Google Sheets-ը հզոր աղյուսակային ծրագիր է, որը բարդ հաշվարկներ է կատարում յուրաքանչյուր բջիջ մուտքագրած տվյալների վրա: Այս առաջադրանքները կատարելու համար հավելվածն օգտագործում է բանաձևեր և գործառույթներ, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի դա անել: Բանաձևը արտահայտություն է, որը դուք մուտքագրում եք Google Sheets-ին ասելու, թե ինչպես հաշվարկել բջջի արժեքը: Ֆունկցիան նախապես սահմանված բանաձև է, որը Google Աղյուսակները ստեղծել է ձեզ համար:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Google Աղյուսակներին:
Ինչու օգտագործել գործառույթ?
Բանաձևի և ֆունկցիայի տարբերությունն այն է, որ դուք ստեղծում եք բանաձևեր՝ հաշվարկներ կատարելու համար, իսկ գործառույթները նախապես կառուցված բանաձևեր են, որոնք գտնվում են Google Sheets-ում: Գործառույթները խնայում են ժամանակը և նվազեցնում սխալների հավանականությունը:
Օրինակ՝ բանաձևով թվերի տող ավելացնելու համար մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Google Աղյուսակների բջիջում՝
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը՝ ֆունկցիայի միջոցով թվերի նույն շարքը ավելացնելու համար.
=SUM(A1:F1)
Ֆունկցիայի օգտագործումն արդյունավետ է մեծ թվով տարրերի հետ աշխատելիս կամ ավելի բարդ հաշվարկների համար:
Google Sheets ֆունկցիայի շարահյուսություն
Յուրաքանչյուր ֆունկցիա ունի շարահյուսություն, որն այն հատուկ հերթականությունն է, որով մուտքագրվում են ֆունկցիայի համար անհրաժեշտ տարրերը ցանկալի հաշվարկը կատարելու համար:
Յուրաքանչյուր ֆունկցիա սկսվում է ֆունկցիայի անունով, որին հաջորդում են արգումենտները, որոնք բաժանվում են ստորակետերով կամ երկու կետով և փակվում փակագծերում: Ֆունկցիայի հիմնական կառուցվածքը հետևյալն է.
Function_Name(արգումենտ1, արգումենտ2)
Ահա մի օրինակ՝
SUM(A1, B1)
Ինչպես օգտագործել Google Sheets ֆունկցիաները
Ֆունկցիան օգտագործելու ամենաարագ և ամենահեշտ ձևը Functions ընտրացանկից է:
-
Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել հաշվարկի արդյունքը:
-
Գործիքադարակի վրա ընտրեք Functions, ապա ընտրեք ֆունկցիա: Կան հինգ հիմնական գործառույթներ, գումարած ենթամենյուները, որոնք պարունակում են բոլոր հնարավոր գործառույթները: Հինգ հիմնական գործառույթներն են՝
- SUM. ավելացնում է արժեքները մի շարք բջիջներում
- ՄԻՋԻՆ. հաշվարկում է արժեքների միջինը մի շարք բջիջներում:
- COUNT. Ապահովում է արժեքների թիվը մի շարք բջիջներում:
- MAX. ապահովում է ամենաբարձր արժեքը մի շարք բջիջներում:
- MIN. ապահովում է ամենացածր արժեքը մի շարք բջիջներում:
-
Ընտրեք բջիջները՝ ներառելու տիրույթում:
Առանձին բջիջներ, այլ ոչ թե հաջորդական բջիջներ ընտրելու համար սեղմեք և պահեք Ctrl և կատարեք ձեր ընտրությունը: Բջիջների շարունակական տիրույթ ընտրելու համար սեղմեք և պահեք Shift, այնուհետև ընտրեք ընդգրկույթի առաջին և վերջին բջիջները:
-
Սեղմեք Enter.
- Արդյունքը հայտնվում է ընտրված բջիջում:
Ինչպես օգտագործել բարդ գործառույթները Google Sheets-ում
Google Sheets-ը ներառում է տասնյակ գործառույթներ, որոնք կատարում են բազմաթիվ առաջադրանքներ: Օրինակ՝ երկու ամսաթվերի միջև օրերի կամ աշխատանքային օրերի քանակը (երկուշաբթիից ուրբաթ) հաշվարկելու համար։
Ճիշտ գործառույթը գտնելու համար հղում կատարեք Google Sheets գործառույթների ամբողջական ցանկին:Ընտրանքները նեղացնելու համար մուտքագրեք որոնման տերմին Filter դաշտում և սեղմեք Enter ՝ ձեր ընտրությունը տեսնելու համար: Օրինակ՝ օրերի քանակը հաշվելու գործառույթը գտնելու համար մուտքագրեք օր որպես որոնման տերմին: Երկու հնարավոր արդյունք են DAYS և NETWORKDAYS գործառույթները:
Այլընտրանք, անցեք Google Sheets գործիքագոտին, ընտրեք Functions, այնուհետև ընտրեք ենթամենյուն ցուցակի ներքևում:
Որոշ գործառույթներ պահանջում են տվյալներ մուտքագրել որոշակի ձևով: Ահա թե ինչպես դա անել՝ որպես օրինակ օգտագործելով NETWORKDAYS ֆունկցիան:
- Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ցույց տալ աշխատանքային օրերի քանակը երկու ամսաթվերի միջև:
-
Մուտքագրեք =ՑԱՆՑՕՐԵՐ.
Այս ֆունկցիան օգտագործելու համար կարող եք սկսել դատարկ աղյուսակից:
-
Ցուցադրվում է երկու տարբերակ՝ NETWORKDAYS և NETWORKDAYS. INTL: Ընտրեք NETWORKDAYS.
-
Ֆունկցիան մուտքագրելու համար օգտագործված ճիշտ ձևաչափը ցուցադրվում է: Վերանայեք այն, ապա ընտրեք X՝ դուրս գալու համար:
-
Մուտքագրեք ամսաթվերի սկզբի և ավարտի ամսաթվերը՝ օգտագործելով նույն ձևաչափը, ինչ բանաձևը: Ուշադիր ուշադրություն դարձրեք կետադրական նշանների տեղադրմանը։
-
Սեղմեք Enter.
- Աշխատանքային օրերի թիվը հայտնվում է ընտրված բջիջում:
Ինչպես օգտագործել գործառույթները տեքստով Google Sheets-ում
Google Աղյուսակների գործառույթները կարող են օգտակար լինել նաև տեքստի հետ: Օրինակ, GOOGLETRANSLATE ֆունկցիան ընտրված տեքստը թարգմանում է սկզբնաղբյուր լեզվից այլ նշված լեզվի:
Ահա, թե ինչպես դա անել՝ որպես օրինակ օգտագործելով իսպաներեն hola բառը՝
- Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվի թարգմանված տեքստը:
-
Enter =GOOGLETRANSLATE(«HOLA»)
-
Սեղմեք Enter.
- Թարգմանությունը հայտնվում է ընտրված բջիջում: