Կազմակերպեք ձեր մուտքի արկղը և դասակարգեք ձեր նամակները: Կատեգորիաները հեշտացնում են էլ. փոստերը գտնելը: Օրինակ, սահմանեք կատեգորիաներ էլ.փոստի համար, որոնք պարունակում են որոշակի բառեր Subject տողում կամ նշված հասցեատերեր Cc տողում: Այնուհետև ավտոմատացրեք կատեգորիաները՝ ստեղծելով կանոն, որպեսզի Outlook.com-ը կիրառի ցանկալի կատեգորիան, երբ հաղորդագրությունն ուղարկվի ձեր մուտքի արկղ:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook Microsoft 365-ի համար; և Outlook.com.
Կիրառել կատեգորիաները ինքնաբերաբար կանոններով Outlook.com-ում
Outlook.com-ում զտիչ տեղադրելու համար մուտքային հաղորդագրություններին ինքնաբերաբար կատեգորիաներ ավելացնելու համար՝
- Գնացեք Outlook.com և մուտք գործեք ձեր հաշիվ:
-
Գնացեք Կարգավորումներ և ընտրեք Դիտեք Outlook-ի բոլոր կարգավորումները:
Image - Կարգավորումներ երկխոսության վանդակում ընտրեք Փոստ > Կանոններ.
-
Ընտրեք Ավելացնել նոր կանոն.
Image - Անվանեք ձեր կանոնը տեքստային դաշտում մուտքագրեք կանոնի անունը:
-
Ընտրեք Ավելացնել պայման բացվող սլաքը և ընտրեք պայմանը, որը ցանկանում եք օգտագործել կատեգորիա նշանակելու համար: Օրինակ՝ որպես կարևոր նշված էլփոստը դասակարգելու համար ընտրեք Կարևորություն և ընտրեք Բարձր տարբերակը::
-
Ընտրեք Ավելացնել գործողություն բացվող սլաքը, ընտրեք Categorize, այնուհետև ընտրեք այն կատեգորիան, որին ցանկանում եք վերագրել այն:
Image - Ընտրեք Պահպանել կանոնը պահպանելու համար։
- Նոր կանոնն ավելացվել է Կանոնների կարգավորումների երկխոսության վանդակում և մուտքային նամակները, որոնք համապատասխանում են կանոնների չափանիշներին, վերագրվում են կատեգորիային:
Հեռացնել գոյություն ունեցող Outlook. Com կանոնը
Եթե ցանկանում եք հեռացնել ձեր ստեղծած կատեգորիայի կանոններից որևէ մեկը, գնացեք Կանոնների ցանկը (Կարգավորումներ > > Փոստ > Rules ) և ընտրեք Ջնջել կանոնը (աղբարկղի պատկերակը) կանոնը ցանկից հեռացնելու համար:
Կիրառել կատեգորիաները ինքնաբերաբար կանոններով՝ օգտագործելով Outlook Desktop հավելվածը
Դուք կարող եք նաև ավտոմատ կերպով կատեգորիաներ ավելացնել մուտքային նամակներին Outlook աշխատասեղանի հավելվածում:
- Բացեք Outlook աշխատասեղանի հավելվածը և անցեք Home ներդիր:
-
Ընտրեք Կանոններ > Ստեղծել կանոն.
Image -
Ստեղծել կանոն երկխոսության վանդակում ընտրեք Ընդլայնված ընտրանքներ.
Image -
Կանոնների մոգ-ում ընտրեք պայմանը, որը ցանկանում եք օգտագործել մուտքային էլփոստին կատեգորիա ավտոմատ ավելացնելու համար, ապա ընտրեք Հաջորդ.
Image - Ընտրեք նշեք այն կատեգորիայի վանդակը:
- Ընտրեք կապույտ կատեգորիա հղումը։
-
Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության դաշտում ընտրեք այն կատեգորիան, որը ցանկանում եք վերագրել մուտքային էլփոստին:
Image Կատեգորիան հարմարեցնելու համար ընտրեք Վերանվանել և մուտքագրեք այլ անուն կատեգորիայի համար:
- Ընտրեք OK ՝ Գույների կատեգորիաներ երկխոսության տուփը փակելու համար:
- Կանոնների մոգ-ում ընտրեք Finish կանոնը ստեղծելու համար:
Հեռացնել կանոնները Outlook Desktop-ից
Ձեր ստեղծած կանոնների ցանկը տեսնելու համար անցեք Home ներդիր և ընտրեք Կանոններ > Կառավարել կանոնները & Զգուշացումներ: Ձեր ստեղծած կանոնները կառավարելու համար օգտագործեք Կանոններ և զգուշացումներ երկխոսության տուփը: Կանոնը ջնջելու համար ընտրեք կանոնը և ընտրեք Ջնջել:
