Հենց որ իմանաք, թե ինչպես օգտագործել անուղղակի ֆունկցիան Excel-ում, կարող եք տեղեկատվություն վերցնել այլ թերթերից, հղումներ անունով միջակայքներից և համատեղել այն այլ գործառույթների հետ՝ ստեղծելու իսկապես բազմակողմանի գործիք: Դա կարող է մի փոքր պրակտիկա պահանջել, որպեսզի հասկանաք, բայց անուղղակի գործառույթով դուք կարող եք անել ավելին, քան կարող եք մտածել:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel-ին Microsoft 365-ի, Excel 2019-ի և Excel 2016-ի համար:
Ի՞նչ է անուղղակի ֆունկցիան:
Անուղղակի ֆունկցիան տեքստային տողը հղումի վերածելու միջոց է: Այսինքն, այն տեղեկատվություն է վերցնում հղումից մեկ այլ բջիջ կամ տիրույթ: Այն ստեղծում է հղում տեքստից և չի փոխվում, երբ բջիջները, տողերը կամ սյունակները փոփոխվում, ավելացվում կամ հեռացվում են նշված տիրույթից:Նրա ստեղծած հղումները գնահատվում են իրական ժամանակում, այնպես որ հղումը միշտ ճշգրիտ է այն տվյալների նկատմամբ, որոնցից ստացվում է:
Եթե դա մի փոքր շփոթեցնող է թվում, մի անհանգստացեք: Անուղղակի բանաձևը կարող է ավելի հեշտ հասկանալի լինել վավեր օրինակներով և գործնականում: Եթե կասկածներ ունեք, հետևեք ստորև ներկայացված քայլերին և շուտով կհասկանաք:
Օգտագործելով անուղղակի ֆունկցիան անվանված միջակայքերով
Անվանված միջակայքերը Excel-ում տվյալների հավաքագրման հիանալի միջոց են մեկ հղման տակ, և անուղղակի ֆունկցիան մի փոքր ավելի հեշտ է դարձնում այդ տեղեկատվությունը դրանցից վերցնելը: Ահա թե ինչպես դա անել.
-
Բացեք Excel-ի փաստաթուղթ՝ արդեն կիրառված անվանված միջակայքերով: Մեր օրինակում մենք ունենք վաճառքի մասին տեղեկատվություն տարբեր սննդամթերքներից և խմիչքներից, շաբաթվա յուրաքանչյուր օրվա ընթացքում վաստակած գումարը հավաքվում է ապրանքների անուններով վերնագրված տեսականու ներքո:
Image -
Ընտրեք բջիջ ձեր անվանված տիրույթի համար և մուտքագրեք դրանցից մեկը դրա մեջ: Մեր օրինակում մենք օգտագործել ենք Բուրգեր: Ցանկության դեպքում ավելացրեք այլ նշանակիչ վերնագրեր և գունավորում:
Image -
Ընտրեք մեկ այլ բջիջ, որտեղ ցանկանում եք, որ անուղղակի ելքը գնա: Քանի որ մենք ցանկանում ենք ավելացնել շաբաթվա վաճառքի ամբողջ ծավալը կոնկրետ սննդի, այս դեպքում՝ Բուրգերի համար, վանդակում կմուտքագրենք հետևյալը.:
=SUM(ԱՆՈՒՂԻՂ(G5)
-
Սա նշանակում է SUM ֆունկցիա, որը կօգտագործի անուղղակի ֆունկցիան G5 բջիջի անվանված տիրույթից տեղեկատվություն հանելու համար, այս դեպքում՝ Burgers: Արդյունքը 3781 է, Բուրգերի շաբաթվա վաճառքի ընդհանուր գումարը։
Մեր օրինակում մենք կարող ենք փոխարինել G5 բջիջի Burgers-ը լիմոնադով կամ աղանդերով, մյուս երկու անվանված միջակայքերով, և փոխարենը արդյունքը կփոխվի դրանց SUM ընդհանուրի:
Image
Օգտագործելով անուղղակի ֆունկցիան բազմաթիվ թերթիկների վրա
Անուղղակի բանաձևն ավելի հզոր է, երբ այն օգտագործում եք այլ թերթերից տեղեկատվություն հանելու համար: Դա անելու համար դուք նույնպես կարիք չունեք օգտագործել անվանված միջակայքերը:
- Բացեք ձեր Excel փաստաթուղթը մի քանի թերթերով կամ ստեղծեք դրանք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկություններով:
- Թերթում, որտեղ ցանկանում եք, որ անուղղակի ելքը գնա, ստեղծեք բջիջ այն թերթի անունով, որից ցանկանում եք տեղեկատվություն վերցնել: Մեր օրինակում դա FoodSales է։
-
Քանի որ մենք ցանկանում ենք տեղեկություններ հավաքել մեր FoodSales թերթիկից մինչև վաճառված Բուրգեր թիվը, մենք մուտքագրեցինք հետևյալը (փոխարինեք բջիջների տիրույթ և թերթի անվանում(ներ) ձեր սեփականով):
=SUM(ԱՆՈՒՂԻՂ(B4&"!B4:B10"))
Image - Սա նշանակում է այն որպես SUM ֆունկցիա, քանի որ մենք փորձում ենք գտնել ընդհանուր: Այնուհետև այն նշանակում է B4 բջիջը որպես անուղղակի ֆունկցիայի հղման տեքստ: &-ը միավորում է այս ֆունկցիայի տարրերը, որին հաջորդում է մեջբերումը և բացականչական կետը, այնուհետև այն բջիջների տիրույթը, որոնցից մենք ցանկանում ենք վերցնել տվյալները: B4 -ից մինչև B10
- Արդյունքը Burger-ի վաճառքի ընդհանուր գումարն է այդ շաբաթվա ընթացքում: Երբ մենք նոր շաբաթվա համար նոր FoodSales2 թերթ ենք ստեղծում՝ տարբեր թվերով, մենք միայն պետք է կարգավորենք B4 բջիջը, որպեսզի ասենք FoodSales2՝ այդ շաբաթվա Burger-ի վաճառքի վերաբերյալ տվյալները ստանալու համար:
Օգտագործելով անուղղակի ֆունկցիա R1C1 ոճի հղումով
Անընդհատ ընդլայնվող թերթերի համար, որտեղ տեղեկանքը, որը ցանկանում եք օգտագործել, միշտ չէ, որ նույն բջիջում կլինի, R1C1 Style հղումները կարող են օգտագործվել անուղղակի բանաձևով՝ ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը տրամադրելու համար:Մենք կշարունակենք օգտագործել սննդամթերքի վաճառքի մեր օրինակները այստեղ, բայց պատկերացրեք, որ դա ավելի բարձր մակարդակի աշխատանքային թերթիկի համար է, որը դիտում է շաբաթական վաճառքի ընդհանուր գումարները:
- Բացեք Excel փաստաթուղթը բոլոր տվյալների հետ, որոնցից ցանկանում եք նկարել և ընտրեք բջիջ ձեր անուղղակի ֆունկցիայի ելքի համար: Մեր օրինակում մենք դիտարկում ենք սննդամթերքի վաճառքի ամսական գումարները և ցանկանում ենք իմանալ ամսվա վերջին վաճառքի ընդհանուր գումարը:
-
Մեր օրինակում բանաձևը հետևյալն է.
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Անուղղակի ֆունկցիան օգտագործում է R12 (տող 12), որին հաջորդում է C ՝ չակերտների մեջ փակված սյունակը նշելու համար: &-ը միացնում է ֆունկցիայի երկու մասերը միասին: Մենք օգտագործում ենք COUNTA ֆունկցիան 12-րդ տողում գտնվող բոլոր ոչ դատարկ բջիջները հաշվելու համար (ընտրելով տողը կամ մուտքագրելով 12:12), որին հաջորդում է ստորակետ:FALSE-ը սա նշանակում է որպես R1C1 հղում:
-
Արդյունքը մեր աղյուսակի վերջին գրառումն է, այս դեպքում՝ 8102, կամ 8,102 դոլար: Երբ մենք ի վերջո ավելացնենք ապրիլ ամսվա վաճառքի տվյալները, վաճառքի վերջին թիվը կթարմացվի իրական ժամանակում:
Image
