Ինչ իմանալ
- Hands-down ամենահեշտ. Անցեք Insert > SmartArt > Գործընթաց3 643 Հիմնական ժամանակացույց > OK և մուտքագրեք ձեր տվյալները:
- Այլընտրանք. Ստեղծեք ցրման գծապատկեր՝ ընդգծելով ձեր աղյուսակը և անցնելով Insert > Scatter Plot, այնուհետև խմբագրեք գծապատկերը՝ կազմելու համար: ժամանակացույց։
Եթե նախագիծ եք պլանավորում կամ գրանցում եք իրադարձություններ, Excel-ում ժամանակացույց ստեղծելու սովորելը կարող է օգնել: Ժամանակացույցն օգնում է ձեզ հետևել ամեն ինչ՝ կարևոր իրադարձություններից մինչև փոքր, մանրամասն իրադարձություններ: Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ստեղծել ժամանակացույց Excel 2019-ում, Excel 2016-ում, Excel 2013-ում, Excel 2010-ում և Excel-ում Mac-ի համար:
Ստեղծեք Excel-ի ժամանակացույցի Smart Graphic
Excel-ն ունի նախապես պատրաստված գրաֆիկա, որը կարող եք օգտագործել Excel-ում ժամանակացույց ստեղծելու համար: Այս գրաֆիկան Excel-ի SmartArt հավաքածուի մի մասն է և շատ հեշտ է օգտագործել:
SmartArt ժամանակացույցը ընդհանուր ժամանակացույց ստեղծելու պարզ մեթոդ է, որը կարող եք տեղադրել ցանկացած վայրում Excel թերթում: Այնուամենայնիվ, դա ձեզ թույլ չի տալիս դինամիկ կերպով պիտակավորել յուրաքանչյուր կետ՝ օգտագործելով ձեր աշխատանքային թերթի միջակայքը: Դուք պետք է ձեռքով մուտքագրեք պիտակը ժամանակացույցի յուրաքանչյուր կետի համար: Այդ պատճառով SmartArt-ի ժամանակացույցերը լավագույնն են ավելի կարճ ժամանակացույցերի համար:
-
SmartArt-ի ժամանակացույց ստեղծելու համար ընտրացանկից ընտրեք Insert, իսկ Illustrations խմբում ընտրեք SmartArt.
Image -
Ընտրեք SmartArt Graphic պատուհանում, ձախ պատուհանից ընտրեք Գործընթաց: Դուք կտեսնեք ժամանակացույցի երկու տարբերակ. Հիմնական ժամանակագրություն և Շրջանակի շեշտադրման ժամանակագրություն Հիմնական ժամանակացույցը լավագույնն է ավանդական մեկ տողով ժամանակացույցի համար, որին շատերը ծանոթ են: Circle Accent ժամանակացույցը ցուցադրում է շրջանակներ անընդմեջ կազմակերպված յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Այս տարբերակը առաջարկում է ավելի յուրահատուկ ոճ ձեր ժամանակացույցի համար: Ընտրեք այս տարբերակներից մեկը և ընտրեք OK
Image -
Տեքստային դաշտում, որն ասում է Մուտքագրեք ձեր տեքստն այստեղ, կարող եք պիտակ մուտքագրել ժամանակացույցի յուրաքանչյուր կետի համար: Սա ձեռքով գործընթաց է, ուստի լավագույնն է ավելի կարճ ժամանակացույցերի համար՝ առանց չափից շատ տարրերի:
Image -
Երբ ընտրում եք աղյուսակի որևէ բջիջ, մուտքի պատուհանը կվերանա: Հետագայում ցանկացած պահի կարող եք խմբագրել ժամանակացույցը լրացուցիչ գրառումներով՝ պարզապես ընտրելով այն և կրկնելով վերը նշված գործընթացը:
Image
SmartArt-ի ժամանակացույցերը Excel-ում կատարյալ են շատ արագ, փոքր ժամանակացույցեր ստեղծելու համար, որոնք կարող եք օգտագործել՝ հետևելու պարզ նախագծերին կամ ցանկացած պլանին, որը ներառում է սահմանափակ թվով իրադարձություններ: Այնուամենայնիվ, եթե դուք ղեկավարում եք ավելի մեծ նախագիծ՝ առաջադրանքների երկար ցուցակով, կամ եթե օգտագործում եք Excel-ի հին տարբերակը, ստորև նկարագրված Scatter Plot ժամանակացույցը կարող է ավելի լավ տարբերակ լինել:
Ստեղծեք Excel-ի ժամանակացույց ցրված սյուժեից
Եթե ունեք Excel-ի ավելի հին տարբերակ, ապա ձեր բախտը չի բերում: Գոյություն ունի առաջադեմ մեթոդ, որը կարող եք օգտագործել ցրված սյուժեները լավ ձևաչափված ժամանակացույցերի վերածելու համար:
Scatter Plot-ը excel-ում թույլ է տալիս գծագրել կետերը հաջորդական կարգով գծապատկերում: Դրա պատճառով այն իդեալական հարթակ է դարձնում ապրանքները ուղիղ գծով պատվիրելու համար՝ կազմակերպված ըստ ամսաթվի: Պատշաճ ձևաչափելով ցրման սյուժեն՝ դուք կարող եք այն վերածել օգտակար ժամանակացույցի գրաֆիկայի, որը դինամիկ կերպով փոխվում է՝ հիմնվելով ձեր սկզբնական նախագծի աղյուսակի առաջադրանքների և ամսաթվերի վրա:
Այս գործընթացը մի փոքր ավելի շատ ժամանակ է պահանջում, քան վերը նշված ժամանակացույցի տարբերակը, բայց ի վերջո դուք կարող եք ավելի լավ հարմարեցնել այն ձեր նպատակներին համապատասխան:
Ցրված սյուժեից ժամանակացույց ստեղծելու այս մեթոդն աշխատում է, եթե օգտագործում եք Excel-ի ցանկացած տարբերակ, որն ավելի նոր է, քան Excel 2007-ը:
-
Ցանկացած նախագծին անհրաժեշտ է լավ ժամանակացույց, սակայն նախքան ժամանակացույցը պատկերացնելը, դուք պետք է ստեղծեք աղյուսակ, որը պարունակում է նախագծի յուրաքանչյուր քայլը, ինչպես նաև ժամկետները: Սկսելու համար լավ գաղափար է նաև ստեղծել «Milestone» սյունակ և գնահատել յուրաքանչյուր նշաձողի կարևորությունը 1-ից 4 սանդղակով: Այս սանդղակը կարող է փոխվել ավելի ուշ որպես ժամանակացույցը ավելի լավ պատկերացնելու միջոց (տես ստորև):
Image -
Վիզուալ ժամանակացույց ստեղծելու այս մեթոդը ներառում է Scatter Plot-ի վերափոխումը: Այսպիսով, սկսելու համար ընդգծեք ձեր ընտրած ամբողջ աղյուսակը: Այնուհետև ընտրեք Insert ընտրացանկը և ընտրեք Scatter Plot Charts խմբից::
Image -
Հաջորդ, ընտրեք կոնկրետ տվյալներ ժամանակացույցի համար՝ աջ սեղմելով գծապատկերին և ընտրելով Ընտրել տվյալները։
Image -
Լեգենդ գրառումներ (Սերիա) վահանակում ընտրեք Խմբագրել.
Image - Տեղադրեք ձեր կուրսորը Ընտրեք X արժեքները դաշտում, այնուհետև ընդգծեք ամբողջ սյունակը, որը պարունակում է ձեր առաջադրանքների վերջնաժամկետները նախագծում: Սա կօգտագործի ժամանակացույցի կետերի առանձին վերջնաժամկետները:
-
Հաջորդ, ընտրեք Ընտրեք Y արժեքները դաշտը և ընդգծեք ամբողջ սյունակը, որը պարունակում է ձեր առաջադրանքի կարևորագույն դասակարգումները յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Դրանք կսահմանեն ժամանակացույցի յուրաքանչյուր կետի բարձրությունը: Ավարտելուց հետո ընտրեք OK:
Image -
Այս պահին դուք ունեք բավականին լավ ժամանակացույց, սակայն դեռ պետք է լրացուցիչ ձևաչափում կատարեք, որպեսզի ժամանակացույցն ավելի հստակ ցուցադրի ամսաթվերը և առաջադրանքները:
Image -
Ընտրեք + պատկերակը գծապատկերի վերին աջ անկյունում՝ Գծապատկերի տարրեր երկխոսության տուփը բացելու համար: Ապաընտրեք Գծապատկերի վերնագիրը և Ցանցագծերը՝ ժամանակացույցին ավելի մաքուր տեսք հաղորդելու համար:
Image -
Հաջորդ, ընտրեք Աքսիններ-ի կողքին և ապաընտրեք Առաջնային ուղղահայաց՝ ուղղահայաց առանցքի պիտակները ժամանակացույցից հեռացնելու համար: Սա ժամանակացույցը վերածում է ընդամենը հորիզոնական գծի՝ ամսաթվերով, և անհատական առաջադրանքները ներկայացված են որպես կետեր՝ այդ առաջադրանքի համար ձեր նշաձողերի արժեքով սահմանված բարձրությամբ:
Image -
Դեռևս Գծապատկերի տարրեր-ում ընտրեք Սխալների գծեր՝ յուրաքանչյուր կետի համար խաչաձև սխալի գծերը միացնելու համար: Այս գծերը կվերածվեն ուղղահայաց գծերի ձեր ժամանակացույցի յուրաքանչյուր առաջադրանքի կետի համար: Բայց այս ուղղահայաց գծերը ստեղծելու համար հարկավոր է վերափոխել, թե ինչպես են հայտնվում սխալի գծերը:
Image -
Դա անելու համար աջ սեղմեք գծապատկերի ներքևի առանցքի վրա և ընտրեք Format Axis։
Image -
Ընտրեք բացվող սլաքը Axis Options-ի կողքին և ընտրեք X Error Bars ընտրությունը:
Image -
Այս ընտրանքներում ընտրեք Ոչ տող: Սա կհեռացնի հորիզոնական գիծը ժամանակացույցի յուրաքանչյուր կետից, և միայն ուղղահայաց գիծը կմնա:
Image -
Հաջորդ, դուք կցանկանաք, որ ուղղահայաց գիծը հասնի միայն մինչև յուրաքանչյուր ժամանակացույցի կետ, բայց ոչ ավելի բարձր: Դա անելու համար դուք պետք է խմբագրեք Y Error Bars-ը: Կրկին աջ սեղմեք գծապատկերի ներքևի առանցքի վրա և ընտրեք Format Axis Ընտրեք Axis Options և ընտրեք Y Error Barsբացվող ցանկից։
Image -
Ընտրեք գծապատկերի պատկերակը և փոխեք Ուղղություն ընտրությունը Մինուս Սխալի չափը-ի տակ, ընտրեք Percentage և փոխեք դաշտը 100% Այս փոփոխությունները կհանգեցնեն ուղղահայաց գծի կանգառը ժամանակացույցի կետում: Այն նաև կձգվի ուղղահայաց «սխալի գիծը» առանցքից մինչև յուրաքանչյուր կետ:
Image -
Այժմ ձեր ժամանակացույցը նման է ստորև նշվածին, ժամանակացույցի կետերը տարածվում են և տեղադրվում ըստ ամսաթվի, ուղղահայաց գծով, որը ձգվում է այդ առաջադրանքի ամսաթվից մինչև բուն ժամանակացույցի կետը:
Image -
Սակայն ժամանակացույցի յուրաքանչյուր կետ այնքան էլ նկարագրական չէ: Այն պարզապես ցուցադրում է ժամանակացույցի կարևորագույն արժեքը, որը դուք տվել եք յուրաքանչյուր միավոր: Փոխարենը, դուք պետք է պիտակավորեք յուրաքանչյուր կետ առաջադրանքի անունով:
Image -
Դա անելու համար վերադարձեք Axis Options բացվող ցանկը և ընտրեք Data Labels:
Image -
Դուք կտեսնեք, որ կհայտնվի Data Label Range տուփը: Ընտրեք Data Label Range դաշտը և ընտրեք առաջադրանքների նկարագրություններով բջիջների տիրույթը: Ավարտելու համար ընտրեք OK:
Image -
Այժմ դուք կտեսնեք, որ առաջադրանքների բոլոր նկարագրությունները կհայտնվեն որպես յուրաքանչյուր կետի տվյալների պիտակներ: Ինչպես տեսնում եք, չնայած սա յուրաքանչյուր կետն ավելի նկարագրական է դարձնում, այն նաև մի փոքր խառնաշփոթ է ստեղծում ձեր ժամանակացույցի համար:
Image -
Դուք սկսում եք շտկել դա՝ փոփոխելով առաջադրանքի յուրաքանչյուր կետի նշաձող արժեքը: Երբ դուք կարգավորեք նշաձողը, այն կավելացնի կամ կնվազի ժամանակացույցի այդ կետի բարձրությունը:
Image -
Չնայած դա լավ է կազմակերպում ժամանակացույցը, դուք կարող եք չկարողանաք մանրակրկիտ տարածել ժամանակացույցի կետերը միմյանցից բավականաչափ, որպեսզի ժամանակացույցը պարզ լինի: Կրկին բացեք Axis Options և ընտրեք գծապատկերի պատկերակը: Սահմաններ-ում կարգավորեք Նվազագույն և Առավելագույն դաշտերը: Նվազագույն մեծացումը կտեղափոխի առաջին նշաձողը ժամանակացույցի ձախ եզրին: Առավելագույն-ի իջեցումը կտեղափոխի վերջին նշաձողը ձեր ժամանակացույցի աջ եզրին:
Image -
Այս բոլոր ճշգրտումները կատարելուց հետո ձեր ժամանակացույցը պետք է լավ կազմակերպված լինի՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի պիտակի համար շատ տեղ ունենալով: Այժմ դուք ունեք ժամանակացույց, որը հստակ ցուցադրում է ծրագրի ընդհանուր ժամանակացույցը և յուրաքանչյուր նշաձողի ամսաթիվը սկզբից մինչև վերջ:
Image - Ինչպես տեսնում եք, ցրված սյուժեի օգտագործումը մի փոքր ավելի շատ ջանք է պահանջում տեղեկատվական ժամանակացույց մշակելու համար, բայց ի վերջո ջանքերը հանգեցնում են լավ մշակված ժամանակացույցի, որը բոլորը կգնահատեն:
