Outlook կանոնները ավտոմատ գործողություններ են, որոնք կատարվում են մուտքային էլ. հաղորդագրությունների վրա: Օրինակ՝ կանոնը կարող է մեկ ուղարկողի նամակը զտել որոշակի թղթապանակում, որպեսզի հետագայում վերանայեք:
Այս կանոնների կարգավորումը կարող է հեշտացնել ձեր մուտքի արկղը և օգնել ձեզ դառնալ ավելի արդյունավետ: Ընդհանուր սխալների վերացումը օգնում է ձեզ շտկել խախտված կանոնները, որպեսզի կարողանաք վերադառնալ մաքուր մուտքի արկղ:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019-ին, Outlook 2016-ին, Outlook 2013-ին, Outlook 2010-ին և Outlook-ին Microsoft 365-ի համար:
Պատճառներ Outlook-ի կանոնների չաշխատելու
Մի քանի տարբեր և կապ չունեցող խնդիրներ կանխում են Outlook-ի կանոնների ինքնաբերաբար գործարկումը կամ նույնիսկ կանոնների ընդհանրապես անջատումը: Սրանցից որևէ մեկը կարող է մեղավոր լինել.
- Կանոնները գերազանցում են ձեր փոստարկղի համար սահմանված կանոնների չափաբաժինը:
- Կոռուպցիա ուղարկելու/ստանալու կարգավորումների ֆայլում:
- Կանոնները սահմանված են միայն մեկ համակարգչի վրա գործելու համար:
- Կոռուպցիա՝ օգտագործելով POP3 կամ IMAP հաշիվ:
Ինչպես շտկել Outlook-ի չաշխատող կանոնները
Քանի որ մի քանի անսարքություններ ազդում են Outlook-ի կանոնների ինքնաբերաբար գործարկման վրա, խնդրի վերացումը լավագույն միջոցն է դրանք նորից աշխատելու համար: Ահա մի քանի բաներ, որոնք կարող եք փորձել.
Չափը կարևոր է Outlook-ի կանոններում: Շատ դեպքերում, ձեր բոլոր Outlook կանոնների համար հասանելի չափը կսահմանափակվի 64 ԿԲ-ով կամ ավելի քիչ: Խնդիր չէ, եթե դուք ունեք մի քանի պարզ կանոններ, որոնք ավտոմատ կերպով գործարկվում են, բայց եթե ունեք շատ կանոններ կամ շատ բարդ կանոններ, չափը կարող է լինել ձեր խնդիրը: Այստեղ ներառված անսարքությունների վերացման մի քանի քայլեր կօգնեն ձեզ նվազեցնել ձեր Outlook-ի կանոնների չափը:
- Խմբագրել և վերանվանել ձեր Outlook կանոնը: Եթե ձեր կանոններն ունեն երկար անուններ, դրանք ավելի կարճ անուններով խմբագրելը կարող է նվազեցնել ձեր գործող կանոնների չափը:
- Ջնջել հին կանոնները: Ձեր գոյություն ունեցող կանոնների ընդհանուր չափը նվազեցնելու մեկ այլ միջոց է ձերբազատվել նրանցից, ում այլևս պետք չեք:
- Մաքրել Client only կամ միայն այս համակարգչում վանդակը: Հնարավոր է, որ կանոնի ստեղծման ժամանակ ընտրվել է այս պարամետրը, ինչը թույլ չի տա, որ կանոնը աշխատի, երբ մուտք գործեք ձեր Outlook հաշիվ այլ սարքից:
-
Կառավարեք մեծ թվով կանոններ՝ համատեղելով նմանատիպերը: Մի քանի նմանատիպ կանոնները մեկ կանոնի վերածելը ձեր կանոնների ընդհանուր չափը նվազեցնելու ևս մեկ միջոց է: Նման կանոնները միավորելուց հետո ջնջեք ավելորդ կանոնները:
- Վերանվանել կամ վերակայել SRS ֆայլը Outlook-ում: SRS ֆայլը պարունակում է կարգավորումները, որոնք դուք սահմանել եք Outlook-ում Ուղարկել/Ստանալ երկխոսության միջոցով:
- Վերականգնեք ձեր կանոնները և ստուգեք ձեր փոստարկղը կոռուպցիայի համար, եթե դուք օգտագործում եք POP3 կամ IMAP հաշիվ Outlook-ում: Սկսեք ջնջելով չաշխատող կանոնը, այնուհետև գործարկեք Inbox Repair Tool-ը:
-
Շտկել կոռուպցիան՝ օգտագործելով Exchange հաշիվը: Փոխանակման քեշի ռեժիմը միացնելը կարող է ձեզ ավելի սահուն փորձ տալ, երբ միանում եք ձեր էլփոստի հաշվին, քանի որ ձեր փոստարկղի պատճենը պահվում է ձեր համակարգչում: Այս տեղական պատճենն առաջարկում է ավելի արագ մուտք դեպի ձեր էլփոստի հաղորդագրությունները և այլ տարրեր:
Եթե օգտագործում եք Exchange հաշիվ, ջնջում եք կանոնը, անջատում եք Exchange Cache Mode-ը, ապա կանոնի վերստեղծումը կարող է լուծել անսարքությունը: Այն շտկելուց հետո նորից փորձեք միացնել Exchange Cache Mode-ը:
ՀՏՀ
Ինչպե՞ս ստեղծել Outlook-ի կանոններ:
Outlook-ի հաղորդագրության կանոնը կարգավորելու համար աջ սեղմեք հաղորդագրության վրա և ընտրեք Rules > Ստեղծել կանոն Ընտրեք պայման և գործողություն վերցնել և ընտրել OK Outlook.com-ում էլ.> Փոստ > Կանոններ > Ավելացնել նոր կանոն
Ինչպե՞ս հեռացնել կանոնները Outlook-ում:
Outlook-ում կանոնը ջնջելու համար անցեք Ֆայլ > Կառավարել կանոնները և զգուշացումները: Երկխոսության դաշտում, որը երևում է, ընտրեք կանոնը, որը ցանկանում եք ջնջել և ընտրեք Delete:
Ինչպե՞ս կարող եմ խմբագրել կանոնը Outlook-ում:
Outlook-ի կանոնը խմբագրելու համար անցեք Ֆայլ > Կառավարել կանոնները և զգուշացումները: Նշեք այն կանոնի կողքին գտնվող վանդակը, որը ցանկանում եք խմբագրել և սեղմեք Փոխել կանոնը: Ընտրեք փոփոխությունը, որը ցանկանում եք կատարել և հետևեք հրահանգներին:
Ինչպե՞ս մաքրել Outlook-ի բոլոր կանոնները:
Outlook-ում ձեր բոլոր սահմանված կանոնները հեռացնելու համար անցեք Ֆայլ > Կառավարել կանոնները և զգուշացումները: Տեղադրեք ստուգում բոլոր կանոնների կողքին և ընտրեք Ջնջել: Կանոններն առանց դրանք ջնջելու անջատելու համար հանեք վանդակները:
