Հիմնական տանողներ
- Google-ը ներկայացրել է նոր գործառույթներ իր Workspace ծրագրաշարի համար, որը նախատեսված է շարժական աշխատողների համար:
- Թարմացումը ներառում է գործիքներ Google Օրացույցում և Chat-ում ձեր ուշադրության ժամանակը դասակարգելու համար, Google Meet-ին միանալու ընդլայնված եղանակներ և դրա գրասենյակային փաթեթի տարբերակը:
- Google-ը փորձում է հետևել, թե շաբաթական որքան ժամանակ եք անցկացնում հանդիպումներին:
Google Workspace-ի նոր գործառույթները կարող են օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ աշխատել, երբ դուք բացակայում եք գրասենյակից, ասում են փորձագետները:
Հրաշալի բարելավումները Google Workspace-ի համար ներառում են գործիքներ՝ Google Օրացույցում և Chat-ում ձեր ուշադրության ժամանակը դասակարգելու համար, ինչպես նաև Google Meet-ին միանալու ընդլայնված եղանակներ: Կապիտալ վերանորոգման նպատակն է Workspace-ը, որը ամպային հաշվարկների, արտադրողականության և համագործակցության գործիքների հավաքածու է, ավելի հարմար դարձնելու հեռավոր աշխատողների համար:
«Google Workspace-ի ամենակարևոր թարմացումներից մեկը «մեկ սեղմումով» մուտքն է Google-ի հանդիպումներին երրորդ կողմի սարքաշարի և հավելվածների միջոցով», - Մայքլ Ալեքսիս, TeamBuilding-ի գործադիր տնօրեն, որը աշխատողների հետ համագործակցում է ընկերությունների հետ: ներառյալ Apple-ը, Amazon-ը և Google-ը, ասվում է էլեկտրոնային փոստի հարցազրույցում:
«Օրինակ, դուք կարող եք մեկ սեղմումով մուտք ապահովել հաճախորդներին, որոնք օգտագործում են այլ օրացուցային համակարգ կամ ներքին բաժիններ, որոնք այլ համակարգում են»:
Սահմանեք ձեր ժամային գոտին
Շարժական աշխատողների համար Workspace-ի հիմնական նոր առանձնահատկություններից է ձեր կարգավիճակները, օրինակ՝ գրասենյակից դուրս և աշխատանքային ժամերը սահմանելու հնարավորությունը: Դուք կարող եք ստեղծել իրադարձություն, որը կոչվում է «Ֆոկուս ժամանակ», որը սահմանափակում է ձեր ստացած ծանուցումները:
Դուք կարող եք նաև սահմանել ձեր գտնվելու վայրը, այնպես որ գործընկերները կարող են իմանալ, թե երբ եք հասանելի ձեր ժամային գոտում: Ծառայությունները, ինչպիսիք են Gmail-ը և Chat-ը, կիմանան ձեր կարգավիճակն ու գտնվելու վայրը և համապատասխանաբար կկարգավորեն ծանուցումները:
Ձեր բոլոր հաղորդագրությունների և արտադրողականության հավելվածները մեկ տեղում հավաքելը կարող է օգնել շարժական աշխատողներին:
«Երբ աշխատում եք հեռակա կարգով, ամենակարևոր բաները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են տեսազանգերի հիանալի ծրագրակազմն է, լավ փաստաթղթեր գրելու ծրագրակազմը, օրացույցը և ներկայացումներ պատրաստելու ծրագրակազմը…
«Միջին հաշվով բիզնեսները ներկայումս օգտագործում են 5-6 տարբեր հաղորդակցման տեխնոլոգիաներ, և դրանք հաճախ չեն ինտեգրվում միմյանց հետ», - ասաց Spiceworks Ziff Davis-ի տեխնոլոգիական փորձագետ Փիթեր Ցայը էլեկտրոնային փոստի հարցազրույցում:
«Մենք կարող ենք օգտագործել Gmail-ը ավելի երկար հաղորդակցության համար, անցնել Slack՝ խմբային տեքստային զրույցի համար, բայց հետո անցնել Zoom՝ տեսազրույցի համար և այնուհետև ընդհանրապես օգտագործել առանձին հեռախոսային արտադրանք»:
Google-ը փորձում է հետևել, թե շաբաթական որքան ժամանակ եք անցկացնում հանդիպումներին: «Time Insights» դասակարգումը հասանելի կլինի միայն անհատական օգտատիրոջը, այլ ոչ ձեր ղեկավարին:
Նույն հանդիպումը, բազմաթիվ էկրաններ
Մեկ այլ հետաքրքիր և, հնարավոր է, հարմար հատկություն կլինի «երկրորդ էկրանի փորձառությունները» Google Meet-ի համար: Սա թույլ է տալիս մարդկանց մուտք գործել հանդիպման մի քանի սարքերից, որպեսզի կարողանաք կիսվել էկրաններով՝ առանց ձեր ամբողջ նոութբուքի նստաշրջանը զբաղեցնելու:
Օրինակ, դուք կարող եք միանալ քննարկմանը ձեր հեռախոսով, բայց այնուամենայնիվ ցուցադրել ներկայացում ձեր նոութբուքից:
Meet տեսազանգերի հավելվածը ստանում է մի քանի նոր գործառույթներ, այդ թվում՝ հարցումներ, հարցուպատասխաններ և ուղիղ ենթագրեր։ Մյուս նոր առանձնահատկությունները ներառում են շարժական սալիկների տեսք, այնպես որ դուք կարող եք միաժամանակ ավելի շատ մարդկանց տեսնել ավելի փոքր էկրանների վրա: Բջջային սարքերում այժմ կա նաև էկրանի բաժանման և նկարը նկարում տեղադրելու աջակցություն:
Աշխատանքային տարածքի նոր գործառույթները հայտնվում են Օրացույցի երկու նոր թարմացումների կողքին՝ օգնելու աշխատողներին ձեռնամուխ լինել անձնական և մասնագիտական պարտավորություններին:
Սեգմենտային աշխատանքային ժամերը թույլ են տալիս օգտվողներին աշխատանքային ժամերը բաժանել մի քանի հատվածների ամբողջ օրվա ընթացքում: Օրացույցը նաև ստանում է պարբերական գրառումներ գրասենյակից դուրս՝ օգնելու օգտատերերին հաղորդակցվել, երբ նրանք գրասենյակից դուրս են՝ առանց ամեն անգամ նոր գրառում ստեղծելու:
«Երբ դուք հեռավար եք աշխատում, ամենակարևոր բաները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են տեսազանգերի հիանալի ծրագրակազմն է, փաստաթղթեր գրելու լավ ծրագրակազմը, օրացույցը և ներկայացումներ պատրաստելու ծրագրակազմը, և Workspace-ն ունի այս բոլոր բաները», տեխնոլոգիաների սիրահար: Նաման Բանսալն ասել է էլեկտրոնային փոստով տված հարցազրույցում:
Եթե չեք ցանկանում գրանցվել Google-ում, լավագույն այլընտրանքներից մեկը Zoho Office Suite-ն է,- ասել է Ռուբեն Յոնաթանը, վիդեոկոնֆերանսների համեմատության կայքի հիմնադիրն ու գործադիր տնօրենը, GetVoIP-ի էլեկտրոնային հարցազրույցում::
«Zoho-ն առաջարկում է միասնական հաղորդակցություն և աշխատավայրում համագործակցություն այնպիսի հավելվածների հետ, ինչպիսիք են բառի մշակիչը, աղյուսակները, առցանց հանդիպումները և սոցիալական ցանցը», - ավելացրեց նա:
Bansal-ը գովազդեց Microsoft Office 365-ը՝ այն անվանելով «Microsoft-ի ամբողջական այլընտրանք»:
Բայց Rise Digital-ի տնօրեն Քրիստիան Նյումենը էլփոստի հարցազրույցում ասաց, որ Workspace-ը հաղթում է Office-ին, քանի որ այն ամպային է, «նշանակում է, որ հեռակառավարման համար հարմար գործառույթներն ավելի արագ են տեղակայվում և ավելի խորը ինտեգրվում միմյանց հետ»:
