Ինչպես հեռացնել կրկնօրինակները Google Sheets-ից

Բովանդակություն:

Ինչպես հեռացնել կրկնօրինակները Google Sheets-ից
Ինչպես հեռացնել կրկնօրինակները Google Sheets-ից
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Հեռացնել կրկնօրինակները. ընտրեք բջիջների տիրույթը/սյունակները որոնման համար.
  • UNIQUE ֆունկցիա. Ընտրեք սյունակի առաջին բջիջը եզակի վերադարձի համար > Insert > Function > Ֆիլտր> Յուրահատուկ.
  • Հաջորդ. Ընտրեք որոնման տիրույթը > սեղմեք Enter > Թերթերը կստեղծեն եզակի գրառումների նոր սյունակ/աղյուսակ:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես գտնել և հեռացնել կրկնօրինակ գրառումները Google Աղյուսակներում՝ օգտագործելով ներկառուցված գործառույթները կամ երրորդ կողմի հավելումները:

Գտեք կրկնօրինակներ Google Աղյուսակներում՝ օգտագործելով Remove Duplicates Tool

Google Sheets-ը ներառում է ներկառուցված գործիք, որը կփնտրի թերթը՝ ձեր տրամադրած չափանիշների հիման վրա:

Երբ դուք օգտագործում եք Remove Duplicates գործիքը, այն ավտոմատ կերպով կհեռացնի իր գտած կրկնօրինակները: Դուք հնարավորություն չեք ունենա առաջինը դիտել դրանք: Եթե նախընտրում եք վերանայել դրանք, նախքան Google Աղյուսակները կհեռացնեն դրանք, կարող եք փոխարենը փորձել ընդգծել կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում:

Image
Image
  1. Բացեք աղյուսակը, որտեղ ցանկանում եք գտնել և հեռացնել կրկնօրինակ տվյալները:
  2. Ընտրեք տվյալների տիրույթը, որտեղից ցանկանում եք հեռացնել կրկնօրինակները:

    Նույն արժեքներով, բայց տարբեր ձևաչափերով, բանաձևերով կամ տառերի տառերով բջիջները համարվում են կրկնօրինակ:

  3. Ընտրեք Տվյալներ > Տվյալների մաքրում > Հեռացնել կրկնօրինակները: «Հեռացնել կրկնօրինակները» երկխոսության տուփը կբացվի՝ ցույց տալով ընտրված սյունակների և տողերի քանակը:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք Տվյալներն ունեն վերնագիր տող վանդակը, եթե ձեր աղյուսակը ներառում է վերնագրի տող՝ այս տողի վրա ազդեցությունը կանխելու համար:

    Image
    Image
  5. Ընտրեք այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք, որ գործիքը վերլուծի՝ ընտրելով համապատասխան վանդակները: Բոլոր սյունակները վերլուծելու համար ընտրեք Ընտրել բոլորը վանդակը:

    Եթե ընտրեք մեկ բջիջ տիրույթում, կրկնօրինակները կհեռացվեն ամբողջ տիրույթում:

    Image
    Image
  6. Ընտրեք Հեռացնել կրկնօրինակները: Գործիքը կվերլուծի տվյալները, և կհայտնվի մի տուփ, որը ցույց է տալիս, թե Google Sheets-ի քանի կրկնօրինակ տող է հայտնաբերվել և հեռացվել:

    Image
    Image

Գտեք կրկնօրինակներ Google Աղյուսակներում՝ օգտագործելով ՅՈՒՐԱՔԱՆԱԿԱՆ գործառույթը

ՀՈՒՆԻԿ ֆունկցիան Google Աղյուսակներում վերադարձնում է եզակի տողեր տրամադրված աղբյուրի տիրույթից՝ հրաժարվելով կրկնօրինակներից: UNIQUE ֆունկցիան վերադարձնում է տողերը այն հերթականությամբ, որով նրանք առաջին անգամ հայտնվում են աղբյուրի տիրույթում: Օգտագործելով այս մեթոդը, դուք կարող եք դիտել և համեմատել տվյալների երկու հավաքածուն՝ նախքան բնօրինակ կրկնօրինակները ջնջելը:

