Ավտոմատացրեք հիմնական էլփոստի առաջադրանքները Apple Mail-ում՝ Apple Mail-ի կանոններով: Երբ դուք ստեղծում եք Փոստի կանոնները, դուք ասում եք հավելվածին, թե ինչպես մշակել մուտքային նամակները: Փոստի կանոնները ավտոմատացնում են կրկնվող առաջադրանքները, օրինակ՝ նույն տեսակի հաղորդագրությունների տեղափոխումը որոշակի թղթապանակ, ընդգծելով ընկերների և ընտանիքի հաղորդագրությունները կամ վերացնելով սպամ նամակները:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են macOS Mojave-ով (10.14.) և փոստի 12.4 տարբերակով Mac-ներին: macOS-ի ավելի վաղ տարբերակները հետևում են նմանատիպ գործընթացներին:
Ինչպես են գործում փոստի կանոնները
Յուրաքանչյուր կանոն ունի երկու բաղադրիչ՝ պայման և գործողություն: Պայմանները ուղեցույցներ են այն հաղորդագրությունների ընտրության համար, որոնք ազդում են գործողությունների վրա:Օրինակ՝ Փոստի կանոնը՝ ձեր ընկեր Շոնից նամակներ փնտրելու պայմանով, կարող է հաղորդագրությունն ընդգծելու գործողություն, որպեսզի դուք հեշտությամբ նկատեք այն ձեր մուտքի արկղում:
Փոստի կանոններն ավելին են անում, քան հաղորդագրությունները գտնելն ու ընդգծելը: Փոստի կանոնները կազմակերպում են փոստը: Օրինակ, կանոնները կարող են՝
- Ճանաչել բանկային գործունեության հետ կապված հաղորդագրությունները և տեղափոխել դրանք բանկային էլփոստի թղթապանակ:
- Տեղափոխեք սպամը պարբերական ուղարկողներից Անպետք թղթապանակ կամ Աղբարկղ:
- Փոխանցել հաղորդագրություն այլ էլփոստի հասցեով:
Բացի պարզ կանոններ ստեղծելուց, դուք կարող եք ստեղծել բարդ կանոններ, որոնք փնտրում են մի քանի պայմաններ՝ մեկ կամ մի քանի գործողություն կատարելուց առաջ:
Mail-ը կարող է գործարկել AppleScripts՝ լրացուցիչ գործողություններ կատարելու համար, օրինակ՝ գործարկել հատուկ հավելվածներ:
Փոստի պայմանների և գործողությունների տեսակները
Պայմանների ցանկը, որոնք Փոստը կարող է ստուգել, ընդարձակ է, բայց որոշներն ավելի հաճախ օգտագործվում են, քան մյուսները:Փոստը կարող է օգտագործել ցանկացած նյութ, որը ներառված է փոստի վերնագրում որպես պայմանական տարր: Որոշ օրինակներ ներառում են, մինչև CC, թեմա, ցանկացած ստացող, ուղարկման ամսաթիվը, ստացման ամսաթիվը, առաջնահերթությունը և փոստի հաշիվը: Էլփոստը կարող է նաև զտվել՝
- Պարունակում է.
- Չի պարունակում։
- Սկսվում է.
- Ավարտվում է.
- Հավասար է.
Գործողությունները, որոնք հասանելի են, երբ նամակը համապատասխանում է պայմանին, ներառում են՝
- Տեղափոխել հաղորդագրությունը։
- Պատճենել հաղորդագրությունը։
- Սահմանել հաղորդագրության գույնը:
- Նվագարկել ձայն։
- Բունս պատկերակ նավամատույցում:
- Ուղարկել ծանուցում։
- Պատասխանել հաղորդագրությանը։
- Փոխանցել հաղորդագրություն։
- Վերահղման հաղորդագրություն։
- Ջնջել հաղորդագրությունը։
- Նշել որպես կարդացված։
- Նշել որպես դրոշակավորված:
- Գործարկել Applescript:
Ստեղծեք ձեր առաջին փոստի կանոնը
Այս ձեռնարկը ստեղծում է բաղադրյալ կանոն, որը ճանաչում է կրեդիտ քարտերի ընկերության փոստը և ընդգծում հաղորդագրությունը մուտքի արկղում: Այս օրինակում հաղորդագրությունն ուղարկվում է Example Bank-ի ահազանգման ծառայությունից և ունի From հասցե, որը վերջանում է alert.examplebank.com.
Քանի որ տարբեր տեսակի ծանուցումներ են ստացվում Օրինակների բանկից, այս ձեռնարկը ստեղծում է կանոն, որը զտում է հաղորդագրությունները՝ հիմնված From դաշտի և Թեմա դաշտի վրա: Օգտագործեք այս երկու դաշտերը՝ տարբերելու ստացված ահազանգերի տեսակները։
Ավելացնել կանոն
Նոր կանոն սկսելու ամենաարագ ճանապարհը հաղորդագրություն բացելն է Փոստում և կանոնը հիմնել հաղորդագրության մեջ առկա տեղեկատվության վրա: Եթե նոր կանոն ավելացնելիս հաղորդագրություն է ընտրվում, Փոստն օգտագործում է տեղեկատվությունը From, Դեպի և Թեմա դաշտերում՝ կանոնի պայմանները լրացնելու համար: Հաղորդագրությունը բաց թողնելով նաև ցուցադրվում է կանոնի համար անհրաժեշտ որևէ կոնկրետ տեքստ:
Ընտրված հաղորդագրության հիման վրա կանոն ստեղծելու համար՝
-
Գնալ Mail > Նախընտրանքներ.
Image -
Նախընտրանքներ-ում ընտրեք Կանոններ:
Image -
Ընտրեք Ավելացնել կանոն.
Image -
Նկարագրություն տեքստային վանդակում մուտքագրեք կանոնի անունը, օրինակ, Օրինակ Բանկի CC քաղվածք:
Image
Ավելացնել առաջին պայմանը
If դրույթը փոխվում է երկու պայմանի միջև՝ Եթե կա և եթե բոլորը: Եթե հայտարարությունը օգտակար է բազմաթիվ պայմանների համար, ինչպես օրինակ այս օրինակում, որտեղ դուք ցանկանում եք փորձարկել երկուսն էլ From և Subject դաշտերը:Եթե փորձարկում եք միայն մեկ պայմանի համար, If հայտարարությունը նշանակություն չունի, այնպես որ կարող եք թողնել այն իր լռելյայն դիրքում:
-
Ընտրեք Եթե > Բոլորը.
Image - Եթե դրույթի տակ գտնվող պայմանների բաժնում ընտրեք առաջին բացվող սլաքը և ընտրեք From-ից։
- Ընտրեք երկրորդ բացվող սլաքը և ընտրեք պարունակում է։
-
Եթե հաղորդագրությունը բաց է (կամ ընտրված է) այս կանոնը ստեղծելիս, - ի կողքին գտնվող դաշտը ավտոմատ կերպով լրացվում է համապատասխան From էլփոստի հասցեով: Հակառակ դեպքում մուտքագրեք այս տեղեկատվությունը ձեռքով: Օրինակ, մուտքագրեք alert.examplebank.com.
Ավելացնել երկրորդ պայմանը
Բարդ կանոններ ստեղծելու համար ավելացրեք պայմանների երկրորդ փաթեթ՝ հաղորդագրությունները հետագայում զտելու համար: Այս ձեռնարկում կանոնը կիրառվում է այն հաղորդագրությունների նկատմամբ, որոնք ստացված են նշված ուղարկողից և պարունակում են նշված թեմայի տող:
Կանոնին երկրորդ պայման ավելացնելու համար՝
-
Գնացեք առաջին պայմանի տողից աջ և սեղմեք Plus (+) կոճակը՝ երկրորդ պայմանի տող ավելացնելու համար:
Image - Երկրորդ պայմանի բաժնում ընտրեք առաջին բացվող սլաքը և ընտրեք Թեմա:
- Ընտրեք երկրորդ բացվող սլաքը և ընտրեք պարունակում է։
- Եթե հաղորդագրությունը բաց է, պարունակում էդաշտի կողքին գտնվող դաշտը ավտոմատ կերպով լրացվում է էլփոստի թեմայի տողով: Հակառակ դեպքում մուտքագրեք այս տեղեկատվությունը ձեռքով: Օրինակ, մուտքագրեք Օրինակ բանկային քաղվածք.
Ավելացրեք կատարվող գործողությունը
Ընտրեք գործողություն, որը պետք է կատարվի կանոնների պայմաններով ընտրված հաղորդագրությունների վրա: Այս օրինակում հաղորդագրությունները, որոնք համապատասխանում են ուղարկողի և առարկայի կանոնների պայմաններին, ընդգծված են կարմիրով:
Կանոնում գործողություն ավելացնելու համար՝
-
Կատարեք հետևյալ գործողությունները բաժնում, ընտրեք առաջին բացվող սլաքը և ընտրեք Սահմանել գույնը:
Image - Ընտրեք երկրորդ բացվող սլաքը և ընտրեք տեքստի
- Ընտրեք երրորդ բացվող սլաքը և ընտրեք Red.
- Սեղմեք OK նոր կանոնը պահպանելու համար:
Դուք կարող եք ավելացնել մեկից ավելի գործողություն, ճիշտ այնպես, ինչպես կարող եք ավելացնել մեկից ավելի պայման: Օգտագործեք բազմաթիվ չափանիշներ՝ կանոնի արդյունավետությունը ճշգրտելու համար:
Նոր կանոնը կիրառվում է ձեր ստացած բոլոր հետագա հաղորդագրությունների նկատմամբ: Եթե ցանկանում եք նոր կանոն մշակել ձեր մուտքի արկղի ընթացիկ բովանդակությունը, սեղմեք Command+ A մուտքի արկղի բոլոր հաղորդագրությունները ընտրելու համար, ապա անցեք Mail ընտրացանկը, ընտրեք Message և ընտրեք Կիրառել կանոնները
