Ինչ իմանալ
- Ընտրեք Start Mail Merge և ընտրեք, թե ինչ տեսակի փաստաթուղթ եք ցանկանում ստեղծել: Այնուհետև ընտրեք Select Recipients՝ ընտրելու համար, թե ով կստանա այն:
- Ընտրեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը և ավելացրեք բոլոր դաշտերը, որոնք ցանկանում եք օգտագործել: Գործընթացն ավարտելու համար ընտրեք Finish & Merge:
- Այլընտրանք, օգտագործեք Քայլ առ քայլ Փոստի միաձուլման հրաշագործը, եթե ձեր միաձուլված փաստաթուղթը ստեղծելու համար ավելի շատ ուղղորդված օգնության կարիք ունեք:
Օգտագործելով Mail Merge-ը Microsoft Word-ի բոլոր տարբերակներում տվյալների աղբյուրից ստացված տվյալները կմիավորվեն ձեր փաստաթղթի հետ: Այն կատարյալ է տառերի, կատալոգների, պիտակների և այլնի համար: Ահա թե ինչպես սկսել ժամանակի խնայողության այս հատկանիշով:
Ինչպես միաձուլել փոստը Word-ում
Word-ի բոլոր ընթացիկ տարբերակներում Mail Merge տարբերակը ժապավենի Փոստեր ներդիրում օգնում է ձեզ ստեղծել նամակների միաձուլման նամակ:
Ստեղծեք նամակ զրոյից կամ բացեք գոյություն ունեցող նամակը նախքան սկսելը:
-
Ընտրեք Start Mail Merge Mailings ժապավենի վրա և ընտրեք փաստաթղթի տեսակը, որը ցանկանում եք ստեղծել: Օրինակ, կարող եք ընտրել տառեր, ծրարներ կամ պիտակներ: Որպես այլընտրանք, ընտրեք Քայլ առ քայլ Փոստի միաձուլման հրաշագործ՝ ձեր փաստաթուղթը ստեղծելու լրացուցիչ օգնության համար:
Image -
Ընտրեք Select Recipients Mailings ժապավենում՝ հասցեատերեր նամակագրությանը ավելացնելու համար:Դուք կարող եք ընտրել ստացողների նոր տվյալների բազա ստեղծելը: Կարող եք նաև ընտրել գոյություն ունեցող ցանկի կամ Outlook կոնտակտների օգտագործումը:
Image -
Mail Merge Recipients վանդակում օգտագործեք վանդակները՝ ընտրելու այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք ներառել փոստի միաձուլման մեջ: Ընտրեք OK, երբ ձեր ցուցակը պատրաստ լինի:
Image -
Ընտրեք Մտցրեք միաձուլման դաշտը Փոստի ժապավենի վրա: Ընտրեք առաջին դաշտը, որը ցանկանում եք ավելացնել: Դաշտի անունը հայտնվում է այնտեղ, որտեղ դուք ունեք կուրսորը ձեր փաստաթղթում: Կրկնեք՝ տեղադրելով յուրաքանչյուր դաշտ, որը ցանկանում եք ներառել: Որպես այլընտրանք, կարող եք ընտրել այնպիսի տարբերակ, ինչպիսին է Հասցեի բլոկ կամ Ողջույնի տող
Դուք կարող եք խմբագրել և ձևաչափել դաշտը շրջապատող տեքստը: Դաշտում կիրառվող ձևաչափերը կփոխանցվեն ձեր պատրաստի փաստաթղթին: Դուք կարող եք շարունակել դաշտեր ավելացնել ձեր նամակին:
Image -
Նառերը տպելուց առաջ դուք պետք է վերանայեք դրանք՝ ստուգելու համար սխալներ:Մասնավորապես, ուշադրություն դարձրեք դաշտերը շրջապատող տարածություններին և կետադրական նշաններին: Դուք նաև կցանկանաք համոզվել, որ ճիշտ դաշտերը տեղադրել եք համապատասխան տեղերում:
Տառերը նախադիտելու համար ընտրեք Նախադիտման արդյունքները նամակագրության ժապավենի վրա: Օգտագործեք սլաքները փաստաթղթի միջով նավարկելու համար:
Image -
Դուք կարող եք ձեր փաստաթղթերից մեկի տվյալների մեջ սխալ նկատել: Դուք չեք կարող փոխել այս տվյալները միաձուլման փաստաթղթում: Փոխարենը, դուք պետք է շտկեք այն տվյալների աղբյուրում:
Դա անելու համար ընտրեք Խմբագրել հասցեատերերի ցուցակը Փոստերի ժապավենի վրա: Բացվող վանդակում կարող եք փոփոխել ձեր ցանկացած ստացողի տվյալները: Կարող եք նաև սահմանափակել ստացողներին: Ստացողների անունների կողքին գտնվող վանդակը հանեք՝ դրանք միաձուլման գործողությունից բաց թողնելու համար և ընտրեք Լավ:
Image -
Ձեր փաստաթղթերը ստուգելուց հետո դուք պատրաստ եք դրանք վերջնական տեսքի բերել՝ ավարտելով միաձուլումը:Ընտրեք Finish & Merge կոճակը Mailings ժապավենի վրա: Դուք կարող եք ընտրել առանձին փաստաթղթերի խմբագրումը, տպել տառերը կամ էլփոստով ուղարկել դրանք: Եթե որոշեք տպել կամ էլփոստով ուղարկել ձեր նամակները, հուշում կպահանջվի մուտքագրել տիրույթ: Դուք կարող եք ընտրել տպել բոլոր, մեկ կամ մի շարք հարակից տառեր: Word-ը ձեզ կուղեկցի յուրաքանչյուրի գործընթացում:
Image