Համոզվեք, որ թվային արժեքները ձևաչափված են նույն ձևով, ինչպիսիք են տոկոսները կամ արժույթի արժեքները:

  1. Ընտրեք սյունակի առաջին բջիջը, որում ցանկանում եք վերադարձնել եզակի տողերը:
  2. Ընտրեք Տեղադրեք > Ֆունկցիա.

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Զտիչ > Յուրահատուկ.

    Image
    Image
  4. Մուտքագրեք կամ ընտրեք այն միջակայքը, որը ցանկանում եք օգտագործել որպես ֆունկցիայի փաստարկ և սեղմեք Enter:

    Image
    Image
  5. Google Աղյուսակները կստեղծեն նոր սյունակ կամ աղյուսակ, որտեղ ներառված են միայն եզակի տողեր:

    Եթե վերադարձված տողերը, կարծես, ներառում են կրկնօրինակներ, փնտրեք բջիջներ, որոնք ունեն թաքնված տեքստ կամ այլ տարբերություններ, օրինակ՝ հետին բացատներ:

Գտեք և հեռացրեք կրկնօրինակները Google Sheets-ից՝ օգտագործելով հավելումը

Հավելումները գործիքներ են, որոնք ստեղծվել են երրորդ կողմի մշակողների կողմից, որոնք բարելավում կամ պարզեցնում են ձեր փորձը՝ օգտագործելով Google Աղյուսակներ: Հասանելի են հավելումներ, որոնք կգտնեն և կհեռացնեն կրկնօրինակները ձեր աղյուսակից Google Աղյուսակներում:

Չնայած երկու հավելումներ նույնական չեն, շատերն ունեն նմանատիպ հնարավորություններ: Իմացեք, թե ինչպես գտնել հավելումներ, որոնք գտնում և հեռացնում են կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում և ինչպես որոշել, թե որն է լավագույնս համապատասխանում ձեր կարիքներին:

  1. Անցնել Google Աղյուսակներ:
  2. Ընտրեք Հավելումներ > Ստացեք հավելումներ: Հավելումների պատուհանը կբացվի մի քանի առաջարկվող գործիքներով:

    Image
    Image
  3. Մուտքագրեք « հեռացնել կրկնօրինակները » Որոնման հավելումների դաշտում և սեղմեք Enter: Կհայտնվի ձեր որոնմանը համապատասխանող հնարավոր հավելումների ցանկը:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք հավելումը, որի մասին ցանկանում եք ավելին իմանալ՝ նկարագրության էջը բացելու համար: Ոլորեք ներքև՝ ակնարկներ կարդալու համար կամ ոլորեք աջ և ձախ՝ դիտելու սքրինշոթներն ու տեսանյութերը, որոնք ցուցադրում են հավելումը գործողության մեջ:

    Image
    Image
  5. Ընտրեք Ավելացնել.

    Image
    Image

    Ավելացնել կոճակի վրա կարող է լինել գին կամ « Անվճար» բառը:

  6. Ընտրեք կամ մուտք գործեք ձեր Google հաշիվ, եթե ձեզ հուշում է:
  7. Ընտրեք Թույլատրել-ին տրամադրել հայցվող թույլտվությունները հավելմանը:

    Image
    Image
  8. Սպասեք մինչև հավելումը տեղադրվի:
  9. Ընտրեք Add-ons գործիքը մուտք գործելու և օգտագործելու համար:

    Image
    Image

    Ընտրեք Օգնություն հավելումների ընտրացանկից՝ ձեր ներբեռնած գործիքի օգտագործման հարցում օգնություն ստանալու համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: