Ինչպես օգտագործել գործառույթները Google Sheets-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես օգտագործել գործառույթները Google Sheets-ում
Ինչպես օգտագործել գործառույթները Google Sheets-ում
Anonim

Google Sheets-ը հզոր աղյուսակային ծրագիր է, որը բարդ հաշվարկներ է կատարում յուրաքանչյուր բջիջ մուտքագրած տվյալների վրա: Այս առաջադրանքները կատարելու համար հավելվածն օգտագործում է բանաձևեր և գործառույթներ, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի դա անել: Բանաձևը արտահայտություն է, որը դուք մուտքագրում եք Google Sheets-ին ասելու, թե ինչպես հաշվարկել բջջի արժեքը: Ֆունկցիան նախապես սահմանված բանաձև է, որը Google Աղյուսակները ստեղծել է ձեզ համար:

Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Google Աղյուսակներին:

Ինչու օգտագործել գործառույթ?

Բանաձևի և ֆունկցիայի տարբերությունն այն է, որ դուք ստեղծում եք բանաձևեր՝ հաշվարկներ կատարելու համար, իսկ գործառույթները նախապես կառուցված բանաձևեր են, որոնք գտնվում են Google Sheets-ում: Գործառույթները խնայում են ժամանակը և նվազեցնում սխալների հավանականությունը:

Օրինակ՝ բանաձևով թվերի տող ավելացնելու համար մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Google Աղյուսակների բջիջում՝

=A1+B1+C1+D1+E1+F1

Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը՝ ֆունկցիայի միջոցով թվերի նույն շարքը ավելացնելու համար.

=SUM(A1:F1)

Ֆունկցիայի օգտագործումն արդյունավետ է մեծ թվով տարրերի հետ աշխատելիս կամ ավելի բարդ հաշվարկների համար:

Google Sheets ֆունկցիայի շարահյուսություն

Յուրաքանչյուր ֆունկցիա ունի շարահյուսություն, որն այն հատուկ հերթականությունն է, որով մուտքագրվում են ֆունկցիայի համար անհրաժեշտ տարրերը ցանկալի հաշվարկը կատարելու համար:

Յուրաքանչյուր ֆունկցիա սկսվում է ֆունկցիայի անունով, որին հաջորդում են արգումենտները, որոնք բաժանվում են ստորակետերով կամ երկու կետով և փակվում փակագծերում: Ֆունկցիայի հիմնական կառուցվածքը հետևյալն է.

Function_Name(արգումենտ1, արգումենտ2)

Ահա մի օրինակ՝

SUM(A1, B1)

Ինչպես օգտագործել Google Sheets ֆունկցիաները

Ֆունկցիան օգտագործելու ամենաարագ և ամենահեշտ ձևը Functions ընտրացանկից է:

  1. Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել հաշվարկի արդյունքը:

    Image
    Image
  2. Գործիքադարակի վրա ընտրեք Functions, ապա ընտրեք ֆունկցիա: Կան հինգ հիմնական գործառույթներ, գումարած ենթամենյուները, որոնք պարունակում են բոլոր հնարավոր գործառույթները: Հինգ հիմնական գործառույթներն են՝

    • SUM. ավելացնում է արժեքները մի շարք բջիջներում
    • ՄԻՋԻՆ. հաշվարկում է արժեքների միջինը մի շարք բջիջներում:
    • COUNT. Ապահովում է արժեքների թիվը մի շարք բջիջներում:
    • MAX. ապահովում է ամենաբարձր արժեքը մի շարք բջիջներում:
    • MIN. ապահովում է ամենացածր արժեքը մի շարք բջիջներում:
    Image
    Image
  3. Ընտրեք բջիջները՝ ներառելու տիրույթում:

    Առանձին բջիջներ, այլ ոչ թե հաջորդական բջիջներ ընտրելու համար սեղմեք և պահեք Ctrl և կատարեք ձեր ընտրությունը: Բջիջների շարունակական տիրույթ ընտրելու համար սեղմեք և պահեք Shift, այնուհետև ընտրեք ընդգրկույթի առաջին և վերջին բջիջները:

    Image
    Image
  4. Սեղմեք Enter.

    Image
    Image
  5. Արդյունքը հայտնվում է ընտրված բջիջում:

Ինչպես օգտագործել բարդ գործառույթները Google Sheets-ում

Google Sheets-ը ներառում է տասնյակ գործառույթներ, որոնք կատարում են բազմաթիվ առաջադրանքներ: Օրինակ՝ երկու ամսաթվերի միջև օրերի կամ աշխատանքային օրերի քանակը (երկուշաբթիից ուրբաթ) հաշվարկելու համար։

Ճիշտ գործառույթը գտնելու համար հղում կատարեք Google Sheets գործառույթների ամբողջական ցանկին:Ընտրանքները նեղացնելու համար մուտքագրեք որոնման տերմին Filter դաշտում և սեղմեք Enter ՝ ձեր ընտրությունը տեսնելու համար: Օրինակ՝ օրերի քանակը հաշվելու գործառույթը գտնելու համար մուտքագրեք օր որպես որոնման տերմին: Երկու հնարավոր արդյունք են DAYS և NETWORKDAYS գործառույթները:

Այլընտրանք, անցեք Google Sheets գործիքագոտին, ընտրեք Functions, այնուհետև ընտրեք ենթամենյուն ցուցակի ներքևում:

Որոշ գործառույթներ պահանջում են տվյալներ մուտքագրել որոշակի ձևով: Ահա թե ինչպես դա անել՝ որպես օրինակ օգտագործելով NETWORKDAYS ֆունկցիան:

  1. Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ցույց տալ աշխատանքային օրերի քանակը երկու ամսաթվերի միջև:
  2. Մուտքագրեք =ՑԱՆՑՕՐԵՐ.

    Այս ֆունկցիան օգտագործելու համար կարող եք սկսել դատարկ աղյուսակից:

  3. Ցուցադրվում է երկու տարբերակ՝ NETWORKDAYS և NETWORKDAYS. INTL: Ընտրեք NETWORKDAYS.

    Image
    Image
  4. Ֆունկցիան մուտքագրելու համար օգտագործված ճիշտ ձևաչափը ցուցադրվում է: Վերանայեք այն, ապա ընտրեք X՝ դուրս գալու համար:

    Image
    Image
  5. Մուտքագրեք ամսաթվերի սկզբի և ավարտի ամսաթվերը՝ օգտագործելով նույն ձևաչափը, ինչ բանաձևը: Ուշադիր ուշադրություն դարձրեք կետադրական նշանների տեղադրմանը։

    Image
    Image
  6. Սեղմեք Enter.

    Image
    Image
  7. Աշխատանքային օրերի թիվը հայտնվում է ընտրված բջիջում:

Ինչպես օգտագործել գործառույթները տեքստով Google Sheets-ում

Google Աղյուսակների գործառույթները կարող են օգտակար լինել նաև տեքստի հետ: Օրինակ, GOOGLETRANSLATE ֆունկցիան ընտրված տեքստը թարգմանում է սկզբնաղբյուր լեզվից այլ նշված լեզվի:

Ահա, թե ինչպես դա անել՝ որպես օրինակ օգտագործելով իսպաներեն hola բառը՝

  1. Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվի թարգմանված տեքստը:
  2. Enter =GOOGLETRANSLATE(«HOLA»)

    Image
    Image
  3. Սեղմեք Enter.

    Image
    Image
  4. Թարգմանությունը հայտնվում է ընտրված բջիջում:

Խորհուրդ ենք տալիս: