Ինչպես օգտագործել COUNTIF ֆունկցիան Excel-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես օգտագործել COUNTIF ֆունկցիան Excel-ում
Ինչպես օգտագործել COUNTIF ֆունկցիան Excel-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Excel-ում ընտրեք բջիջը, որտեղ ցանկանում եք COUNTIF ֆունկցիայի արդյունքներ > մուտքագրել բանաձև բջիջ:
  • Կամ Formulas ներդիրից ընտրեք Ավելի շատ գործառույթներ > Վիճակագրական ՝գտնելու համար COUNTIF ֆունկցիա : Մուտքագրեք միջակայք.
  • Մուտքագրեք կամ ընտրեք Չափանիշը, որը ցանկանում եք, որ COUNTIF-ը հաշվի > OK.

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել COUNTIF ֆունկցիան Excel-ում: Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel-ին Microsoft 365-ում, Excel 2019-ում և Excel 2016-ում:

Ինչպես օգտագործել COUNTIF ֆունկցիան Excel-ում

COUNTIF ֆունկցիան կարող է մուտքագրվել ձեռքով կամ օգտագործելով Excel-ի բանաձևեր ընտրացանկը: Երկու դեպքում էլ, վերջնական բանաձևը նման կլինի՝

=COUNTIF(D4:D10, «Այո»)

Այս COUNTIF օրինակում ֆունկցիան կփնտրի D4-ից մինչև D10 բջիջների միջով՝ փնտրելով «Այո» բառը: Այնուհետև այն դուրս կբերի մի քանի անգամ, թե քանի անգամ է այն գտնում այն բջիջում, որտեղ մուտքագրում եք բանաձևը:

Դուք կարող եք սա գրել ձեռքով, եթե ցանկանում եք, բայց ավելի հեշտ մեթոդ է օգտագործել Excel-ի Function ընտրացանկը:

  1. Բացեք Excel փաստաթուղթը, որտեղ ցանկանում եք օգտագործել COUNTIF ֆունկցիան և համոզվեք, որ բոլոր տվյալները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել, առկա են և ճիշտ:
  2. Ընտրեք մի բջիջ, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվեն COUNTIF ֆունկցիայի արդյունքները, ապա մուտքագրեք բանաձևը այդ բջիջում: Որպես այլընտրանք, օգտագործեք մենյուի համակարգը:Ընտրեք Formulas ներդիրը, այնուհետև ժապավենի Function Library բաժնից օգտագործեք Ավելի շատ գործառույթներ > վիճակագրական՝ COUNTIF ֆունկցիան գտնելու համար:

    Image
    Image
  3. Ֆունկցիայի փաստարկների պատուհանում, որը երևում է, կամ մուտքագրեք միջակայքը (սկիզբը և վերջը՝ բաժանված երկու կետով) կամ սեղմեք/հպեք և քաշեք այն բջիջների միջով, որոնք ցանկանում եք դիտարկել հաշվարկում: Մեր COUNTIF օրինակում դա D4-ից մինչև D10 բջիջներն են, ուստի այն մուտքագրվում է որպես D4:D10

    Image
    Image

    Դուք կարող եք օգտագործել հարցական նշան, որը համապատասխանում է ցանկացած նիշի հետ, իսկ աստղանիշը համապատասխանում է նիշերի ցանկացած հաջորդականությանը:

  4. Մուտքագրեք կամ ընտրեք այն չափանիշը, որը ցանկանում եք, որ COUNTIF-ը հաշվի: Մեր օրինակում մենք ցանկանում ենք իմանալ, թե քանի Այո արդյունք կա D սյունակում, ուստի մուտքագրում ենք Այո:

    Այս քայլերը կարող են կրկնվել «Ոչ պատասխանների» դեպքում՝ ի վերջո իմանալով, որ պատասխանների ցանկում երկու արդյունք չկա: COUNTIF ֆունկցիան կարող է օգտագործվել գրեթե անսահման քանակությամբ տվյալների վրա, և որքան մեծ է այդ տվյալների բազան, այնքան ավելի օգտակար կարող է լինել COUNTIF-ը:

  5. Ընտրեք OK: Եթե ամեն ինչ ճիշտ եք մուտքագրել, դուք պետք է տեսնեք, որ արդյունքը կհայտնվի այն բջիջում, որտեղ կատարել եք COUNTIF ֆունկցիան: Այս օրինակում հայտնվեց 5 արդյունքը:

    Եթե ցանկանում եք միաժամանակ մի քանի միջակայքերում արդյունքներ փնտրել, կարող եք դա անել, բայց դրա փոխարեն պետք է օգտագործեք COUNTIFS ֆունկցիան:

Ի՞նչ է COUNTIF ֆունկցիան:

Excel-ը հիանալի գործիք է, երբ այն ձեռքով կառավարվում է, բայց նույնիսկ ավելի լավ է, երբ կարող եք ավտոմատացնել դրա մասերը: Այստեղից են գալիս ֆունկցիաները: SUM-ի հետ թվեր ավելացնելուց մինչև CLEAN-ով չտպվող նիշերի հեռացում: COUNTIF-ն աշխատում է մոտավորապես նույն կերպ, բայց նրա խնդիրն է հաշվել բջիջների քանակը, որոնք համապատասխանում են որոշակի չափանիշներին: Այն կարող է օգտագործվել բջիջները հաշվելու համար, որոնք ունեն որոշակի թվեր, որոշակի ամսաթվեր, տեքստ, հատուկ նիշեր կամ որևէ այլ բան, որով ցանկանում եք դրանք տարբերել:

Այն մուտքագրում է և դուրս է տալիս ընդհանուր թիվը՝ կախված ձեր ընտրած չափանիշներից:

Խորհուրդ ենք տալիս: