Թույլ տվեք այն մարդկանց, ովքեր ձեզ նամակ են գրում, իմանան, որ դուք անհասանելի եք «օֆիսից դուրս» ավտոմատ պատասխանի միջոցով: Outlook-ը Mac-ի համար առաջարկում է երկու տեսակ՝ մեկը Exchange հաշիվների համար, որոնք ունեն ավտոմատ պատասխաններ սերվերից, և մեկը՝ ինքն իրեն ցանկացած տեսակի էլփոստի հաշվի համար:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook-ին Microsoft 365-ի համար Mac-ի համար, Outlook 2016-ին Mac-ի համար և Outlook-ին Mac 2011-ի համար:
Կարգավորեք Outlook Auto-Reply Outlook-ում Mac-ի համար՝ օգտագործելով Exchange
Որպեսզի ձեր Exchange հաշիվը ավտոմատ կերպով պատասխանի նոր հաղորդագրություններին (նույնիսկ երբ Outlook-ը Mac-ի համար չի աշխատում).
-
Ընտրեք Գործիքներ > Գրասենյակից դուրս.
Image -
Ընտրեք Ուղարկել գրասենյակից դուրս հաղորդագրություններ վանդակը:
Image -
Պատասխանել հաղորդագրություններինտեքստային տուփում, մուտքագրեք ցանկալի հաղորդագրությունը և ամսաթիվը, երբ հասցեատերերը կարող են ակնկալել անձնական պատասխան:
Image -
Սկսելու ամսաթիվ տեքստային վանդակում մուտքագրեք ամսաթիվը և ժամը, երբ նախատեսում եք անհասանելի լինել ձեր էլ.փոստը դիտելու համար:
- Ավարտի ամսաթիվ տեքստային դաշտում մուտքագրեք վերադարձի ամսաթիվը և ժամը:
- Ընտրեք Պատասխաններն իմ ընկերությունից դուրսվանդակին ուղարկել:
- Ընտրեք կամ Հասցեագրքի միայն կոնտակտները կամ Իմ ընկերությունից դուրս.
-
Պատասխանել մեկ անգամ իմ ընկերությունից դուրս յուրաքանչյուր ուղարկողինտեքստային տուփով, մուտքագրել հաղորդագրություն արտագրասենյակային պատասխանի համար՝ ձեր կազմակերպությունից դուրս ուղարկողների համար:
Image - Ընտրեք OK.
Կարգավորեք արտագնա արձակուրդի ավտոմատ պատասխան Outlook-ում Mac-ի համար՝ օգտագործելով էլփոստի այլ հաշիվներ
Որպեսզի Outlook-ը Mac-ի համար ինքնաբերաբար պատասխանի հաղորդագրություններին, քանի դեռ այն աշխատում է և փոստ է ստանում փոխանակման այլ հաշիվների համար.
-
Ընտրեք Գործիքներ > Կանոններ.
Image - Գնացեք IMAP կամ POP կատեգորիա՝ կախված այն հաշվից, որի համար դուք ստեղծում եք արտագրասենյակային ավտոմատ պատասխանել։
- Սեղմեք +.
-
Կանոն անունը տեքստային դաշտում մուտքագրեք Out of Office Auto-Reply:
Image - Միայն ձեր հասցեագրքում գտնվող մարդկանց ավտոմատ պատասխաններ ուղարկելու համար չափանիշը դրեք From-ը կոնտակտ է:
- Ուղարկված է տեքստային վանդակում մուտքագրեք ձեր էլ. հասցեն:
-
Ընտրեք Կատարեք Հետևյալ բացվող սլաքը և ընտրեք Պատասխանել որպես առաջին գործողություն:
Image - Ընտրեք Պատասխանել տեքստ և մուտքագրեք ցանկալի պատասխանը ձեր արտագնա ավտոմատ պատասխանի համար:
-
Ընտրեք OK.
Եթե ունեք այլ կանոններ, օգտագործեք կապույտ վերև վար կոճակները՝ «Offoff Office Auto-Reply» կանոնի հերթականությունը փոխելու համար:Օրինակ, երբ դուք ցանկանում եք ֆայլեր ուղարկել կամ ջնջել հաղորդագրությունները նախքան ավտոմատ պատասխանն ուղարկելը, բայց ավտոմատ պատասխանը պետք է առաջ քաշի կանոններից, որոնք դասակարգում են նամակները և դադարեցնում այդ հաղորդագրությունների հետագա մշակումը:
- Փակեք Կանոնների պատուհանը։
