Ինչ իմանալ
- Նշեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել, կամ ընտրեք մեկ բջիջ հարակից տվյալների բլոկի ներսում, ապա անցեք Insert > Աղյուսակ.
- Օգտագործեք սյունակների վերնագրերի բացվող ընտրացանկերը՝ աղյուսակում տվյալները տեսակավորելու, զտելու և որոնելու համար:
- Օգտագործեք չափման բռնիչը՝ աղյուսակից տվյալների ամբողջական տողեր (գրառումներ) կամ սյունակներ (դաշտեր) ավելացնելու կամ հեռացնելու համար:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է տեսակավորել համապատասխան տվյալները Excel 2019, 2016, 2013, 2010 և Excel Mac-ի համար նախատեսված աղյուսակներով:
Տեղադրեք աղյուսակ
Աղյուսակ ստեղծելուց առաջ մուտքագրեք տվյալները աշխատաթերթում: Տվյալները մուտքագրելիս մի թողեք դատարկ տողեր, սյունակներ կամ բջիջներ տվյալների բլոկում, որը կձևավորի աղյուսակը:
Excel-ում աղյուսակ ստեղծելու համար՝
- Ընտրեք մեկ բջիջ տվյալների բլոկի ներսում:
- Ընտրեք Insert.
-
Ընտրեք Աղյուսակ: Excel-ն ընտրում է հարակից տվյալների ամբողջ բլոկը և բացում Ստեղծել աղյուսակ երկխոսության տուփը:
Եթե Excel-ը աղյուսակի ճիշտ ձևաչափման հետ կապված խնդիրներ ունի, ընդգծեք տվյալները՝ նախքան Տեղադրել Աղյուսակ տարբերակը::
- Եթե ձեր տվյալները վերնագրի տող ունեն, ստուգեք Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր տարբերակը:
- Ընտրեք OK աղյուսակը ստեղծելու համար:
Սեղանի առանձնահատկություններ
Տվյալների բլոկի ձևաչափումը որպես աղյուսակ հեշտացնում է տվյալների վրա տարբեր առաջադրանքների կատարումը՝ առանց աշխատանքային թերթի այլ տվյալների վրա ազդելու: Այս առաջադրանքները ներառում են տվյալների տեսակավորում, տվյալների զտում, արագ հաշվարկներ, սյունակների գումարների ավելացում և աղյուսակի տեսողական ձևաչափում։
Առավել ուշագրավ առանձնահատկությունները, որոնք Excel-ը ավելացնում է տվյալների բլոկին՝
- Սյունակների վերնագրերի բացվող ընտրացանկերը, որոնք պարունակում են տեսակավորման, զտման և որոնման ընտրանքներ:
- Այլընտրանքային ստվերավորված տողերը, որոնք հեշտացնում են տվյալների ընթերցումը:
- Սեղանի անկյուններում տեղադրված չափերի բռնակները։
- Արագ վերլուծության պատկերակը (Excel 2013 և ավելի նոր տարբերակում), որը հայտնվում է ակտիվ բջիջի ներքևի աջ անկյունում, երբ ընտրվում են աղյուսակի երկու կամ ավելի բջիջներ: Սա հեշտացնում է տվյալների վերլուծությունը՝ օգտագործելով գծապատկերներ, առանցքային աղյուսակներ, ընթացիկ ընդհանուր գումարներ և պայմանական ձևաչափում:
Կառավարել աղյուսակի տվյալները
Տեսակավորել և զտել ընտրանքներ
Տեսակավորման և զտման բացվող ընտրացանկերը, որոնք ավելացվել են վերնագրի տողում, հեշտացնում են աղյուսակների տեսակավորումը աճման կամ նվազման կարգով, ըստ տառատեսակի կամ բջջային ֆոնի: Կարող եք նաև սահմանել հատուկ տեսակավորման կարգ: Բացի այդ, ընտրացանկերի ֆիլտրերի ընտրանքները թույլ են տալիս՝
- Ցուցադրել միայն նշված չափանիշներին համապատասխանող տվյալները:
- Զտել ըստ տառատեսակի կամ բջջի ֆոնի գույնի:
- Որոնեք կոնկրետ գրառումներ՝ համապատասխանեցնելով տվյալների առանձին դաշտերը:
Ավելացնել և հեռացնել դաշտեր և գրառումներ
Չափերի չափման բռնիչը հեշտացնում է աղյուսակից տվյալների ամբողջական տողեր (գրառումներ) կամ սյունակներ (դաշտեր) ավելացնել կամ հեռացնել: Աղյուսակի չափը փոխելու համար չափման բռնակը քաշեք վեր, վար, ձախ կամ աջ:
Տվյալները, որոնք հեռացվում են աղյուսակից, չեն ջնջվում աշխատաթերթից, սակայն դրանք այլևս ներառված չեն աղյուսակի գործողություններում, ինչպիսիք են տեսակավորումը և զտումը:
Հաշվարկված սյունակներ
Հաշվարկված սյունակը թույլ է տալիս մուտքագրել մեկ բանաձև սյունակի մեկ բջիջում և այդ բանաձևը ավտոմատ կերպով կիրառել սյունակի բոլոր բջիջների վրա: Եթե դուք չեք ցանկանում, որ հաշվարկը ներառի բոլոր բջիջները, ջնջեք բանաձեւը այդ բջիջներից:
Եթե ցանկանում եք բանաձևը միայն սկզբնական բջիջում, օգտագործեք հետարկել գործառույթը՝ այն հեռացնելու համար մյուս բոլոր բջիջներից:
Տողերի ընդհանուր հատկություն
Աղյուսակի գրառումների թիվը կարելի է գումարել՝ աղյուսակի ներքևի մասում ընդհանուր տող ավելացնելով: Ընդհանուր տողն օգտագործում է SUBTOTAL ֆունկցիան՝ հաշվելու գրառումների քանակը։
Նաև Excel-ի այլ հաշվարկներ, ինչպիսիք են SUM, AVERAGE, MAX և MIN, կարող են ավելացվել՝ օգտագործելով ընտրանքների բացվող ընտրացանկը: Այս լրացուցիչ հաշվարկները նաև օգտագործում են SUBTOTAL ֆունկցիան:
- Ընտրեք աղյուսակի բջիջը:
- Ընտրեք Սեղանի գործիքների ձևավորում ներդիրը:
- Սեղանի ոճի ընտրանքներ խմբում տեղադրեք ստուգում Ընդհանուր տող վանդակում:
Ընդհանուր տողը հայտնվում է որպես աղյուսակի վերջին տող և ցուցադրում է Total բառը ամենաձախ բջիջում, իսկ գրառումների ընդհանուր թիվը՝ ամենաաջ բջիջում:
Ընդհանուր տողում այլ հաշվարկներ ավելացնելու համար՝
- Ընդամենը տողում ընտրեք բջիջ, որտեղ պետք է հայտնվի հաշվարկը: Բջջի աջ կողմում բացվող սլաք է հայտնվում:
- Ընտրեք բացվող սլաքը ընտրանքների ցանկը բացելու համար:
- Ընտրեք ցանկալի հաշվարկ մենյուում՝ այն բջիջում ավելացնելու համար:
Բանաձևերը, որոնք կարող են ավելացվել Ընդհանուր տողում, չեն սահմանափակվում մենյուի հաշվարկներով: Բանաձևերը կարող են ձեռքով ավելացվել ընդհանուր տողի ցանկացած բջիջում:
Ջնջեք աղյուսակը, բայց պահպանեք տվյալները
Եթե որոշեք, որ ձեզ հարկավոր չէ աղյուսակը ձեր տվյալների համար, կարող եք ջնջել այն առանց դրա բովանդակությունը վնասելու՝ օգտագործելով հետևյալ քայլերը՝
- Ընտրեք աղյուսակի բջիջը:
- Ընտրեք Սեղանի գործիքների ձևավորում ներդիրը:
- Գործիքներ խմբում ընտրեք Փոխակերպել տիրույթի՝ աղյուսակը հեռացնելու հաստատման տուփ բացելու համար:
-
Ընտրեք Այո հաստատելու համար։
Image
Աղյուսակի առանձնահատկությունները, ինչպիսիք են բացվող ընտրացանկերը և չափի բռնիչը, հեռացվել են, սակայն տվյալները, տողերի ստվերավորումը և ձևաչափման այլ առանձնահատկությունները պահպանվում են:
