Ստորև բերված տեղեկատվությունը վերաբերում է macOS 10.14-ին (Mojave): Այստեղ նկարագրված երրորդ կողմի հավելվածն այլևս չի աջակցվում:
Ինչ իմանալ
- Ներբեռնեք Pages Data Merge հավելվածը և պատրաստեք աղյուսակ՝ փոստային տվյալների հետ: Էջերում բացեք ձևանմուշ (օրինակ՝ ծրար):
- Սեղմեք Ձևաչափ > Ավելին, ընդգծեք յուրաքանչյուր տեղապահի տեքստը, այնուհետև սեղմեք Ձևաչափ > Ընդլայնված > Սահմանել որպես տեղապահի տեքստ.
- Բացեք Էջերի տվյալների միաձուլումը և այնուհետև նշանակեք տեղապահի պիտակներ, սահմանեք արտահանման ֆայլի ձևաչափը և գտնվելու վայրը և գործարկեք փոստի միաձուլումը:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ստեղծել փոստի միաձուլում Էջերում: Էջերը ներկառուցված փոստի միաձուլման գործառույթ չունեն, ուստի ստորև բերված մեթոդը հիմնված է երրորդ կողմի հավելվածի վրա, որը կոչվում է Pages Data Merge: Այս մեթոդը փորձարկվել է միայն macOS 14-ում (Mojave), և հավելվածն այլևս մշակման փուլում չէ:
Ստեղծել ձևի ֆայլ
Այս գործընթացի առաջին մասը ձևաթղթի ստեղծումն է Էջերում:
-
Ներբեռնեք Pages Data Merge հավելվածը և բացեք zip ֆայլը: macOS-ը ֆայլը դնում է PagesDataMergeApp անունով պանակում:
- Սահմանել տեղապահի տեքստի յուրաքանչյուր տարր, որը պետք է լրացվի աղյուսակի տվյալների ֆայլի տեղեկություններով (տես ստորև), օրինակ՝ անուն, ազգանուն և հասցեն: Սեղմեք Ձևաչափ > Ավելին.
- Ծրարի վրա ընդգծեք յուրաքանչյուր տեղապահի տեքստը՝ սկսած FIRSTNAME-ով։
- Վերևի ընտրացանկում սեղմեք Ձևաչափ > Ընդլայնված > Սահմանել որպես տեղապահի տեքստ:
- Ներքևի ձևաչափման ընտրացանկում՝ Սցենար պիտակ, մուտքագրեք անուն այս տեղապահի տեքստային դաշտի համար: Այս օրինակը օգտագործում է FIRSTNAME.
-
Կրկնեք քայլ 4-ը յուրաքանչյուր տեղապահ տեքստային տարրի համար, որը համապատասխանում է աղյուսակից ներմուծվող տվյալներին. LASTNAME, STREET,ՔԱՂԱՔ, ՊԵՏԱԿԱՆ, ZIP.
Եթե ձեր աղյուսակն ունի սյունակների վերնագրեր, ապա վերնագրերը չպետք է համապատասխանեն տեղապահի տեքստային անուններին (օրինակ՝ FIRSTNAME և LASTNAME):
Բացեք տվյալների ֆայլը թվերով
Թվերում բացեք աղյուսակը անուններով և հասցեներով, որոնք կհամալրեն 2-րդ քայլում սահմանված տեղապահի տեքստը: Ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնց տվյալները ցանկանում եք ներառել փոստի միաձուլման մեջ: Փոստի միաձուլման հավելվածը ներմուծում է միայն այն տարրերը, որոնք դուք ընտրել եք այս քայլում:
Նշանակել տեղապահի պիտակներ
Հաջորդող հավելվածին կասեք, թե որ դաշտերը համապատասխանում են տվյալների որ բիթերին և որտեղ գտնել տվյալները:
-
Բացել Էջերի Տվյալների Միաձուլում՝ կրկնակի սեղմելով չպահանջված հավելվածի ֆայլը, որը կոչվում է Էջերի տվյալների միավորում:
Հավելվածը պիտակավորված է թվերով յուրաքանչյուր պարամետրի համար, որը դուք կօգտագործեք փոստի միաձուլումը ստեղծելու համար:
Image -
Հավելվածում 1-ի կողքին սեղմեք ընտրացանկը և ընտրեք Ընտրության համարների աղյուսակ: Սեղմեք Ներմուծում: Առաջին տողը քաշվում և ցուցադրվում է:
- Ընտրեք ներմուծված առաջին տարրը (այս դեպքում անունը James):
- 2-ի կողքին սեղմեք բացվող ընտրացանկը և ընտրեք տեղապահի հատկորոշիչը FIRSTNAME (սահմանված է առաջին տեղապահի տեքստային տարրը):
- Կրկնեք 2-րդ և 3-րդ քայլերը ներմուծված յուրաքանչյուր տարրի համար, մինչև բոլոր տարրերին նշանակվեն տեղապահով պիտակներ: Օրինակ՝ ընտրեք Ջոնս և ընտրեք LASTNAME բացվող ընտրացանկից:
-
Հավելվածում 3-ի կողքին ընտրեք այն ֆայլի ձևաչափը, որը ցանկանում եք, որ փոստի միաձուլումը օգտագործվի յուրաքանչյուր ծրարի համար: Այս օրինակում մենք ընտրում ենք Էջերի փաստաթուղթ: Այլ տարբերակներն են՝
- Microsoft Word փաստաթուղթ.
- MS Word Doc (գաղտնագրված).
- PDF փաստաթուղթ։
- PDF փաստաթուղթ (կոդավորված):
- EPUB.
- Չֆորմատավորված տեքստ.
Image
Ընտրեք արտահանման ֆայլի ձևաչափը և գտնվելու վայրը
Հավելվածում 4-ի կողքին սեղմեք Ընտրեք Արտահանման թղթապանակ և ընտրեք պահվող միավորված ֆայլերի գտնվելու վայրը:
Հավելվածում Հավելվածում 5-ը կամընտիր գործառույթ է, որը կարող եք օգտագործել փոստի միաձուլման հետ կապված անհատական նամակներ ավտոմատ ուղարկելու համար:
Գործարկել փոստի միաձուլումը
Այժմ, երբ դուք նշանակել եք տեղապահով պիտակներ Էջեր փաստաթղթից Numbers տվյալների ֆայլից ներմուծված տվյալների տարրերին, դուք պատրաստ եք գործարկել փոստի միաձուլումը:
Հավելվածում 6-ի կողքին սեղմեք Սկիզբ: Ձեզ կառաջարկվի հաստատել, որ ցանկանում եք տվյալների միաձուլում կատարել՝ օգտագործելով «Front Pages» փաստաթուղթը: Սեղմեք Սկիզբ.
Փոստի միաձուլումը AppleScript-ը, որը դուք մշակել եք հավելվածի հետ, աշխատում է: Էջերի փաստաթուղթը ստեղծվում է աղյուսակի յուրաքանչյուր անձի համար և լրացվում է անուններով և հասցեներով: Դուք կտեսնեք այս բացվող պատուհաններից յուրաքանչյուրը և ավելացված տվյալները՝ նախքան սցենարը անցնելը հաջորդին:
Յուրաքանչյուր ֆայլ կոչվում է ծրարի ձևանմուշի անունով, որի համարը կցվում է գծիկից հետո, օրինակ՝ mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 և այլն:
Երբ սցենարն ավարտվում է, ավարտման երկխոսության տուփ է հայտնվում: Եթե սեղմեք Ցուցադրել, դուք տեղափոխվում եք այն թղթապանակը, որտեղ պահվում են առանձին ֆայլերը:
