Ինչպես կազմել օրացույց Excel-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես կազմել օրացույց Excel-ում
Ինչպես կազմել օրացույց Excel-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Ամենահեշտ ձևն է օգտագործել բազմաթիվ նախապես պատրաստված օրացույցի ձևանմուշներ. որոնման դաշտում անցեք File > New > «օրացույց» > ընտրել օրացույց > Ստեղծել.
  • Այլընտրանք, օգտագործեք Excel-ը հատուկ օրացույց պատրաստելու համար:

Այս հոդվածը բացատրում է Excel-ում օրացույց ստեղծելու չորս տարբեր եղանակներ: Հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Mac-ի համար, Excel Android-ի համար և Excel Online:

Ինչպես պատրաստել նախապես պատրաստված օրացույց Excel-ում

Դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական օրացույցը Excel-ում զրոյից, բայց օրացույց ստեղծելու ամենահեշտ ձևը նախապես պատրաստված օրացույցի ձևանմուշ օգտագործելն է: Կաղապարները օգտակար են, քանի որ դուք կարող եք խմբագրել ամեն օր՝ ներառելով հատուկ իրադարձություններ, այնուհետև տպել ամեն ամիս, երբ ցանկանում եք:

Image
Image
  1. Ընտրեք Ֆայլ > Նոր.

    Image
    Image
  2. Որոնման դաշտում մուտքագրեք օրացույց և ընտրեք խոշորացույցը՝ որոնումը սկսելու համար:

    Image
    Image
  3. Ընտրեք օրացույցի ոճը, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Այս օրինակը օգտագործում է Ցանկացած տարվա օրացույց: Ձեր օրացույցն ընտրելուց հետո ընտրեք Ստեղծել:

    Image
    Image
  4. Օրացույցի յուրաքանչյուր ձևանմուշ ունի յուրահատուկ առանձնահատկություններ: Հատկապես Ցանկացած տարվա օրացույց ձևանմուշը թույլ է տալիս մուտքագրել նոր տարին կամ շաբաթվա մեկնարկային օրը՝ ինքնաբերաբար հարմարեցնելու օրացույցը:

    Image
    Image

Ինչպես կազմել հատուկ ամսական օրացույց Excel-ում

Եթե ձեզ դուր չեն գալիս օրացույցի ձևանմուշի սահմանափակումները, կարող եք զրոյից ստեղծել ձեր սեփական օրացույցը Excel-ում:

  1. Բացեք Excel և մուտքագրեք շաբաթվա օրերը աղյուսակի առաջին շարքում: Այս տողը կկազմի ձեր օրացույցի հիմքը:

    Image
    Image
  2. Տարվա յոթ ամիսներն ունեն 31 օր, ուստի այս գործընթացի առաջին փուլը ձեր օրացույցի համար 31 օր պարունակող ամիսներ ստեղծելն է: Սա կլինի յոթ սյունակներից և հինգ տողերից բաղկացած ցանց:

    Սկսելու համար ընտրեք բոլոր յոթ սյունակները և կարգավորեք առաջին սյունակի լայնությունը այն չափին, որը ցանկանում եք, որ ձեր օրացուցային օրերը լինեն: Բոլոր յոթ սյունակները կհարմարվեն նույնին:

    Image
    Image
  3. Հաջորդ, կարգավորեք տողերի բարձրությունը՝ ընտրելով հինգ տողերը ձեր աշխատանքային օրվա տողում: Կարգավորեք առաջին սյունակի բարձրությունը։

    Միևնույն ժամանակ մի քանի տողերի բարձրությունը կարգավորելու համար պարզապես ընդգծեք այն տողերը, որոնք ցանկանում եք կարգավորել նախքան բարձրությունը փոխելը:

    Image
    Image
  4. Հաջորդը, դուք պետք է հավասարեցնեք օրվա համարները յուրաքանչյուր օրվա տուփի վերին աջ կողմում: Նշեք յուրաքանչյուր բջիջ բոլոր յոթ սյունակներում և հինգ տողերում: Աջ սեղմեք բջիջներից մեկի վրա և ընտրեք Ձևաչափել բջիջները Տեքստի հավասարեցում բաժնում, սահմանեք Հորիզոնական-ը: Right (Indent), և սահմանեք VerticalՎերև

    Image
    Image
  5. Հիմա, երբ բջիջների հավասարեցումները պատրաստ են, ժամանակն է համարել օրերը: Դուք պետք է իմանաք, թե որ օրն է ընթացիկ տարվա հունվարի առաջին օրը, այնպես որ Google «Հունվարին» հաջորդում է այն տարին, որի համար օրացույց եք կազմում: Գտեք հունվար ամսվա օրացուցային օրինակ: 2020 թվականի համար, օրինակ, ամսվա առաջին օրը սկսվում է չորեքշաբթի օրը։

    2020թ.-ի համար՝ սկսած չորեքշաբթի օրվանից, համարակալեք ամսաթվերը հաջորդական կարգով, մինչև հասնեք 31-ին:

    Image
    Image
  6. Հիմա, երբ ավարտվեց հունվարը, ժամանակն է անվանել և ստեղծել մնացած ամիսները: Պատճենեք հունվարի թերթը՝ փետրվարյան թերթիկը ստեղծելու համար։

    Աջ սեղմեք թերթի անվան վրա և ընտրեք Վերանվանել Անվանեք այն Հունվար Կրկին աջ սեղմեք թերթի վրա և ընտրեք Տեղափոխել կամ Պատճենել Ընտրել Ստեղծել պատճեն Թերթից առաջ-ում ընտրել (տեղափոխել վերջ) Ընտրեք OK նոր թերթիկը ստեղծելու համար:

    Image
    Image
  7. Վերանվանել այս թերթիկը: Աջ սեղմեք թերթիկի վրա, ընտրեք Վերանվանել և մուտքագրեք Փետրվար:

    Image
    Image
  8. Կրկնեք վերը նշված գործընթացը մնացած 10 ամիսների ընթացքում:

    Image
    Image
  9. Այժմ ժամանակն է շտկել ամսաթվերի համարները հունվարի կաղապարային ամսից հետո յուրաքանչյուր ամսվա համար: Փետրվարից սկսած՝ ամսվա սկզբի ամսաթիվը տեղափոխեք շաբաթվա այն օրը, որը հաջորդում է հունվարի վերջին օրվան: Նույնն արեք օրացուցային տարվա մնացած հատվածում։

    Հիշեք հեռացնել գոյություն չունեցող ամսաթվերը այն ամիսներից, որոնք 31 օր չեն: Դրանք ներառում են՝ փետրվար (28 օր-29 օր նահանջ տարում), ապրիլ, հունիս, սեպտեմբեր և նոյեմբեր (30 օր):

    Image
    Image
  10. Որպես վերջին քայլ՝ դուք կարող եք պիտակավորել յուրաքանչյուր ամիս՝ յուրաքանչյուր թերթի վերևում տող ավելացնելով: Տեղադրեք վերին տող՝ աջ սեղմելով վերևի տողի վրա և ընտրելով Insert Ընտրեք շաբաթվա օրերի վերևում գտնվող բոլոր յոթ բջիջները, ընտրեք Home ընտրացանկը, և այնուհետև ժապավենից ընտրեք Merge & Center: Մուտքագրեք ամսվա անունը մեկ բջիջում և վերափոխեք տառաչափը 16Կրկնեք գործընթացը մնացած օրացուցային տարվա համար:

    Image
    Image

Հենց որ ավարտեք ամիսների համարակալումը, դուք կունենաք ճշգրիտ օրացույց Excel-ում ամբողջ տարվա համար:

Դուք կարող եք տպել ցանկացած ամիս՝ ընտրելով օրացույցի բոլոր բջիջները և ընտրելով Ֆայլ > Տպել: Փոխեք կողմնորոշումը Լանդշաֆտ: Ընտրեք Page Setup, ընտրեք Sheet ներդիրը և այնուհետև միացրեք Gridlines Տպել բաժնի տակ:

Image
Image

Ընտրեք OK, ապա Տպել՝ ձեր ամսական օրացուցային թերթիկը տպիչին ուղարկելու համար:

Ինչպես կազմել անհատական շաբաթական օրացույց Excel-ում

Կազմակերպված մնալու մեկ այլ հիանալի միջոց է ստեղծել շաբաթական օրացույց՝ ժամ առ ժամ բլոկներով: Դուք կարող եք ստեղծել ամբողջական 24-ժամյա օրացույց կամ սահմանափակել այն սովորական աշխատանքային գրաֆիկով:

  1. Բացեք դատարկ Excel թերթ և ստեղծեք վերնագրի տող: Առաջին սյունակը դատարկ թողնելով, առաջին շարքում ավելացրեք այն ժամը, երբ սովորաբար սկսում եք ձեր օրը: Աշխատեք վերնագրի տողում` ավելացնելով ժամ, մինչև ձեր օրը ավարտվի: Ավարտելուց հետո ամբողջ տողը թավացրեք:

    Image
    Image
  2. Առաջին տողը դատարկ թողնելով, առաջին սյունակում մուտքագրեք շաբաթվա օրերը: Ավարտելուց հետո ամբողջ սյունակը թավացրեք:

    Image
    Image
  3. Նշեք բոլոր տողերը, որոնք ներառում են շաբաթվա օրերը: Երբ բոլորը ընդգծվեն, մեկ տողի չափը դարձրեք այն չափի, որը թույլ կտա ձեզ գրել ձեր ամենօրյա/ժամյա օրակարգում:

    Image
    Image
  4. Նշեք բոլոր սյունակները, որոնք ներառում են յուրաքանչյուր օրվա ժամերը: Երբ բոլորը ընդգծվեն, մեկ սյունակի չափը դարձրեք այն չափի, որը թույլ կտա ձեզ գրել ձեր ամենօրյա/ժամյա օրակարգում:

    Image
    Image
  5. Ձեր նոր ամենօրյա օրակարգը տպելու համար ընդգծեք օրակարգի բոլոր բջիջները: Ընտրեք Ֆայլ > Տպել Փոխեք կողմնորոշումը Լանդշաֆտ Ընտրեք Էջի տեղադրում, ընտրեք Թերթ ներդիրը, այնուհետև Տպել բաժնի տակ միացրեք Gridlines : Փոխեք մասշտաբը Համապատասխանեցրեք բոլոր սյունակները մեկ էջում Սա կհամապատասխանի ամենօրյա օրակարգին մեկ էջի վրա: Եթե ձեր տպիչը կարող է աջակցել այն, փոխեք էջի չափը Tabloid (11" x 17")

    Image
    Image

Ինչպես կազմել անհատական տարեկան օրացույց Excel-ում

Որոշ մարդկանց համար տարեկան օրացույցն ավելի քան բավարար է, որպեսզի կարողանաք ամբողջ տարին աշխատել: Այս դիզայնը վերաբերում է ամսաթվին և ամսվան, այլ ոչ թե շաբաթվա օրվան:

  1. Բացեք Excel-ի դատարկ թերթիկը և, թողնելով առաջին սյունակը սև, առաջին տողում ավելացրեք հունվարը: Անցեք վերնագրի տողով մինչև դեկտեմբեր հասնելը: Ավարտելուց հետո ամբողջ տողը թավացրեք:

    Image
    Image
  2. Առաջին տողը դատարկ թողնելով, առաջին սյունակում մուտքագրեք ամսվա օրերը: Ավարտելուց հետո ամբողջ սյունակը թավացրեք:

    Հիշեք հեռացնել գոյություն չունեցող ամսաթվերը այն ամիսներից, որոնք 31 օր չեն: Դրանք ներառում են՝ փետրվար (28 օր-29 օր նահանջ տարում), ապրիլ, հունիս, սեպտեմբեր և նոյեմբեր (30 օր):

    Image
    Image
  3. Նշեք բոլոր տողերը, որոնք ներառում են ամսվա օրերը: Երբ բոլորը ընդգծվեն, մեկ տողի չափը դարձրեք այն չափի, որը թույլ կտա ձեզ գրել ձեր ամենօրյա օրակարգում:

    Image
    Image
  4. Նշեք բոլոր սյունակները, որոնք ներառում են տարվա ամիսները: Երբ բոլորը ընդգծվեն, մեկ սյունակի չափը դարձրեք այն չափի, որը թույլ կտա ձեզ գրել ձեր ամենօրյա օրակարգում:

    Image
    Image
  5. Ձեր նոր տարեկան օրակարգը տպելու համար ընդգծեք օրակարգի բոլոր բջիջները: Ընտրեք Ֆայլ > Տպել Փոխեք կողմնորոշումը Լանդշաֆտ Ընտրեք Էջի տեղադրում, ընտրեք Թերթ ներդիրը, այնուհետև Տպել բաժնի տակ միացրեք Gridlines : Փոխեք մասշտաբը Համապատասխանեցրեք բոլոր սյունակները մեկ էջում Սա կտեղավորի օրակարգը մեկ էջի մեջ:

    Image
    Image

Խորհուրդ ենք տալիս: