Ինչ իմանալ
- Ֆոկուս ռեժիմ մտնելու համար ընտրեք Դիտել > Ֆոկուս: Դուրս գալու համար սեղմեք Esc կոճակը:
- Խելացի որոնումն օգտագործելու համար աջ սեղմեք բառի կամ արտահայտության վրա և ընտրեք Խելացի որոնում՝ Insights վահանակը բացելու համար:
- Տեքստը արագ փոխելու համար՝ ընտրեք տեքստը և ընտրեք Change Case Գլխավոր ներդիրում: Ընտրեք տարբերակ։
Այս հոդվածը բացատրում է մի շարք քիչ հայտնի խորհուրդներ և հնարքներ, որոնք կօգնեն ձեզ օգտագործել Microsoft Word-ը մասնագետի պես: Դրանք ներառում են Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup և շատ ավելին: Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Word 2019-ին, Word 2016-ին և Word-ին Microsoft 365-ի համար:
Ինչպես շարունակել այնտեղ, որտեղ թողել եք
Սեղմեք Shift+ F5՝ ընտրությունը վերադարձնելու ձեր փոփոխությունները կատարած վերջին վայրը:
Կիզակետման ռեժիմ. Ինչպե՞ս օգտագործել բառն առանց շեղումների
Word-ում տեսքի փոփոխությունը կարող է օգտակար լինել տարբեր իրավիճակներում: Ֆոկուս ռեժիմին անցնելը կարող է օգնել, երբ անհրաժեշտ է զրոյացնել ձեր փաստաթուղթը: Այն թաքցնում է բոլոր գործիքների տողերը տեսադաշտից՝ թույլ տալով կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի վրա: Անհրաժեշտության դեպքում անցեք Ֆոկուս ռեժիմի և դիտման այլ տարբերակների միջև:
- Ընտրեք Դիտել ներդիրը:
-
Ընտրեք Focus Immersive խմբում: Փաստաթղթի տեսքը կփոխվի Ֆոկուսի ռեժիմի:
Image - Սեղմեք Esc կոճակը՝ ֆոկուսի ռեժիմից դուրս գալու համար:
Խելացի որոնում. Ինչպես հետազոտել առանց բառը թողնելու
Խելացի որոնումը թույլ է տալիս ստուգել բազմաթիվ աղբյուրներ մի թեմայի վերաբերյալ, ներառյալ Bing-ը, Վիքիպեդիան և Օքսֆորդի անգլերեն բառարանը: Այս հատկությունը թույլ է տալիս ուսումնասիրել թեման՝ չհեռանալով այն փաստաթուղթից, որի վրա աշխատում եք:
- Ընտրեք բառ կամ արտահայտություն ձեր Word փաստաթղթում:
-
Աջ սեղմեք ընտրվածի վրա և ընտրեք Խելացի որոնում: Կբացվի Insights վահանակը՝ ցույց տալով որոնման համապատասխան տեղեկությունները:
Image -
Ընտրեք Ուսումնասիրել ներդիրը՝ հոդվածներ և այլ որոնման արդյունքներ թերթելու համար, կամ ընտրեք Սահմանել ներդիրը՝ սահմանումները դիտելու համար:
Image -
Ընտրեք Ավելին՝ որոնման արդյունքներն ընդլայնելու և այլ տարբերակներ տեսնելու համար:
Image -
Ընտրեք որոնման արդյունքը՝ այն ամբողջությամբ առցանց դիտելու համար:
Image -
Ավարտելուց հետո փակեք Insights վահանակը:
Image
Ասա ինձ. Արագ ստացիր Microsoft Word-ի օգնություն
Երբ գիտեք, թե ինչ եք ուզում անել փաստաթղթում, բայց վստահ չեք, թե ինչպես դա անել, Word-ը այնտեղ է օգնության ձեռք մեկնելու «Ասա ինձ» կոչվող հատկանիշով:
Ասա ինձ օգտագործելու համար գտեք որոնման դաշտը ժապավենի վերևում և մուտքագրեք հակիրճ նկարագրություն այն մասին, թե ինչ եք փնտրում կամ ինչ արդյունքի հույս ունեք հասնել: Տրամադրված արդյունքներից ընտրեք որևէ տարբերակ՝ գործիքն օգտագործելու կամ ցանկալի ձևաչափումը կիրառելու համար:
Ինչպես արագ փոխել գործը
Եթե երբևէ տպագրել եք թղթային պատճենը կարդալիս կամ ինչ-որ մեկի հետ խոսելիս միայն հետ նայելով ձեր մոնիտորին՝ հասկանալու համար, որ միացված եք Caps Lock-ը, դուք կգնահատեք Microsoft Word-ի այս հատկությունը, որը թույլ է տալիս փոխել: ընտրված տեքստի դեպքը ընդամենը մի քանի կտտոցով:
-
Ընտրեք տեքստը, որը ցանկանում եք փոխել:
Image -
Ընտրեք Change Case բացվող սլաքը Գլխավոր ներդիրի Տառատեսակ խմբում:
Image -
Ընտրեք ցանկալի տարբերակը հետևյալից.
- Ընտրեք Նախադասության դեպք՝ յուրաքանչյուր նախադասության առաջին տառը մեծատառով գրելու համար, իսկ մնացած տառերը փոխեք փոքրատառի:
- Ընտրեք Փոքրատառ՝ ընտրված ամբողջ տեքստը փոքրատառերի փոխելու համար:
- Ընտրեք Մեծատառ՝ ընտրված տեքստի բոլոր տառերը մեծատառացնելու համար:
- Ընտրեք Մեծատիրել յուրաքանչյուր բառ՝ յուրաքանչյուր բառի առաջին տառը մեծատառով գրելու համար, իսկ մնացած տառերը փոխեք փոքրատառի:
- Ընտրեք Toggle Case՝ երկու մեծատառ դիտումների միջև անցնելու համար:
Սեղմեք Ctrl+Z՝ մեծատառերի փոփոխությունը չեղարկելու համար:
Image
Ինչպես սրբագրել ձեր աշխատանքը
Word-ի խմբագրման գործիքները կստուգեն փաստաթուղթը ուղղագրական և քերականական սխալների, ինչպես նաև հնարավոր խնդիրների պարզությամբ:
-
Ընտրեք Review ներդիրը։
Image -
Ընտրեք Ստուգեք փաստաթուղթը կամ Ուղղագրություն և քերականություն Ստուգիչ խմբում: Խմբագրի վահանակը կբացվի:
Image Կարող եք նաև սեղմել F7.
-
Ընտրեք Վերանայեք բոլոր արդյունքները՝ փաստաթղթում սխալներ ստուգելու համար անցնելու համար:
Image -
Ընտրեք առաջարկվող խմբագրումը կամ ընտրեք Անտեսել Մեկ անգամ՝ հաջորդին անցնելու համար:
Image
Ինչպես օգտագործել Word-ը ձեր գնահատականը ստուգելու համար
Word-ում ձեր աշխատանքը վերանայելու և պոտենցիալ բարելավելու մեկ այլ միջոց է փաստաթղթի ընթեռնելիության գնահատականը ստուգելը: Ստեղծեք Word-ը, որպեսզի ստուգեք ցանկացած փաստաթղթի գնահատականը, երբ ստուգեք ուղղագրությունը և քերականությունը:
-
Ընտրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ՝ Word Options պատուհանը բացելու համար:
Image -
Ընտրեք Proofing Word Options-ի ձախ մասում:
Image -
Word-ում ուղղագրություն և քերականություն ուղղելիս ընտրեք Check Grammar and Refinements in Editor Pane և Ցույց տալ ընթեռնելիության վիճակագրությունը:
Image -
Ընտրեք OK փոփոխությունները կիրառելու համար:
Image -
Սեղմեք F7 կամ ընտրեք Review ներդիրը, այնուհետև ընտրեք Ստուգեք փաստաթուղթ կամՈւղղագրություն և քերականություն սրբագրման խմբում:
Image -
Ուղղիր կամ անտեսիր փաստաթղթում հայտնաբերված բոլոր սխալները: Երբ ավարտեք, կբացվի Ընթեռնելիության վիճակագրության պատուհանը:
Image
Ինչպես համեմատել փաստաթղթերը կողք կողքի
Բացեք երկու ֆայլ իրար կողքի Word-ում՝ դրանցից դիտելու, համեմատելու կամ պատճենելու և տեղադրելու համար:
- Ընտրեք Ֆայլ > Բացեք, ապա գտեք առաջին Word փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք դիտել և բացեք այն:
- Ընտրեք Ֆայլ > Բացել նորից և գտեք երկրորդ Word փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք դիտել և բացել այն:
-
Ընտրեք Դիտել ներդիրը:
Image -
Ընտրեք Դիտել կողք կողքի Պատուհանների խմբում:
Image -
Ընտրեք երկրորդ փաստաթղթի անունը, որը ցանկանում եք համեմատել Համեմատել կողք կողքի երկխոսության վանդակում:
Image -
Ընտրեք OK.
Ընտրեք Սինխրոն ոլորում Դիտել ներդիրում Պատուհան խմբում՝ երկու փաստաթղթերը միաժամանակ ոլորելու համար:
Image
Ինչպես մեծացնել պատճենված տեքստը Microsoft Word-ում
Word-ում կտրելը, պատճենելը և տեղադրելը բավականին տարրական է, բայց եթե ցանկանում եք կտրել և տեղադրել մի քանի տեքստային ընտրանքներ, օգտագործեք Spike ֆունկցիան:
- Ընտրեք տեքստի առաջին բաժինը, որը ցանկանում եք պատճենել Word-ում, այնուհետև սեղմեք Ctrl+F3:
- Կրկնեք գործընթացը յուրաքանչյուր տեքստի համար, որը ցանկանում եք պատճենել:
-
Երբ պատրաստ լինեք կպցնել տեքստի բոլոր ընտրանքները, ընտրեք մեկ այլ փաստաթղթի ներսում և սեղմեք Ctrl+Shift+F3: Word-ը կտեղադրի տեքստի բոլոր հատվածները՝ հետևելով դրանք կտրելու հերթականությանը:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել Spike-ը, բայց նախընտրում եք պատճենել, քան կտրել տեքստը, սեղմեք Ctrl+Z՝ կտրվածքը չեղարկելու համար: Դրանով տեքստը չի հեռացվի Spike-ից:
Ինչպես օգտագործել Microsoft Word-ը արագ մասեր ստեղծելու համար
Եթե դուք կանոնավոր կերպով օգտագործում եք հատուկ տեքստի բլոկներ, ինչպիսիք են ստորագրությունը, բիզնեսի մասին տեղեկատվությունը կամ իրավական ձևակերպումները, Արագ մասերի միջոցով AutoText ստեղծելը կարող է խնայել շատ ժամանակ:
- Ընտրեք տեքստը, որը ցանկանում եք պահպանել: Դա կարող է լինել արտահայտություն, նախադասություն, պարբերություն կամ փաստաթղթի որևէ հատված:
-
Ընտրեք Insert ներդիրը:
Image -
Ընտրեք Արագ մասեր Տեքստային խմբում:
Image -
Ընտրեք Ընտրությունը Պահպանել Quick Part Gallery.
Image - Եթե ցանկանում եք նորից օգտագործել տեքստը այն Արագ մասերի պատկերասրահում պահելուց հետո, ընտրեք Quick Parts, ապա ընտրեք ընտրությունը պատկերասրահից:
ՀՏՀ
Կարո՞ղ եմ անվճար օգտվել Microsoft Word-ից:
Այո. Դուք կարող եք ստանալ Microsoft Office անվճար փորձարկում՝ Word, Excel, Outlook, PowerPoint և Microsoft-ի այլ արտադրանքները մեկ ամսով փորձելու համար:
Ի՞նչ կարող եմ օգտագործել Microsoft Word-ի փոխարեն:
Microsoft Word-ի հայտնի անվճար այլընտրանքները ներառում են WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter և RoughDraft: Նրանցից շատերը կարող են խմբագրել Word փաստաթղթերը և օգտագործել անվճար MS Word ձևանմուշներ:
Ինչպե՞ս կարող եմ օգտագործել Microsoft Word Online-ը:
Գնացեք Office.com և մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ՝ Word առցանց օգտագործելու համար: Այդ կերպ դուք կարող եք իրական ժամանակում փոխանակել ֆայլերը և աշխատել փաստաթղթերի վրա այլ մարդկանց հետ:
Ինչպե՞ս կարող եմ օգտագործել բառերի քանակը Microsoft Word-ում:
Մայքրոսոֆթ Word-ում բառերի քանակը ցուցադրելու համար անցեք Review ներդիր և ընտրեք Բառերի հաշվարկ Proofing խմբում: Այլապես, պատուհանի ներքևի մասում գտնվող կարգավիճակի սանդղակի վրա աջ սեղմեք և ընտրեք Բառի հաշվարկ կամ օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl+ Shift+ G
