Ինչպես օգտագործել AutoText Microsoft Word-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես օգտագործել AutoText Microsoft Word-ում
Ինչպես օգտագործել AutoText Microsoft Word-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Նախապես սահմանված AutoText օգտագործելու համար ընտրեք Insert ներդիրը: Text խմբում ընտրեք Quick Parts > AutoText: Ընտրեք նախապես սահմանված AutoText մուտքագրում:
  • Ամսաթիվը ավելացնելու համար անցեք Insert > Ամսաթիվ և ժամ և ընտրեք ձևանմուշ:
  • Սեփական գրառում ստեղծելու համար ընտրեք հատվածի տեքստը, սեղմեք Alt+ F3: Լրացրեք Ստեղծել նոր շինարարական բլոկ երկխոսության տուփը և ընտրեք OK:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել AutoText-ը, որը Microsoft Word-ում փաստաթղթերի ստեղծումն արագացնելու հեշտ միջոց է:Օգտագործեք AutoText՝ նախապես սահմանված տեքստը ավտոմատ կերպով տեղադրելու համար փաստաթղթերում, ինչպիսիք են ամսաթվերը, ողջույնները և այլն: Հրահանգները ներառում են Word 2019-ից մինչև 2007 թվականները և Word-ը Microsoft 365-ի համար:

Ինչպես օգտագործել Word-ի առկա ավտոմատ տեքստային գրառումները

Word-ը ներառում է որոշ կանխորոշված AutoText գրառումներ: Մուտքագրեք ձեր անունը կամ ամսաթիվը, օրինակ: Ահա թե ինչպես՝

  1. Ընտրեք Insert ներդիրը:

    Image
    Image
  2. Text խմբում ընտրեք Արագ մասեր > AutoText..

    Image
    Image
  3. Ընտրեք նախապես սահմանված AutoText գրառումներից մեկը՝ այն ձեր փաստաթղթում ավելացնելու համար:
  4. Ամսաթիվը ավելացնելու համար անցեք Insert > Ամսաթիվ և ժամ և ընտրեք ձևանմուշ:

    Image
    Image

Ինչպես ստեղծել ձեր սեփական ավտոմատ տեքստային գրառում

Եթե նախապես սահմանված AutoText գրառումները չեն համապատասխանում ձեր կարիքներին, ստեղծեք ձեր սեփական գրառումները և տեղադրեք այդ գրառումները փաստաթղթերում: Ահա թե ինչպես՝

  1. Ընտրեք ձեր փաստաթղթի տեքստը, որը ցանկանում եք վերածել բազմակի օգտագործման հատվածի:

    Image
    Image
  2. Սեղմեք Alt+F3.
  3. Լրացրեք տեղեկատվությունը Ստեղծել նոր շենքային բլոկ երկխոսության վանդակում: Դուք կարող եք թողնել լռելյայն ընտրանքների մեծ մասը այնպես, ինչպես կա, բայց AutoText մուտքագրին տվեք յուրահատուկ և նկարագրական անուն:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք OK.
  5. Նոր AutoText գրառումը հասանելի է ձեր փաստաթղթում ավելացնելու համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: