Փաստաթղթեր ստեղծելու համար փոստի միաձուլման օգտագործման թերությունն այն է, որ ավելի շատ սխալներ թույլ տալու վտանգ կա, քան յուրաքանչյուր փաստաթուղթ առանձին ստեղծելը: Ստուգեք նամակների միաձուլման այս հաճախակի սխալները նախքան դրանք վերջնական տեսքի բերելը և դրանք տպելու ուղարկելը:
Վերջին գիծ
Կրկնակի ստուգեք, թե արդյոք մուտքագրել եք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են փոստի հաջող միաձուլման համար: Համեմատաբար հեշտ է անտեսել դաշտը, երբ ստեղծում եք ձեր փաստաթուղթը: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք հասցեներին և, որ ավելի կարևոր է, փոստային ինդեքսներին: Դուք նաև պետք է համոզվեք, որ ողջույնի տողերը կամ այլ տարածքները, որտեղ դուք հաջորդաբար մի քանի դաշտ եք տեղադրել, բոլորը ճիշտ են լրացված:
Ճշգրտություն
Թեև սա կարող է ողջամտություն թվալ, դուք կզարմանաք, թե որքան մարդիկ են խառնում իրենց նամակների միաձուլումը, քանի որ նրանք չեն ստուգել ճշգրտությունը: Ձեր փոստի միաձուլման ճշգրտությունն ապահովելու համար դուք պետք է համոզվեք, որ ճիշտ դաշտերը տեղադրել եք ճիշտ վայրերում: Եթե դուք ունեք նմանատիպ անուններով դաշտեր, ապա շատ հեշտ է տեղադրել սխալը: Եթե գտնում եք, որ հաճախ եք այս սխալը թույլ տալիս, լավ գաղափար է, որ վերագնահատեք ձեր դաշտերի անունները, որպեսզի խուսափեք ապագա շփոթությունից:
Վերջին գիծ
Տարածությունը նշանակալի գործոն է: Երբեմն դժվար է ասել, թե քանի բացատ եք մուտքագրել փաստաթղթի մեջ: Փոստի միաձուլման դաշտերի օգտագործումն էլ ավելի է դժվարացնում այն ասելը, հիմնականում, երբ դրանք մոտ են: Դուք նույնիսկ կարող եք պարզել, որ բաց եք թողել բացատները: Կարևոր է ստուգել ձեր փաստաթուղթը՝ համոզվելու համար, որ բոլոր դաշտերի միջև բացեր կան: Հակառակ դեպքում, վերջնական արտադրանքը կպարունակի մի քանի զանգվածային անընթեռնելի բառեր:
Կետադրական
Ինչպես տարածությունը, շատ մարդիկ անտեսում են կետադրական նշանների արժեքն ու կարևորությունը փոստի միաձուլման հետ աշխատելիս: Փոստի միաձուլման դաշտերի հետ աշխատելիս հեշտ է բաց թողնել կետադրական նշանները՝ տարածության պատճառով: Դուք կիմանաք, որ հաճախ սխալ եք տեղադրում կետադրական նշանները, դրանք ամբողջությամբ բաց թողնում կամ ավելացնում եք կրկնակի կետադրական նշաններ, երբ անընդմեջ փոստի միաձուլման բազմաթիվ դաշտեր ունեք:
Վերջին գիծ
Ձեր տեքստի ֆորմատավորումը կարևոր սխալներից մեկն է, որը հանգեցնում է Google-ի «փոստի միաձուլմանը, որը չի աշխատում»: Ստուգեք՝ արդյոք ձեր փոստի միաձուլման դաշտերում կիրառված ձևաչափումը ճիշտ է: Անկախ նրանից, թե դուք նորեկ եք նամակների միաձուլում, թե ավարտել եք փոստի հարյուրավոր միաձուլումներ, կարևոր է ստուգել ձեր փոստի միաձուլման դաշտերը շեղման, ընդգծման և թավ ձևաչափի համար և ուղղել դրանք նախքան Փոստի միաձուլումը վերջնական տեսքի բերելը:
Փաթաթում
Ոչ մի դեպքում սա սխալների սպառիչ ցուցակ չէ, որոնք կարող եք ներկայացնել փոստի միաձուլման գործընթացում, բայց դա հիանալի վայր է սկսելու համար: Եվ լավագույնը կլինի, եթե ապացուցեք այլ սխալներ, ինչպիսիք են տառասխալները և ուղղագրական սխալները, որոնք կարող են տեղի ունենալ ցանկացած փաստաթղթում:
