Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակները Google Sheets-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակները Google Sheets-ում
Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակները Google Sheets-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Նշեք սյունակը: Ընտրեք Ձևաչափ > Պայմանական ձևաչափում: Ընտրեք Պատվիրված բանաձևը է Ձևաչափել բջիջները if ընտրացանկում::
  • Այնուհետև մուտքագրեք =countif(A:A, A1)>1 (կարգավորեք տառերը ընտրված սյունակի տիրույթի համար): Ընտրեք գույն Ֆորմատավորման ոճ բաժնում:
  • Այլ մեթոդներ. Օգտագործեք ՅՈՒՐԱՔԱՆԱԿԱՆ բանաձևը կամ հավելումը:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է ընդգծել կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում՝ օգտագործելով երեք եղանակ:

Ինչպես գտնել կրկնօրինակներ Google Sheets սյունակներում

Կրկնօրինակները բացահայտելու եղանակներից մեկը դրանք գույնով ընդգծելն է: Դուք կարող եք որոնել ըստ սյունակի կրկնօրինակների և ինքնաբերաբար ընդգծել դրանք՝ բջիջները գույնով լրացնելով կամ տեքստի գույնը փոխելով:

  1. Բացեք աղյուսակը, որը ցանկանում եք վերլուծել Google Աղյուսակներում:
  2. Համոզվեք, որ աղյուսակն ունի տվյալներ կազմակերպված ըստ սյունակների և յուրաքանչյուր սյունակ ունի վերնագիր:
  3. Նշեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք որոնել:
  4. Սեղմեք Ձևաչափ > Պայմանական ձևաչափում: Պայմանական ձևաչափում ընտրացանկը բացվում է աջ կողմում:

    Image
    Image
  5. Հաստատեք, որ բջջային տիրույթն այն է, ինչ ընտրել եք Քայլ 2-ում:
  6. Ձևաչափել բջիջները if բացվող ընտրացանկում ընտրեք Պատվիրված բանաձևըէ: Դրա տակ հայտնվում է նոր դաշտ։
  7. Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը նոր դաշտում՝ հարմարեցնելով ձեր ընտրած սյունակի տիրույթի տառերը.

    =համար (A:A, A1)>1

    Image
    Image
  8. Ձևաչափման ոճ բաժնում ընտրեք լրացման գույն կրկնվող բջիջների համար: Այս օրինակում մենք ընտրել ենք կարմիրը։

    Image
    Image

    Այլընտրանք, դուք կարող եք փոխել տեքստի գույնը կրկնօրինակ բջիջներում՝ այն գույնով լցնելու փոխարեն: Դա անելու համար ընտրեք տեքստի գույն պատկերակը (A մենյուի տողում) և ընտրեք ձեր գույնը:

  9. Ընտրեք Կատարված՝ պայմանական ձևաչափումը կիրառելու համար: Բոլոր կրկնօրինակներն այժմ պետք է ունենան կարմիր լիցքավորված բջիջ:

    Image
    Image

Գտեք կրկնօրինակներ Google Sheets-ում բանաձևերով

Դուք կարող եք նաև օգտագործել բանաձև՝ ձեր աղյուսակներում կրկնվող տվյալները գտնելու համար: Այս մեթոդը կարող է աշխատել ըստ սյունակի կամ տողի և ցուցադրում է կրկնօրինակ տվյալները նոր սյունակում կամ թերթում ձեր ֆայլում:

Գտեք կրկնօրինակներ սյունակներում բանաձևով

Սյունակներում կրկնօրինակներ գտնելը թույլ է տալիս ուսումնասիրել տվյալների մեկ սյունակ՝ տեսնելու, թե արդյոք այդ սյունակում կա որևէ բան, որը կրկնօրինակվել է:

  1. Բացեք աղյուսակը, որը ցանկանում եք վերլուծել:
  2. Սեղմեք նույն թերթիկի բաց բջիջը (օրինակ՝ թերթի հաջորդ դատարկ սյունակը):
  3. Այդ դատարկ բջիջում մուտքագրեք հետևյալը և սեղմեք Enter։

    =ՅՈՒՆԻԿ

    Բանաձևի գործառույթն ակտիվացված է:

  4. Ընտրեք այն սյունակը, որտեղ ցանկանում եք գտնել կրկնօրինակներ՝ սեղմելով սյունակի վերևի տառը: Բանաձևը ավտոմատ կերպով կավելացնի սյունակի տիրույթը ձեզ համար: Ձեր բանաձևը նման կլինի հետևյալին.

    =ՅՈՒՆԱԿԱՆ (C2:C25)

    Image
    Image
  5. Մուտքագրեք փակող փակագիծը բանաձևի բջիջում (կամ սեղմեք Enter) բանաձևը լրացնելու համար:

    Image
    Image
  6. Եզակի տվյալները ցուցադրվում են այդ սյունակում ձեզ համար՝ սկսած այն բջիջից, որտեղ մուտքագրել եք բանաձևը:

    Image
    Image

Գտեք կրկնօրինակ տողեր՝ օգտագործելով բանաձև

Ձեր աղյուսակում կրկնօրինակ տողեր գտնելու մեթոդը նման է, բացառությամբ, որ բանաձևով վերլուծելու համար ընտրված բջիջների շրջանակը տարբեր է:

  1. Բացեք աղյուսակը, որը ցանկանում եք վերլուծել:
  2. Սեղմեք նույն թերթիկի բաց բջիջը (օրինակ՝ թերթի հաջորդ դատարկ սյունակը):
  3. Այդ դատարկ բջիջում մուտքագրեք հետևյալը և սեղմեք Enter։

    =ՅՈՒՆԻԿ

    Բանաձևի գործառույթն ակտիվացված է:

  4. Ընտրեք այն տողերը, որոնք ցանկանում եք վերլուծել կրկնօրինակների համար:
  5. Սեղմեք Enter բանաձևը լրացնելու համար: Ցուցադրվում են կրկնօրինակ տողերը։

Գտեք կրկնօրինակներ Google Sheets-ում հավելումով

Դուք կարող եք նաև օգտագործել Google-ի հավելումը Google Աղյուսակներում կրկնօրինակները գտնելու և ընդգծելու համար: Այս հավելումները թույլ կտան ձեզ ավելին անել ձեր կրկնօրինակների հետ, օրինակ՝ բացահայտել և ջնջել դրանք. համեմատել տվյալները թերթերի միջև; անտեսել վերնագրի տողերը; եզակի տվյալների ավտոմատ պատճենում կամ տեղափոխում մեկ այլ վայր. և ավելին։

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է լուծել այս իրավիճակներից որևէ մեկը, կամ եթե ձեր տվյալների հավաքածուն ավելի ամուր է, քան երեք սյունակ, ներբեռնեք Remove Duplicates by Ablebits կամ նմանատիպ հավելված, որը թույլ է տալիս գտնել և ընդգծել ձեր կրկնօրինակ տվյալները, պատճենեք կրկնօրինակ տվյալները: մեկ այլ վայրում և մաքրեք կրկնօրինակ արժեքները կամ ջնջեք կրկնօրինակ տողերը:

ՀՏՀ

    Ինչպե՞ս հեռացնել կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում:

    Google Աղյուսակներում կրկնօրինակները հեռացնելու համար բացեք աղյուսակը և ընդգծեք տվյալների տիրույթը, այնուհետև անցեք Data > Տվյալների մաքրում > Հեռացնել կրկնօրինակները.

    Ինչպե՞ս կարող եմ համեմատել Google-ի տարբեր աղյուսակները կրկնօրինակների համար:

    Տեղադրեք Ablebit's Remove Duplicates հավելումը Google Sheets-ի համար և օգտագործեք Համեմատեք սյունակներ կամ թերթիկներ գործիքը: Գնալ Ընդլայնումներ > Հեռացնել կրկնօրինակները > Համեմատել սյունակները կամ թերթերը.

Խորհուրդ ենք տալիս: