Ինչ իմանալ
- Ընտրեք կոնտակտները՝ ցանկին ավելացնելու համար և գնացեք Գլխավոր > Դասակարգել > Բոլոր կատեգորիաները> Նոր > անվանել ցուցակը։
- Ցանկում կոնտակտներ ավելացնելու համար ընտրեք կոնտակտները և ընտրեք Գլխավոր > Դասակարգել > ցուցակի կատեգորիա > OK.
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ստեղծել կատեգորիաներով բաշխման ցուցակ և նամակներ ուղարկել նրանց Outlook-ում Microsoft 365, Outlook 2019, 2013, 2010 և 2007 թվականների համար:
Օգտագործեք կոնտակտների կատեգորիաները որպես բաշխման ցուցակներ Outlook-ում
Outlook-ում կատեգորիաներով բաշխման կամ փոստային ցուցակ ստեղծելու համար Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 և 2010՝
-
Outlook-ում ընտրեք Մարդիկ: Կամ սեղմեք Ctrl+3.
Image -
Նշեք այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել բաշխման ցանկում: Մի քանի հարակից գրառումներ ընդգծելու համար սեղմեք Ctrl և ընտրեք կոնտակտներ: Շրջանակ ընտրելու համար սեղմեք Shift, այնուհետև ընտրեք միջակայքի առաջին և վերջին կոնտակտը:
Մարդկանց ավելացնելու համար, ովքեր ձեր Outlook կոնտակտներում չեն, սեղմեք Ctrl+N՝ նոր կոնտակտ ստեղծելու համար:
-
Անցնել Տուն ներդիր:
Image -
Պիտակներ խմբում ընտրեք Դասակարգել:
Image -
Ընտրեք Բոլոր կատեգորիաները.
Image -
Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության վանդակում ընտրեք Նոր:
Image -
Ավելացնել նոր կատեգորիա երկխոսության վանդակում մուտքագրեք անուն բաշխման ցուցակի համար:
Image - Ընտրեք Color բացվող սլաքը և ընտրեք Ոչ կամ նշանակեք գույն:
-
Ընտրեք OK.
Image - Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության վանդակում ստուգեք, որ ընտրված է նոր կատեգորիա:
- Ընտրեք OK.
Ավելացնել անդամներ բաշխման ցանկում
Բաշխման ցանկին նոր անդամներ ավելացնելու համար ցանկացած ժամանակ՝
- Գնալ Մարդիկ.
-
Նշեք այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել ցանկին:
Image - Անցնել Տուն ներդիր:
- Պիտակներ խմբում ընտրեք Դասակարգել:
-
Ընտրեք ցանկի կատեգորիա։
Image - Եթե կատեգորիան չի հայտնվում մենյուում, ընտրեք Բոլոր կատեգորիաները, ընտրեք ցանկի կատեգորիայի վանդակը, ապա ընտրեք OK::
Ուղարկեք հաղորդագրություն ձեր կատեգորիայի բաշխման ցանկին
Կատեգորիայի բաշխման ցանկի բոլոր անդամներին նոր հաղորդագրություն կամ հանդիպման հարցում կազմելու համար՝
-
Գնալ Մարդիկ.
Image -
Ընտրեք Որոնել կոնտակտներ կամ սեղմեք Ctrl+E.
Image - Գնացեք Որոնում ներդիր:
-
Refine խմբում ընտրեք Categorized.
Image -
Ընտրեք ցանկալի կատեգորիա։
Image - Անցնել Տուն ներդիր:
-
Գործողություններ խմբում ընտրեք Փոստի միաձուլում:
Image - Mail Merge Contacts երկխոսության վանդակում ընտրեք Բոլոր կոնտակտները ընթացիկ տեսքում:
- Ընտրեք Փաստաթղթի տեսակը բացվող սլաքը և ընտրեք Ձև տառեր:
- Ընտրեք Merge to բացվող սլաքը և ընտրեք Email.
-
Հաղորդագրության թեմայի տողում տեքստային դաշտում մուտքագրեք էլփոստի թեման:
Image - Ընտրեք OK.
-
Կազմեք էլփոստի տեքստը Word-ում: Գնացեք Mailing ներդիր՝ Write & Insert Fields խմբում գործիքներն օգտագործելու համար՝ հարմարեցնելու ողջույնները յուրաքանչյուր ստացողի համար և տեղադրեք հասցեագրքի այլ դաշտեր: Ընտրեք Նախադիտման արդյունքները՝ յուրաքանչյուր ստացողի համար էլփոստի ձեր դաշտերը և կանոնները դիտելու համար:
Image -
Ընտրեք Finish & Merge > Ուղարկել էլփոստի հաղորդագրություններ.
Image -
Միացում էլփոստին երկխոսության դաշտում ընտրեք Դեպի բացվող սլաքը և ընտրեք Email.
Image - Ընտրեք Փոստի ձևաչափ բացվող սլաքը և ընտրեք Պարզ տեքստ կամ HTML:
- Ուղարկել գրառումներ բաժնում ընտրեք Բոլոր:
- Ընտրեք OK.
- Եթե ձեզ հուշում է, ընտրեք Թույլատրել.
Օգտագործեք կոնտակտների կատեգորիաները որպես բաշխման ցուցակներ Outlook 2007-ում
Outlook 2007-ում կատեգորիաներով բաշխման կամ փոստային ցուցակ ստեղծելու համար.
- Անցնել Կոնտակտներ.
-
Նշեք այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել ձեր նոր բաշխման ցանկում:
Հետագայում նոր անդամներ ավելացնելու համար նրանց առանձին նշանակեք համապատասխան կատեգորիա:
- Ընտրեք Categorize գործիքագոտու կոճակը: Կամ ընտրեք Գործողություններ > Կատեգորիայիընտրացանկից:
- Ընտրեք Բոլոր կատեգորիաները.
- Ընտրեք Նոր.
- Մուտքագրեք անուն բաշխման ցուցակի համար:
- Ընտրեք Color բացվող սլաքը և ընտրեք Ոչ:
- Ընտրեք OK.
- Հաստատեք, որ նոր կատեգորիան ստուգված է և ընտրեք OK:
Ուղարկեք հաղորդագրություն Outlook 2007-ում ձեր կատեգորիաների բաշխման ցանկին
Նոր հաղորդագրություն կամ հանդիպման հարցում կազմելու համար կատեգորիայի բաշխման ցուցակի բոլոր անդամներին՝
- Անցնել Կոնտակտներ.
- Ընտրեք Դիտել > Ընթացիկ դիտում > Ըստ կատեգորիայի.
- Ընտրեք ցանկի ցանկալի կատեգորիայի վերնագիրը:
- Ընտրեք Գործողություններ > Ստեղծել > Նոր հաղորդագրություն կամ Գործողություններ > Ստեղծել > Նոր հանդիպման հարցում կապի համար.
- Ընտրեք OK, եթե Outlook-ը ծանուցի ձեզ, որ ձեր գործողությունը կկիրառվի խմբի բոլոր տարրերի վրա:
-
Ընտրեք To դաշտը կամ Bcc դաշտը: Ցանկի հաղորդագրությունների համար հաշվի առեք հասցեներ ավելացրեք Bcc դաշտում, որպեսզի չբացահայտեք յուրաքանչյուր կոնտակտի հասցեն:
Եթե կոնտակտն ունի բազմաթիվ էլփոստի հասցեներ, Outlook-ն ավելացնում է յուրաքանչյուր հասցե: Ջնջեք անհարկի հասցեները՝ ձեր կոնտակտին կրկնօրինակ նամակ չուղարկելու համար:
- Դեպի դաշտում մուտքագրեք ձեր էլ. հասցեն:
- Կազմեք հաղորդագրություն կամ հանդիպման հարցում:
- Ուղարկել հաղորդագրություն։
