Հիմնական տանողներ
- Կա առցանց համագործակցության գործիքների լայն տեսականի, որոնք կարող են օգնել ձեզ կազմակերպված մնալ:
- Google-ի նոր խելացի կտավն ավելի ճկուն է դարձնում հավելվածները, ինչպիսիք են Drive-ը և Sheets-ը:
- Չնայած խելացի կտավը և համագործակցության այլ գործիքները հաճախ ուղղված են բիզնեսին, դրանք կարող են նաև օգտակար լինել անձնական իրերի համար:
Օնլայն համագործակցության նոր գործիքները կարող են ձեզ ավելի արդյունավետ դարձնել և օգնել կազմակերպել ձեր կյանքը, ասում են փորձագետները:
Google-ը մի քայլ առաջ է տանում աշխատավայրի արտադրողականության իր հավելվածները՝ ներկայացնելով խելացի կտավը՝ նոր գործառույթ, որն ավելի ճկուն է դարձնում այնպիսի հավելվածները, ինչպիսիք են Drive-ը և Sheets-ը: Սա առցանց համագործակցության աճող թվով տարբերակներից մեկն է, որոնք օգտակար են ոչ միայն աշխատանքի համար:
«Երբ ես տեղափոխվեցի իմ հին բնակարանից և ծրագրեցի վաճառել այն, ես օգտագործեցի Google Sheets-ի և Google Docs-ի խառնուրդը գործողությունների տարրերը գրավելու և դրանք գտնելու համար», - Հենրի Շապիրոն, համագործակցության ծրագրաշարի համահիմնադիրը: Reclaim.ai-ն, ասված է էլեկտրոնային փոստի հարցազրույցում:
«Կան շատ բաներ, որոնք վերաբերում են գույքը վաճառելուն, նոր սեփականություն տեղափոխելուն, երկուսն էլ բարելավումներ են անում և այլն, և այդ իրերը գրավելու համար կենտրոնական տեղ ունենալը կարևոր էր»:
Աշխատանք միասին
Խելացի կտավը նպատակ ունի հեշտացնել համագործակցությունը: Օրինակ՝ դուք կարող եք աշխատել Google Աղյուսակներում և Փաստաթղթերում առանց Google-ի զրուցարանից դուրս գալու կամ Meets զանգը տեղադրել Փաստաթղթում կամ Սլայդ ֆայլում:
«Մենք տեսել ենք աշխատանքի փոխակերպումը աննախադեպ ձևերով, և այն այլևս պարզապես տեղ չէ», - ասաց Google-ի գործադիր տնօրեն Սունդար Պիչայը Google I/O-ի հիմնական նոտայի ժամանակ:
«Այժմ, համաճարակի պայմաններում, մեզանից շատերն աշխատում են մեր խոհանոցներից և ճաշասենյակներից, որտեղ կենդանիներն ու երեխաները անընդհատ ընդհատում են:Խելացի կտավի միջոցով Google-ը նպատակ ունի մի փոքր ավելի անխափան դարձնել առցանց համագործակցությունը, կարծես ևս մեկ անգամ նստած եք ձեր գործընկերների հետ կողք կողքի»:
Google Workspace-ը դժվարացել է համախմբվածություն հաստատել իր տարբեր արտադրանքների միջև, ասել է Շապիրոն: Google Drive-ը տառապում է վատ որոնման հնարավորություններից: Google Sheets-ում բացակայում են ինտերակտիվ և ինտեգրված գործառույթները, որոնք պետք է օգտագործվեն որպես նախագծերի կառավարման հարթակ:
Առաջնորդները, ինչպիսիք են Airtable-ը և Notion-ը, մուտք են գործել շուկա՝ լրացնելու այս բացերից շատերը՝ «առաջարկելով բոլորը մեկում փաթեթ, որը կարող է ստեղծել դինամիկ կապեր տարբեր տեսակի ակտիվների միջև և թիմերին հնարավորություն տալով փոխարինել տոննա կետերի լուծումները: «ինտերակտիվ փաստաթղթերով», - ասաց Շապիրոն։
Մոտ մեկ տարի առաջ Google-ը հայտարարեց Tables-ը՝ այս նոր մասնակիցների հետ մրցելու համար, և «այժմ պարզ է, որ Google Canvas-ը այդ տեսլականի ամբողջական իրականացումն է», - ավելացրեց նա:
Ահա այն, ինչ Շապիրոյի խոսքերով ամենաօգտակարն է Google Canvas-ի մասին.
- Շինարարական բլոկները/կաղապարները թույլ են տալիս օգտվողներին ստեղծել ինտերակտիվ փաստաթղթեր, որոնք կարող են դինամիկ կերպով ցուցադրել տվյալները Google Workspace-ի այլ արտադրանքներից: Օրինակ՝ դուք կարող եք օգտագործել ձևանմուշ՝ արտադրանքի ճանապարհային քարտեզի փաստաթուղթ ստեղծելու համար, որն ինքնաբերաբար դուրս է բերվում Google Sheets-ից:
- Նոր Աղյուսակների դիտումները Աղյուսակները դարձնում են ավելի դինամիկ գործիք, որը կարող եք օգտագործել Gantt-ի գծապատկերների, ճանապարհային քարտեզների և այլ բաների համար:
- Օրացույցի ավելի լավ ինտեգրում նշանակում է, որ Google-ը կսկսի օգտագործել ձեր օրացույցի տեսքը, որպեսզի հեշտացնի միանալ հանդիպումներին անմիջապես Փաստաթղթերից, ինչը հիանալի հատկություն է այն մարդկանց համար, ովքեր ցանկանում են կիսվել և համագործակցել անմիջապես փաստաթղթից:
Թեև խելացի կտավը և համագործակցության այլ գործիքները հաճախ ուղղված են բիզնեսին, դրանք կարող են օգտակար լինել նաև անձնական իրերի համար: Օրինակ, Շապիրոն ասաց, որ ծրագրաշարը կարող է օգտագործվել ընտանեկան գործերն ու գործերը կազմակերպելու համար:
Դուք կարող եք կազմել նախագծերի ցանկ տարբեր կատեգորիաների հանձնարարությունների և տնային աշխատանքների համար և դրանք հանձնարարել ընտանիքի տարբեր անդամների:Ծրագիրը կարող է նաև հիանալի միջոց լինել կարևոր անձնական տեղեկատվության տվյալների բազաներ ստեղծելու համար, ինչպիսիք են տան բարեկարգման նախագծերի ցանկը՝ համապատասխան կապալառուների հղումներով և ամփոփագրերով:
Ընտրեք ձեր հավելվածը
Կա առցանց համագործակցության տարբերակների լայն տեսականի, որոնք ուղղված են առանձին օգտատերերին, ինչպես նաև բիզնեսին: Օրինակ՝ կա «Notion» հավելվածը, որը Շապիրոն անվանել է «հիանալի, պարզ, անվճար անհատական օգտագործման դեպքերի մեծ մասի համար և չափազանց հզոր՝ տվյալների ինտերակտիվ և կազմակերպված ձևով հավաքելու համար»:
Շապիրոյին դուր է գալիս նաև Trello հավելվածը, որն, ըստ նրա, «հիանալի է աշխատանքի և կյանքի ընթացքում սուպեր պարզ նախագծերի և անելիքների ցուցակներ ստեղծելու համար»:
Օնլայն համագործակցության որոշ գործիքներ ավելի մասնագիտացված կիրառություններ ունեն: Օրինակ, Էնդրյու Քոենը ղեկավարում է Confidential Creative անունով անիմացիոն փոքր ընկերություն, որն աշխատում է ստեղծագործական նախագծերի վրա երաժիշտների համար, այդ թվում՝ Maroon 5, P. Diddy և Jada Pinkett Smith:
Նա օգտագործում է WriterDuet, սցենարի և խմբագրման ծրագրակազմ՝ թիմի մյուս անդամների հետ սցենարներ գրելու համար: Քոհենն ավելացրել է, որ «Դա հիանալի գործիք է համատեղ սցենարի համար»:
