Ինչպես օգտագործել COUNTIFS ֆունկցիան Excel-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես օգտագործել COUNTIFS ֆունկցիան Excel-ում
Ինչպես օգտագործել COUNTIFS ֆունկցիան Excel-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • COUNTIFS-ի շարահյուսությունն է « =COUNTIFS([բջջի տիրույթ], «[պայման1]», «[պայման2]»).»
  • Կամ ընտրեք Function (fx) > որոնեք COUNTIFS > օգտագործեք տեքստային տուփեր միջակայքը և պայմանները մուտքագրելու համար:
  • COUNTIFS-ը որոնում է բջիջների տիրույթում և վերադարձնում է ձեր սահմանած պայմանների բոլոր ճշմարիտ լինելու թիվը:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել COUNTIF՝ պարզելու համար, թե քանի անգամ են աղյուսակի տվյալները համապատասխանում կոնկրետ պայմաններին: Հրահանգները կիրառվում են Excel 2016 և ավելի նոր տարբերակների համար:

Ինչպես օգտագործել COUNTIFS ֆունկցիան Excel-ում

COUNTIFS ֆունկցիան կարող է մուտքագրվել ձեռքով կամ օգտագործելով Excel-ի բանաձևեր ընտրացանկը: Երկու դեպքում էլ, վերջնական բանաձևը նման կլինի՝

=COUNTIFS(D4:D17, «Այո», E4:E17, «>=5»)

Այս օրինակում COUNTIFS ֆունկցիան որոնում է D4-ից մինչև D17 բջիջներում՝ փնտրելով Այո տեքստը և E4-E17 բջիջների միջով այն թվերի համար, որոնք հավասար են կամ ավելի բարձր: հինգ. Այն դեպքերում, երբ նա հայտնաբերում է, որ երկու չափանիշներն էլ բավարարված են, այն նշում է մեկ օրինակ և այնուհետև գումարում է բոլորը՝ դուրս բերելով, թե երկու չափանիշների քանի դեպք կա տվյալների մեջ:

Ահա, թե ինչպես օգտագործել Բանաձևի ընտրացանկը՝ այս գործառույթն ավարտելու համար:

  1. Բացեք Excel փաստաթուղթը, որում ցանկանում եք օգտագործել COUNTIFS ֆունկցիան և կրկնակի ստուգեք, որ բոլոր տվյալները լինեն և որտեղ պետք է լինեն:

    Image
    Image
  2. Ընտրեք մի բջիջ, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվեն COUNTIFS ֆունկցիայի արդյունքները:

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Function ընտրացանկը: Դա փոքր fx պատկերանշանն է հիմնական Պատուհանի վերևի ձախ մասում, խաչի և նշանի պատկերակների կողքին:

    Image
    Image
  4. - ի կողքին Կամ ընտրեք կատեգորիա, օգտագործեք բացվող ընտրացանկը՝ Բոլոր ընտրելու համար, այնուհետև որոնման դաշտում մուտքագրեք: COUNTIFS: Ընտրեք համապատասխան արդյունքը (համոզվեք, որ ընտրել եք COUNTIFS, այլ ոչ թե COUNTIF) և ընտրեք OK:

    Image
    Image
  5. Function Arguments պատուհանում, որը երևում է, կամ մուտքագրեք Criteria_Range1 (սկիզբն ու վերջը՝ բաժանված երկու կետով) կամ սեղմեք/հպեք և քաշեք այն բջիջների միջով, որոնք ցանկանում եք օգտագործել որպես հաշվարկի մաս:Մեր փորձնական նմուշում դա D4-ից մինչև D17 բջիջներն են, ուստի այն մուտքագրվում է որպես D4:D17

    Image
    Image
  6. Մուտքագրեք կամ ընտրեք Չափանիշ1, որը ցանկանում եք հաշվի առնել COUNTIFS ֆունկցիան: Մեր օրինակում մենք ցանկանում ենք, որ այն դիտարկի բոլոր Այո արդյունքները D սյունակում, ուստի մուտքագրում ենք Այո:

    Image
    Image
  7. Նույնը արեք Չափանիշ_Range2 և Չափանիշ2-ի հետ՝ ընտրելով բջիջները և մուտքագրելով այն չափանիշները, որոնք փնտրում եք: Մեր օրինակում մենք փնտրում ենք մարդկանց, ովքեր այցելել են Lifewire հինգ կամ ավելի անգամ, այնպես որ մենք դրեցինք E4:E17 և >=5:

    Image
    Image
  8. Եթե ունեք լրացուցիչ տիրույթներ և չափանիշներ, որոնք ցանկանում եք հաշվի առնել, ավելացրեք դրանք նույն կերպ:
  9. Երբ ավարտեք, ընտրեք OK Եթե ամեն ինչ ճիշտ եք մուտքագրել, դուք պետք է տեսնեք, որ արդյունքը կհայտնվի այն բջիջում, որտեղ կատարել եք COUNTIF ֆունկցիան: Մեր օրինակում, 6-ի արդյունքը հայտնվեց, քանի որ վեց հոգի ասաց, որ սիրում է Lifewire-ը և այցելեցին այն ավելի քան հինգ անգամ։

    Image
    Image

Այս օրինակում վերը նշված քայլերը կրկնվում են այն մարդկանց համար, ովքեր ասել են, որ չեն սիրում Lifewire-ը, բայց դեռ հինգ կամ ավելի անգամ են այցելել: Դա ի վերջո շատ ավելի ցածր ցուցանիշ էր, ինչպես և դուք կարող եք ակնկալել, բայց դեռևս հետաքրքիր տվյալներ են հավաքագրված տվյալների հավաքածուից:

Image
Image

Այս արդյունքները մի հայացքից մի փոքր ակնհայտ են նման սահմանափակ տվյալների հավաքածուով, սակայն COUNTIFS ֆունկցիան կարող է օգտագործվել գրեթե անսահման քանակությամբ տեղեկատվության վրա: Որքան մեծ է տվյալների բազան, այնքան ավելի օգտակար կարող են լինել COUNTIFS ֆունկցիաները այն վերլուծելիս:

Եթե ձեզ հարկավոր չեն մի քանի միջակայքներ և չափորոշիչներ, դրա փոխարեն միշտ կարող եք օգտագործել COUNTIF ֆունկցիան, որը սահմանափակված է ընդամենը մեկ տիրույթով և չափանիշով:

Ի՞նչ է COUNTIFS ֆունկցիան:

Excel-ը կարող է ինքնին աներևակայելի բազմակողմանի լինել՝ ձեռքով տվյալների մուտքագրման և վերլուծության միջոցով, բայց այն էլ ավելի օգտակար է, երբ դուք ավտոմատացնում եք դրա մասերը: Այստեղից են գալիս ֆունկցիաները: SUM-ի օգտագործումից տարբեր թվային հաշվարկներ կատարելու համար, մինչև CLEAN-ով չտպվող նիշերի հեռացում: COUNTIFS-ն աշխատում է մոտավորապես նույն կերպ, սակայն, ինչպես COUNTIF ֆունկցիան, COUNTIFS-ը օգտակար է տվյալների վերլուծության համար: Այնտեղ, որտեղ COUNTIF-ը դիտարկում է տվյալների և չափանիշների մի շարք, այնուամենայնիվ, COUNTIFS-ը նայում է յուրաքանչյուրի բազմապատիկներին:

Այն վերցնում է այս մուտքերն ու ելքերը՝ հիմնվելով ձեր փնտրածի վրա:

Խորհուրդ ենք տալիս: