Ինչպես ստեղծել բանաձևեր Excel-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես ստեղծել բանաձևեր Excel-ում
Ինչպես ստեղծել բանաձևեր Excel-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Հղումներով բանաձև ստեղծելու համար ընդգծեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել, այնուհետև ընտրեք դատարկ բջիջ և մուտքագրեք բանաձևը:
  • Մուտքագրեք բջիջների հղումները՝ մատնանշելով: Սկսեք բանաձևը = նշանով, ընտրեք բջիջ, մուտքագրեք օպերատոր (ինչպես + կամ ), ապա ընտրեք մեկ այլ բջիջ։
  • Excel-ը հաշվարկում է արդյունքները՝ օգտագործելով BEDMAS կանոնը՝ փակագծեր, ցուցիչներ, բաժանում և բազմապատկում, գումարում և հանում:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է բանաձևեր ստեղծել Microsoft Excel-ի միջոցով: Հրահանգները վերաբերում են Excel 2019-ին, Excel 2016-ին, Excel 2013-ին, Excel 2010-ին և Excel-ին Microsoft 365-ի համար:

Excel Formula Basics

Աղյուսակի բանաձև գրելը տարբերվում է մաթեմատիկայի դասին հավասարում գրելուց: Ամենաուշագրավ տարբերությունն այն է, որ Excel-ի բանաձևերը դրանով ավարտվելու փոխարեն սկսվում են հավասար նշանով (=):

Excel-ի բանաձևերը նման են =3+2 ՝ 3 + 2=-ի փոխարեն:

Հավասար նշանը ցույց է տալիս, որ այն, ինչ հաջորդում է, բանաձևի մի մասն է և ոչ միայն բառ կամ թիվ, որը ցանկանում եք հայտնվել բջիջում: Բանաձևը մուտքագրելուց և ստեղնաշարի վրա Enter սեղմելուց հետո բանաձևի արդյունքը կհայտնվի բջիջում:

Օրինակ, եթե մուտքագրեք վերը նշված բանաձևը, =3+2 բջիջի մեջ և սեղմեք Enter, արդյունքը, 5, հայտնվում է խցում: Բանաձևը դեռ կա, բայց այն չի հայտնվում ձեր աղյուսակում: Այնուամենայնիվ, եթե ընտրեք բջիջը, բանաձևը կհայտնվի Excel-ի էկրանի վերևի բանաձևի տողում:

Image
Image

Բարելավել բանաձևերը բջջային հղումներով

Excel-ի բանաձևերը կարող են մշակվել նաև բջջային հղումների միջոցով: Շարունակելով մեր օրինակը, դուք չեք մուտքագրի 3 և 2 թվերը, այլ փոխարենը կանվանեիք բջիջները, որտեղ մուտքագրվել են այս թվերը (տես Բջջի օգտագործումը Ստորև բերված հղումները՝ բջիջների անվանման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար): Երբ բանաձև եք գրում այս կերպ, բանաձևի բջիջը միշտ ցույց է տալիս այդ բջիջների թվերի գումարը, նույնիսկ եթե թվերը փոխվում են:

Image
Image

Ահա մի իրական օրինակ, թե ինչպես կարող է այս մոտեցումը օգտակար լինել: Ասեք, որ դուք ղեկավարում եք վաճառողների թիմ և հետևում եք նրանց ամսական և եռամսյակային վաճառքներին: Դուք ցանկանում եք հաշվարկել դրանց ընդհանուր վաճառքը տարվա համար: Յուրաքանչյուր եռամսյակային վաճառքի արժեքը բանաձևի մեջ մուտքագրելու փոխարեն, դուք օգտագործում եք բջիջների հղումներ՝ նույնականացնելու այն բջիջները, որտեղ այդ արժեքները կարող եք գտնել աղյուսակում:

Image
Image

Օգտագործելով բջջային հղումներ

Excel-ի յուրաքանչյուր բջիջ տողի և սյունակի մաս է: Տողերը նշանակված են թվերով (1, 2, 3 և այլն), որոնք ցուցադրված են աղյուսակի ձախ կողմում, մինչդեռ սյունակները նշված են վերևի երկայնքով ցուցադրված տառերով (A, B, C և այլն): Բջիջին անդրադառնալու համար օգտագործեք սյունակի տառը և տողի համարը միասին, օրինակ՝ A1 կամ W22 (սյունակի տառը միշտ առաջին տեղում է): Եթե ունեք ընտրված բջիջ, ապա դուք կարող եք տեսնել դրա հղումը էկրանի վերևում՝ բանաձևի տողի կողքին գտնվող Անունի վանդակում:

Վերևի նկարում նկատեք բջիջների հղումները բանաձևի տողում՝ E2, I2, M2 և Q2 Դրանք վերաբերում են Ժան անունով վաճառողի եռամսյակային վաճառքի թվերին: Բանաձևը գումարում է այդ թվերը, որպեսզի ստացվի տարեկան վաճառքի թիվը: Եթե դուք թարմացնեք այդ բջիջներից մեկ կամ մի քանիսի թվերը, Excel-ը կվերահաշվարկի, և արդյունքը դեռևս կլինի նշված բջիջների թվերի գումարը:

Ստեղծեք բանաձև բջջային հղումներով

Փորձեք ստեղծել պարզ բանաձև՝ օգտագործելով բջջային հղումները:

  1. Նախ, դուք պետք է լրացնեք աղյուսակը տվյալներով: Բացեք նոր Excel ֆայլ և ընտրեք բջիջ C1՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար:

    Image
    Image
  2. Մուտքագրեք 3 բջջում, ապա սեղմեք Enter ստեղնաշարի վրա:

    Image
    Image
  3. Պետք է ընտրել

    բջջ C2: Եթե դա այդպես չէ, ընտրեք C2 բջիջը: Մուտքագրեք 2 բջիջում և սեղմեք Enter ստեղնաշարի վրա:

    Image
    Image
  4. Այժմ ստեղծեք բանաձևը: Ընտրեք D1 բջիջը և մուտքագրեք =C1+C2: Ուշադրություն դարձրեք, որ երբ մուտքագրում եք յուրաքանչյուր բջիջի հղում, այդ բջիջը ընդգծվում է:

    Image
    Image
  5. Սեղմեք Enter բանաձևը լրացնելու համար: 5 պատասխանը հայտնվում է D1 բջիջում:

    Եթե ընտրեքcell D1 բջիջը, ապա ամբողջական բանաձևը =C1+C2 կհայտնվի աշխատաթերթի վերևի բանաձևի տողում:

    Image
    Image

Մուտքագրեք բջջային հղումները մատնանշելով

մատնանշումը ևս մեկ միջոց է՝ հղում կատարելու այն արժեքներին, որոնք ցանկանում եք ներառել ձեր բանաձևում. այն ներառում է ձեր ցուցիչի օգտագործումը՝ ձեր բանաձևում ներառելու համար բջիջներ ընտրելու համար: Այս մեթոդը ամենաարագն է նրանցից, որոնք մենք քննարկել ենք. այն նաև ամենաճշգրիտն է, քանի որ դուք վերացնում եք թվերը կամ բջջային հղումները մուտքագրելու սխալ թույլ տալու վտանգը: Ահա թե ինչպես դա անել (սկսած վերը նշված օրինակների աղյուսակից).

  1. Ընտրեք բջիջ E1 ՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար և մուտքագրեք հավասար նշան (=).

    Image
    Image
  2. Օգտագործեք ձեր ցուցիչը՝ ընտրեք C1 բջիջը՝ բանաձևում բջիջի հղումը մուտքագրելու համար:

    Image
    Image
  3. Մուտքագրեք գումարած նշան (+), այնուհետև օգտագործեք ձեր ցուցիչը՝ ընտրելու համար C2՝ երկրորդ բջիջի հղումը բանաձևում մուտքագրելու համար:

    Image
    Image
  4. Սեղմեք Enter բանաձևը լրացնելու համար: Արդյունքը հայտնվում է E1 բջիջում:

    Image
    Image
  5. Որպեսզի տեսնեք, թե ինչպես է բանաձևի արժեքներից մեկի փոփոխությունը փոխում արդյունքը, փոխեք C1 բջիջի տվյալները 3-ից մինչև6 և սեղմեք Enter ստեղնաշարի վրա: Ուշադրություն դարձրեք, որ D1 և E1 բջիջների արդյունքները երկուսն էլ փոխվում են 5- ից մինչև 8: , չնայած բանաձևերը մնում են անփոփոխ:

    Image
    Image

Մաթեմատիկական օպերատորներ և գործողությունների կարգը

Այժմ մենք դիմում ենք գումարումներից բացի գործողություններին, ներառյալ հանումը, բաժանումը, բազմապատկումը և աստիճանականացումը: Excel-ի բանաձևերում օգտագործվող մաթեմատիկական օպերատորները նման են նրանց, որոնք դուք կարող եք հիշել մաթեմատիկայի դասից.

  • հանում – մինուս նշան (- )
  • Հավելում – գումարած նշան (+)
  • Բաժանում – առաջ-շեղ (/)
  • Բազմապատկում – աստղանիշ ()
  • |

Եթե բանաձևում օգտագործվում է մեկից ավելի օպերատոր, Excel-ը մաթեմատիկական գործողություններ կատարելու համար հետևում է որոշակի կարգի: Գործողությունների հերթականությունը հիշելու հեշտ միջոց է օգտագործել BEDMAS հապավումը:

  • Bռակետներ
  • Exponents
  • Division
  • Mվերջացում
  • Addition
  • Sհանում

Excel-ը իրականում բաժանումն ու բազմապատկումը հավասար կարևորություն է համարում։ Այն կատարում է այդ գործողությունները այն հերթականությամբ, որով դրանք կատարվում են՝ ձախից աջ: Նույնը վերաբերում է գումարմանը և հանմանը:

Ահա կիրառվող գործողությունների հերթականության պարզ օրինակ: =2(3+2) բանաձևում առաջին գործողությունը, որն ավարտում է Excel-ը, փակագծերի ներսում գտնվող գործողությունն է (3+2), 5-ի արդյունքը Այնուհետև կատարում է բազմապատկման գործողությունը՝ 25 արդյունքով 10 արդյունքով (Բանաձևի արժեքները կարող են ներկայացվել ոչ թե թվերով, այլ բջջային հղումներով, բայց Excel-ը գործողությունները կկատարի նույն հաջորդականությամբ: Փորձեք մուտքագրել բանաձևը Excel-ում, որպեսզի տեսնեք, որ այն աշխատում է:

Մուտքագրեք բարդ բանաձև

Այժմ եկեք ստեղծենք ավելի բարդ բանաձև:

  1. Բացեք նոր աղյուսակ և լրացրեք այն հետևյալ տվյալներով՝

    • 7 C1 բջիջում
    • 5 C2 բջիջում
    • 9 C3 բջիջում
    • 6 C4 բջիջում
    • 3 C5 բջիջում
    Image
    Image
  2. Ընտրեք բջիջ D1 ՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար և մուտքագրեք հավասարության նշանը, որին հաջորդում է ձախ փակագիծը (=().

    Image
    Image
  3. Ընտրեք բջիջ C2 բանաձևում բջջային հղումը մուտքագրելու համար, այնուհետև մուտքագրեք մինուս նշանը (- ).

    Image
    Image
  4. Ընտրեք բջիջ C4 այս բջիջի հղումը բանաձևում մուտքագրելու համար, այնուհետև մուտքագրեք աջ փակագիծ ()).

    Image
    Image
  5. Մուտքագրեք բազմապատկման նշանը (), այնուհետև ընտրեք C1 բջիջը՝ այս բջիջի հղումը բանաձևում մուտքագրելու համար:

    Image
    Image
  6. Մուտքագրեք գումարած նշանը (+), այնուհետև ընտրեք C3 այս բջջային հղումը բանաձևում մուտքագրելու համար:

    Image
    Image
  7. Մուտքագրեք բաժանման նշանը (/), այնուհետև ընտրեք C5 այս բջիջի հղումը բանաձևում մուտքագրելու համար:

    Image
    Image
  8. Սեղմեք Enter բանաձևը լրացնելու համար: - 4 պատասխանը հայտնվում է D1 բջիջում:

    Image
    Image

Ինչպես է Excel-ը հաշվարկել արդյունքը

Վերոնշյալ օրինակում Excel-ը ստացավ - 4 արդյունքը՝ օգտագործելով BEDMAS կանոնները հետևյալ կերպ.

  • Փակագծեր։ Excel-ն առաջինն իրականացրեց գործողությունը փակագծերում, C2-C4 կամ 5-6 - 1 արդյունքի համար.
  • Ցուցանիշներ. Այս բանաձևում ցուցիչներ չկան, ուստի Excel-ը բաց թողեց այս քայլը:
  • Բաժանում և բազմապատկում. Բանաձևում կան այս գործողություններից երկուսը, և Excel-ը դրանք կատարել է ձախից աջ: Նախ, այն բազմապատկեց - 1-ով 7-ով (C1 բջիջի պարունակությունը) ստանալու արդյունք. - 7 Այնուհետև կատարեց բաժանման գործողությունը, C3/C5 կամ 9/3, արդյունքի համար 3-ից
  • Ավելացում և հանում: Excel-ի կատարած վերջին գործողությունը - 7+3-ի ավելացումն էր - ի վերջնական արդյունքի համար -4.

Խորհուրդ ենք տալիս: