2019, 2016, 2013 և 2010 թվականները և Excel-ը Mac 2019, 2016 և 2011 թվականների համար:
Մուտքագրեք տվյալները բացվող ընտրացանկի համար
Այս օրինակում բացվող ընտրացանկը գտնվում է Sheet1-ում, իսկ տվյալները՝ Sheet2-ում: Ավելացրեք ևս մեկ թերթ Excel-ում, եթե դեռ չունեք:
-
Բացեք Թերթիկը1 և մուտքագրեք թխուկի տեսակը՝ D1 բջիջում:
Image -
Բաց թերթիկ2. A1-ից A4 բջիջներում տիպը՝ կոճապղպեղ, կիտրոն, վարսակի ալյուր չամիչ և շոկոլադե չիպ:
Image Ձևաչափեք այս բջիջները, ինչպես ցանկանում եք: Այն չի խանգարի բացվող ցանկի գործառականությանը:
Անվանել ցանկի տվյալների ընտրություն
Անվանված միջակայքը թույլ է տալիս ցանկի տվյալները նշել որպես ընդհանուր անուն, այլ ոչ թե որպես առանձին բջիջներ: Անվանված միջակայք ստեղծելու համար ընտրեք այն բջիջները, որոնք կլինեն ցանկում և անվանեք ընտրությունը: Ահա թե ինչպես՝
-
Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել բացվող ցուցակի համար: Այս օրինակի համար ընտրեք A1–A4 բջիջները Sheet2-ում։
-
Ընտրեք Name Box Սյունակ A վերևում և Excel մենյուից ներքև: Այն կարող է ասել A1 կամ A4:
Image -
Մուտքագրեք թխուկներ Անվան վանդակում.
Image - Սեղմեք Enter.
-
Ա1-ից մինչև A4 բջիջները Sheet2-ում այժմ ունեն թխուկների տիրույթի անվանումը:
Անվանված միջակայքերը Excel-ում շատ օգտագործում են: Օրինակ՝ դրանք հեշտացնում են բանաձևերի և գծապատկերների ստեղծումը։
Կազմել բացվող ցուցակը
Այժմ դուք պատրաստ եք ստեղծել բացվող ցուցակը: Այս օրինակում բացվող ցանկը կհայտնվի Sheet1-ի E1 բջիջում:
- Ընտրեք E1 Թերթ 1-ից: (Եթե ցանկանում եք, որ ձեր բացվող ցուցակը լինի այլ տեղ, փոխարենը գնացեք այդ բջիջը:)
-
Ընտրեք Տվյալներ ժապավենից:
Image -
Սեղմեք Data Validation պատկերակը Data Tools խմբում և ընտրեք Data Validation կամ Validate բացվող ընտրացանկից՝ կախված Excel-ի տարբերակը, որն օգտագործում եք։
Image - Ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը բացվող պատուհանում:
-
Ընտրեք List Թույլատրել ընտրացանկից:
Image - Type=Թխուկներ Source տեքստային վանդակում:
-
Ընտրեք OK.
Image -
Թերթ1-ի E1 բջիջում փոքրիկ սլաք է հայտնվում: Ընտրեք այս սլաքը՝ ցանկի տարրերը տեսնելու համար: Ընտրեք ցանկից որևէ տարր՝ տվյալները բջիջում տեղադրելու համար:
Բացվող ցուցակը ջնջելու համար ընտրեք E1 բջիջը, նորից բացեք Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը և ընտրեք : Մաքրել բոլորը.
Image
Բացվող ցուցակի տարրերի խմբագրում
Ձեր տվյալների փոփոխությունների հետ բացվող ցուցակը թարմացնելու համար փոխեք ցանկի ընտրանքները: Քանի որ այս օրինակն օգտագործում է անվանված ընդգրկույթը որպես ցուցակի աղբյուր, Թերթ2-ի A1-ից A4 բջիջներում թխուկների անունները փոխելով անմիջապես Թերթ1-ի բացվող ցուցակի անունները փոխվում են::
Օրինակ, եթե դուք փոխում եք Oatmeal Raisin-ը Shortbread-ի, բացվող ցանկը ցույց է տալիս նոր գրառումը:
Բացվող ցուցակը պաշտպանելու տարբերակներ
Ձեր տվյալները գտնվում են այլ աշխատաթերթում, քան բացվող ցուցակը, այնպես որ դուք ունեք երկու տարբերակ ցուցակի տվյալները պաշտպանելու համար:
- Եթե անվտանգությունը մտահոգիչ չէ, թաքցրեք ցուցակի տվյալները պարունակող աշխատանքային թերթիկը: Սա հեշտացնում է ցուցակի թարմացումը։
- Եթե անվտանգությունը մտահոգիչ է, գաղտնաբառ ավելացրեք թերթին, որպեսզի միայն գաղտնաբառ ունեցող մարդիկ կարողանան խմբագրել ցուցակը:
