Ինչ իմանալ
- Ստեղծեք փաստաթուղթ տեքստով, որին պետք է կապակցեք և պահպանեք այն: Պատճենեք տեքստը, որին ցանկանում եք կապել:
- Տեղադրեք կուրսորը նոր փաստաթղթում: Գնացեք Գլխավոր > Կպցնել Հատուկ > Կպցնել հղում > Ձևաչափված տեքստ (RTF) . Սեղմեք Լավ.
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կապել տեքստը Microsoft Word-ի մեկ փաստաթղթից մյուսին: Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Word-ին Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 և Word 2010 համար:
Ինչպես տեղադրել տեքստային հղում Word-ում
Օգտագործեք տեքստային հղումներ՝ միանգամից մի քանի Word փաստաթղթերում տեքստը փոխարինելու համար: Տեքստային հղումներն օգտակար են, երբ տեքստի միևնույն բլոկը տեղադրում եք մի քանի փաստաթղթերում, և այս տեքստը ինչ-որ պահի պետք է թարմացվի:
- Մայքրոսոֆթ Word-ի նոր փաստաթղթում մուտքագրեք տեքստը, որին պատրաստվում եք կապել մյուս փաստաթղթերից: Ձևաչափեք այն այնպես, ինչպես ցանկանում եք, որ այն հայտնվի փաստաթղթերում: Օրինակ՝ այս փաստաթուղթը կարող է պարունակել 20 հասցեներ կամ նոր վարձու աշխատողի կոնտակտային տվյալներ։
-
Պահեք ֆայլը՝ հղումը ստեղծելու համար: Պահպանեք ֆայլը ցանկացած վայրում և նշեք այս վայրը:
Եթե տեղափոխում եք տեքստ պարունակող ֆայլը, տեղադրեք տեքստի թարմացված հղումը բոլոր կապված փաստաթղթերում:
- Նշեք տեքստը, որը ցանկանում եք կապել:
-
Աջ սեղմեք կամ սեղմեք և պահեք ընտրված տեքստը, ապա ընտրեք Պատճեն։
Ստեղնաշար օգտագործելու համար սեղմեք Ctrl+C համակարգչի վրա կամ Command+C Mac-ում:
Image -
Փաստաթղթում, որը կպարունակի կապված տեքստը, տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ կապակցված տեքստը գնա:
Հղված տեքստի գտնվելու վայրը կարող է փոխվել ավելի ուշ, ինչպես ցանկացած տեքստ տեղափոխելիս:
-
Գնացեք Տուն ներդիր, ընտրեք Տեղադրել բացվող սլաքը և ընտրեք Տեղադրել հատուկ.
Image - Կպցնել Հատուկ երկխոսության դաշտում ընտրեք Տեղադրել հղում:
-
Հղված տեքստը տեղադրելու համար ճիշտ այնպես, ինչպես երևում է սկզբնական փաստաթղթում, ընտրեք Ձևաչափված տեքստ (RTF):
Image - Ընտրեք OK.
- Կրկնեք այս գործընթացը այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար, որը ցանկանում եք կապել բնօրինակ տեքստին:
Հասկանալով կապելը
Հղումը օգտակար է, եթե բոլոր փաստաթղթերում տեքստը նույնն է, և երբ տեքստը պետք է թարմացվի: Սա շատ կոնկրետ սցենար է, բայց այն կարող է խնայել շատ ժամանակ:
Օրինակ, Microsoft Word-ի 20 փաստաթուղթ, որոնք ստեղծվել են հասցեների պիտակների 20 թերթ տպելու համար, և յուրաքանչյուր էջ ունի տասնյակ պիտակներ: Եթե այդ 20 Word փաստաթղթերի հասցեները պետք է ապագայում թարմացվեն, մի թարմացրեք յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ձեռքով: Փոխարենը կազմեք առանձին փաստաթուղթ, որտեղ նշված են հասցեները: Այնուհետև կապեք 20 փաստաթղթերը հասցեների մեկ էջին, որպեսզի երբ դուք թարմացնեք հասցեն, դրան կապող ցանկացած փաստաթուղթ նույնպես թարմացվի:
Տեքստային կապակցման այս տեսակը նույնը չէ, ինչ հիպերհղումները, որոնք բացում են վեբ էջեր կամ այլ ֆայլեր սեղմելիս:
Մեկ այլ օրինակ է, երբ Word-ի մի քանի փաստաթղթեր ներառում են նոր վարձված աշխատակցի անունը և կոնտակտային տվյալները, և այդ փաստաթղթերը տրվում են յուրաքանչյուր նոր աշխատակցին:Յուրաքանչյուր փաստաթղթում այս տեղեկատվությունը մուտքագրելու փոխարեն տեղադրեք հղում այն փաստաթղթին, որը պարունակում է աշխատողի տվյալները: Այսպիսով, նրանց կոնտակտային տվյալները միշտ ճիշտ են և ձևաչափված են նույն ձևով յուրաքանչյուր փաստաթղթում:
