Excel-ը էլեկտրոնային աղյուսակների ծրագիր է, որն օգտագործվում է տվյալների պահպանման, կազմակերպման և մանիպուլյացիայի համար:
Մեր պատրաստած տեղեկատվությունը վերաբերում է ընդհանուր առմամբ Microsoft Excel-ին և չի սահմանափակվում ծրագրի որևէ կոնկրետ տարբերակով:
Ինչի համար է օգտագործվում Excel-ը
Էլեկտրոնային աղյուսակների ծրագրերն ի սկզբանե հիմնված էին հաշվապահական հաշվառման համար օգտագործվող թղթային աղյուսակների վրա: Որպես այդպիսին, համակարգչային աղյուսակների հիմնական դասավորությունը նույնն է, ինչ թղթայինը: Առնչվող տվյալները պահվում են աղյուսակներում, որոնք փոքր ուղղանկյուն տուփերի կամ բջիջների հավաքածու են՝ կազմակերպված տողերով և սյունակներով:
Excel-ի և այլ աղյուսակային ծրագրերի բոլոր տարբերակները կարող են մի քանի աղյուսակի էջեր պահել մեկ համակարգչային ֆայլում: Պահված համակարգչային ֆայլը հաճախ կոչվում է աշխատանքային գրքույկ, և աշխատանքային գրքում յուրաքանչյուր էջ առանձին աշխատաթերթ է:
Աղյուսակ Բջիջներ և բջջային հղումներ
Երբ նայում եք Excel-ի էկրանին կամ ցանկացած այլ աղյուսակի էկրանին, դուք տեսնում եք ուղղանկյուն աղյուսակ կամ տողերի և սյունակների ցանց:
Excel-ի նոր տարբերակներում յուրաքանչյուր աշխատաթերթ պարունակում է մոտավորապես միլիոն տող և ավելի քան 16,000 սյունակ, ինչը պահանջում է հասցեավորման սխեման՝ տվյալների գտնվելու վայրը հետևելու համար:
Հորիզոնական տողերը նույնացվում են թվերով (1, 2, 3), իսկ ուղղահայաց սյունակները՝ այբուբենի (A, B, C) տառերով: 26-ից ավելի սյունակների համար սյունակները նույնացվում են երկու կամ ավելի տառերով, ինչպիսիք են՝ AA, AB, AC կամ AAA, AAB և այլն:
Սյունակի և տողի հատման կետը փոքրիկ ուղղանկյուն տուփն է, որը հայտնի է որպես բջիջ: Բջիջը հիմնական միավորն է տվյալների աշխատաթերթում պահելու համար, և քանի որ յուրաքանչյուր աշխատաթերթ պարունակում է միլիոնավոր այդ բջիջներ, յուրաքանչյուրը նույնականացվում է իր բջջային հղումով:
Բջջի հղումը սյունակի տառի և տողի համարի համադրություն է, ինչպիսիք են A3, B6 և AA345: Այս բջիջների հղումներում սյունակային տառը միշտ նշվում է առաջինը:
Տվյալների տեսակները, բանաձևերը և գործառույթները
Տվյալների տեսակները, որոնք կարող է պահել բջիջը, ներառում են՝
- Թվեր
- Տեքստ
- Ամսաթվեր և ժամեր
- Բուլյան արժեքներ
- Բանաձևեր
Հաշվարկների համար օգտագործվում են բանաձևեր, որոնք սովորաբար ներառում են այլ բջիջներում պարունակվող տվյալներ: Այս բջիջները, սակայն, կարող են տեղակայվել տարբեր աշխատաթերթերում կամ տարբեր աշխատանքային գրքույկներում:
Բանաձևի ստեղծումը սկսվում է՝ մուտքագրելով հավասարության նշան այն բջիջում, որտեղ ցանկանում եք, որ պատասխանը ցուցադրվի: Բանաձևերը կարող են ներառել նաև բջջային հղումներ տվյալների գտնվելու վայրին և մեկ կամ մի քանի աղյուսակի գործառույթներին:
Գործառույթները Excel-ում և այլ էլեկտրոնային աղյուսակներում ներկառուցված բանաձևեր են, որոնք նախագծված են պարզեցնելու համար հաշվարկների լայն շրջանակ՝ սկսած սովորական գործառնություններից, ինչպիսիք են ամսաթիվը կամ ժամը մուտքագրելը մինչև ավելի բարդ, ինչպիսին է տեղորոշման կոնկրետ տեղեկատվություն գտնելը: տվյալների մեծ աղյուսակներում:
Excel և ֆինանսական տվյալներ
Աղյուսակները հաճախ օգտագործվում են ֆինանսական տվյալները պահելու համար: Բանաձևերը և գործառույթները, որոնք օգտագործվում են այս տեսակի տվյալների վրա, ներառում են՝
- Կատարում է հիմնական մաթեմատիկական գործողություններ, ինչպիսիք են սյունակների կամ թվերի տողերի գումարումը
- Գտեք այնպիսի արժեքներ, ինչպիսիք են շահույթը կամ վնասը
- Վարկերի կամ հիփոթեքային վարկերի մարման պլանների հաշվարկ
- Գտեք միջին, առավելագույն, նվազագույն և այլ վիճակագրական արժեքներ նշված տվյալների միջակայքում
- Ինչ-Եթե վերլուծության իրականացում տվյալների վրա, որտեղ փոփոխականները փոփոխվում են մեկ առ մեկ՝ տեսնելու, թե ինչպես է փոփոխությունն ազդում այլ տվյալների վրա, ինչպիսիք են ծախսերը և շահույթը
Excel-ի այլ կիրառումներ
Այլ ընդհանուր գործողություններ, որոնց համար կարող է օգտագործվել Excel-ը, ներառում են՝
- Տվյալների գծապատկեր կամ գծապատկեր՝ օգնելու օգտվողներին բացահայտել տվյալների միտումները
- Տվյալների ֆորմատավորում՝ կարևոր տվյալները հեշտ գտնելու և հասկանալու համար
- Տվյալների և գծապատկերների տպում զեկույցներում օգտագործելու համար
- Տվյալների տեսակավորում և զտում՝ կոնկրետ տեղեկատվություն գտնելու համար
- Աշխատաթերթի տվյալների և գծապատկերների կապում այլ ծրագրերում օգտագործելու համար, ինչպիսիք են Microsoft PowerPoint-ը և Word-ը
- Տվյալների ներմուծում տվյալների բազայի ծրագրերից վերլուծության համար
Աղյուսակները բնօրինակ «սպանող հավելվածներն» էին անհատական համակարգիչների համար՝ տեղեկատվությունը հավաքելու և իմաստավորելու նրանց ունակության պատճառով: Վաղ աղյուսակային ծրագրերը, ինչպիսիք են VisiCalc-ը և Lotus 1-2-3-ը, մեծապես պատասխանատու էին Apple II-ի և IBM PC-ի նման համակարգիչների ժողովրդականության աճի համար՝ որպես բիզնես գործիք:
Excel-ի այլընտրանքներ
Այլ ընթացիկ աղյուսակային ծրագրերը, որոնք հասանելի են օգտագործման համար, ներառում են՝
- Google Sheets. անվճար, վեբ վրա հիմնված աղյուսակների ծրագիր
- Excel Online. Excel-ի անվճար, փոքրացված, վեբ վրա հիմնված տարբերակ
- Open Office Calc. անվճար, ներբեռնվող աղյուսակային ծրագիր:
