Նախքան Excel-ի աշխատաթերթի տվյալները վերլուծվեն և տեսանելի լինեն, դրանք պետք է մաքրվեն: Մաքրման այս խնդիրներից մեկը կրկնօրինակ տվյալներ գտնելն ու հեռացնելն է: Այս մաքրման խնդիրն իրականացնելու մի քանի եղանակ կա: Իմացեք, թե ինչպես ջնջել կրկնօրինակները Excel-ում՝ օգտագործելով Remove Duplicates and Filter գործիքները: Այնուհետև ընտրեք մեկը, որն ավելի լավ է աշխատում ձեզ և ձեր աշխատաթերթի տվյալների համար:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel-ին Microsoft 365-ի, Excel 2019-ի, Excel 2016-ի և Excel 2013-ի համար:
Նշեք կրկնօրինակ տվյալները Excel-ի աշխատաթերթում
Եթե ցանկանում եք միայն կրկնօրինակ տվյալներ դիտել աշխատաթերթում, ընդգծեք տվյալները՝ օգտագործելով պայմանական ձևաչափում: Այնուհետև, եթե որոշեք, որ ձեզ անհրաժեշտ չեն տվյալները, ջնջեք կրկնօրինակ տողերը:
-
Նշեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք որոնել կրկնօրինակների համար: Մի ներառեք վերնագրեր:
Image Աշխատաթերթում տվյալներն ընդգծելու համար ընտրեք տվյալների վերին ձախ բջիջը, սեղմեք և պահեք Shift, ապա ընտրեք տվյալների ստորին աջ բջիջը:
- Ընտրեք Տուն ներդիրը:
-
Ոճեր խմբում ընտրեք Պայմանական ձևաչափում.
Image -
Ընտրեք Նշեք բջիջների կանոնները > Կրկնօրինակ արժեքներ.
Image -
Duplicate Values երկխոսության վանդակում ընտրեք արժեքներըբացվող սլաքով և ընտրեք լրացման և տեքստի գույնը՝ ընդգծելու կրկնօրինակը: տողեր։
Image -
Ընտրեք OK.
Image -
Այլ բջիջներում կրկնօրինակ արժեք ունեցող բջիջները ընդգծված են:
Image - Excel-ում կրկնօրինակ տողերը հեռացնելու համար ընտրեք ընդգծված տող, ընտրեք Home ներդիրը, այնուհետև ընտրեք Ջնջել > Ջնջել թերթի տողերը: Կամ օգտագործեք Remove Duplicates գործիքը կամ Filter գործիքը՝ Excel-ը հեռացնելու համար:
Արագ հեռացնել կրկնօրինակ տողերը Excel-ում
Excel-ը կարող է ավտոմատ կերպով հեռացնել տվյալների տողերը, որոնք ունեն նույնական տեղեկատվություն յուրաքանչյուր սյունակում: Սա աշխատանքային թերթիկը մաքրելու արագ միջոց է:
Կրկնօրինակ տողերի հեռացումը ընդմիշտ կջնջի տվյալները: Նախքան որևէ փոփոխություն կատարելը, պատճենեք աշխատաթերթը:
Հեռացնել կրկնօրինակների տվյալների գործիքը ամբողջ աշխատաթերթից կրկնօրինակ տողերը հեռացնելու համար՝
-
Ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:
Image - Ընտրեք Տվյալներ ներդիրը։
-
Տվյալների գործիքներ խմբում ընտրեք Հեռացնել կրկնօրինակները.
Image - Հեռացնել կրկնօրինակները երկխոսության դաշտում ընտրեք Ընտրել բոլորը.
- Ընտրեք Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր վանդակը, եթե աշխատաթերթն ունի սյունակների պիտակներ:
-
Ընտրեք OK.
Image -
Հաղորդագրության մեջ, որը ցույց է տալիս հեռացված կրկնօրինակ արժեքների և մնացած եզակի արժեքների քանակը, ընտրեք OK:
Image -
Բոլոր միանման տողերը հեռացված են, բացառությամբ կրկնօրինակ տողի առաջին օրինակի:
Image - Եթե կրկնօրինակ տողերը չեն ջնջվել այնպես, ինչպես ակնկալում էիք, սեղմեք Ctrl+Z՝ աշխատաթերթի փոփոխությունները չեղարկելու համար:
Վերացրեք կրկնօրինակները Excel-ում նույն արժեքով նշված սյունակներում
Դուք կարող եք նաև օգտագործել Remove Duplicates գործիքը՝ նշված սյունակներում նույն արժեքով տողերը ջնջելու համար:
-
Ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:
Image - Ընտրեք Տվյալներ ներդիրը։
-
Տվյալների գործիքներ խմբում ընտրեք Հեռացնել կրկնօրինակները.
Image - Հեռացնել կրկնօրինակները երկխոսության վանդակում ընտրեք Չեղարկել բոլորը.
-
Ընտրեք վանդակը յուրաքանչյուր սյունակի կողքին, որը ցանկանում եք որոնել կրկնօրինակներ: Բոլոր ընտրված սյունակների տվյալները պետք է կրկնօրինակվեն, որպեսզի տողը ջնջվի:
- Եթե ձեր աշխատաթերթն ունի սյունակների վերնագրեր, ընտրեք Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր վանդակը:
-
Ընտրեք OK.
Image -
Հաստատման երկխոսության վանդակում ընտրեք OK.
Image -
Excel-ը հեռացնում է ընտրված սյունակներում նույն տեղեկատվությունը պարունակող բոլոր տողերը, բացառությամբ կրկնօրինակ գրառումների առաջին օրինակի:
Image
Ինչպես «ջնջել» կրկնօրինակները Excel-ում զտիչներով
Կրկնօրինակ տվյալները հեռացնելու մեկ այլ եղանակ է զտել տվյալները եզակի արժեքների համար: Այս մեթոդի կիրառումը չի ջնջում կրկնօրինակ տողերը, կրկնօրինակ արժեքները ժամանակավորապես թաքցված են:
Excel-ի աշխատաթերթը զտելու համար՝ միայն եզակի արժեքներ ցուցադրելու համար.
-
Ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ՝ ամբողջ աշխատաթերթը զտելու համար: Կամ ընտրեք զտվող տվյալները։
Image - Ընտրեք Տվյալներ ներդիրը։
-
Sort & Filter խմբում ընտրեք Ընդլայնված:
Image -
Ընդլայնված ֆիլտր երկխոսության վանդակում ընտրեք Միայն եզակի գրառումներ վանդակը: վանդակը:
Զտված արդյունքները մեկ այլ աշխատաթերթում պահելու համար ընտրեք Պատճենել մեկ այլ վայր:
-
Ընտրեք OK.
Image -
Կրկնօրինակները հեռացված են:
Image - Զտիչը մաքրելու և սկզբնական տվյալները ցուցադրելու համար ընտրեք Home ներդիրը > Տեսակավորել և զտել > Մաքրել.
